Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, die eine frühere Version von Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm verwenden, können Sie das Standarddateiformat ändern, das zum Speichern von Arbeitsmappen verwendet wird, die Sie in Excel 2002 oder höher erstellen.

Excel kann Dateien der Lotus 1-2-3-Versionen bis 4.0 (*.wk?) und Quattro Pro für Windows, Version 5.0 und 7.0, unter Verwendung des Quattro Pro-Konverters direkt öffnen. Um eine Datei aus einer späteren Version von Quattro Pro in Excel zu öffnen, speichern Sie die Datei entweder in einem früheren Quattro Pro-Format, oder speichern Sie die Datei in einem anderen Format, wie z. B. Lotus 1-2-3 (*.wk?). Obwohl Sie Dateien aus Quattro Pro für MS-DOS und Quattro Pro für Windows öffnen können, gelten einige Einschränkungen beim Öffnen der Arbeitsblätter.

Wenn Sie den Konverter für Quattro Pro-Dateien bei der Installation von Excel nicht installiert haben, müssen Sie ihn zuerst installieren, um Dateien in diesem Format öffnen zu können. Das Dateikonvertierungsprogramm von Quattro Pro kann nicht zum Speichern von Dateien verwendet werden. Sie müssen die Quattro Pro-Konverter von der Microsoft Office-Website installieren.

Excel 2000 und spätere Versionen können durch ein Kennwort (Kennwort: Ein Mittel, mit dem der Zugriff auf Arbeitsmappen, Tabellenblätter oder Teile eines Tabellenblattes eingeschränkt werden kann. Excel-Kennwörter können bis zu 255 Buchstaben, Ziffern, Leerzeichen und Sonderzeichen enthalten. Beim Festlegen und Eingeben von Kennworten wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.) geschützte WKS- und WK1-Dateien sowie Dateien, die durch ein Kennwort auf Dateiebene geschützt sind, nicht öffnen. Excel 2000 und spätere Versionen können keine WK3- oder WK4-Dateien öffnen, die durch ein Kennwort auf Dateiebene geschützt sind. Excel 2000 und spätere Versionen können keine kennwortgeschützten Quattro Pro-Dateien öffnen. Bevor Sie die Datei in Excel öffnen, stellen Sie sicher, dass alle Kennwörter aus der Datei entfernt wurden.

Wenn sich die Daten, die Sie in Excel verwenden möchten, in einer Textdatei befinden und durch Tabstoppzeichen, Kommas, Leerzeichen oder ähnliche Zeichen begrenzt (getrennt) sind, können Sie die Datei einfach in Excel öffnen. Excel verwendet den Textimport-Assistenten, um den Text mithilfe Ihrer Anweisungen zu interpretieren, und teilt die Daten in Zeilen und Spalten auf einem Arbeitsblatt auf. Sie können auch Daten im Textformat mit Trennzeichen aus einem Textverarbeitungsdokument kopieren und den Text anschließend in Spalten aufteilen.

Wenn Sie nur einen Teil des Textes aus einer Textdatei verwenden möchten, können Sie die Daten in Excel kopieren und anschließend die kopierten Textdaten auf Spalten aufteilen.