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Überprüfen Sie die Regeln für die Standardsortierreihenfolge       In Microsoft Excel werden Daten entsprechend bestimmter Regeln für die Reihenfolge sortiert.

Stellen Sie sicher, dass Zahlen numerisches Format besitzen       Wenn Excel eine Zelle mit einem Wert nicht an der richtigen Stelle einsortiert, ist diese Zelle unter Umständen als Text und nicht als Zahl formatiert. Negative Zahlen aus einigen Rechnungssystemen werden beispielsweise als Text formatiert, wenn Rechnungsdaten in Excel importiert werden. Sie können Zahlen, die als Text formatiert sind, wieder als Zahlen speichern.

Stellen Sie sicher, dass gemischte Daten als Text formatiert sind       Wenn die Spalte, die Sie sortieren möchten, sowohl Zahlen als auch Zahlen mit Textzeichen enthält (beispielsweise 100, 100a, 200, 200a), müssen Sie alle Zeichen als Text formatieren. Andernfalls werden zuerst die Zahlen sortiert und dann die Zahlen, die Text enthalten. Um eine Zahl als Text zu formatieren, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, dann auf die Registerkarte Zahlen, und klicken Sie dann in der Liste Kategorie auf Text. Klicken Sie auf OK, und geben Sie dann den Wert noch einmal in die Zelle ein. Um bei der Eingabe neuer Daten eine Zahl als Text zu formatieren, formatieren Sie die Zelle als Text, bevor Sie mit der Eingabe beginnen

Stellen Sie sicher, dass Datums- und Uhrzeitangaben richtig formatiert sind       Excel behandelt Datums- und Uhrzeitangaben als Zahlen. Wenn Sie ein Datum oder eine Uhrzeit eingeben, das oder die Excel erkennt, ändert sich das Format der Zelle vom Standardzahlenformat in ein integriertes Datums- oder Uhrzeitformat. Damit Excel richtig sortiert, müssen alle Datums- und Uhrzeitangaben in einer Spalte ein Datums- oder Uhrzeitformat verwenden. Wenn Excel einen Wert nicht als Datum, Uhrzeit oder Zahl erkennt, wird dieser Wert als Text formatiert. Um die richtige Formatierung zuzuweisen, klicken Sie auf die Zelle, klicken dann im Menü Format auf Zellen und anschließend auf die Registerkarte Zahlen. Wenn die Zelle als Text formatiert ist, klicken Sie entweder auf Datum oder auf Uhrzeit, wählen den entsprechenden Typ, klicken dann auf OK und geben anschließend den Wert nochmal im ausgewählten Format in die Zelle ein.

Blenden Sie alle Zeilen und Spalten ein, bevor Sie sortieren       Ausgeblendete Zeilen werden nicht berücksichtigt, wenn Sie Zeilen sortieren; ausgeblendete Spalten werden beim Sortieren von Spalten ebenfalls nicht berücksichtigt. Wenn Sie Zeilen sortieren, werden jedoch die Daten in den ausgeblendeten Zeilen sortiert, und beim Sortieren von Spalten werden auch die Daten in den ausgeblendeten Zeilen sortiert. Blenden Sie ausgeblendete Zeilen und Spalten ein, bevor Sie den Bereich sortieren.

Entfernen Sie alle vorangestellten Leerzeichen      In einigen Fällen können Daten, die aus einer anderen Anwendung importiert worden sind, Leerzeichen vorangestellt sein. Entfernen Sie diese Leerzeichen vor einem Sortiervorgang.

Prüfen Sie die Ländereinstellung      Die Sortierreihenfolgen variieren basierend auf den Ländereinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Ländereinstellungen der Systemsteuerung die korrekte Ländereinstellung gewählt haben. Informationen über das Ändern der Ländereinstellungen finden Sie in der Windows Dokumentation.

Geben Sie nur einzeilige Spaltenüberschriften ein      Wenn Sie mehrzeilige Überschriften benötigen, fügen Sie in der Zelle einen Zeilenumbruch ein.

Überprüfen Sie die Einstellungen für Zeichnungsobjekte      Möglicherweise wurden die Objekteinstellungen geändert, so dass die Objekte nicht zusammen mit den Zellen verschoben werden. Wenn Sie Objekte so festlegen möchten, dass diese mit Zellen sortiert werden, klicken Sie auf der Zeichnungssymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Objekte auswählen , und ziehen Sie dann die Markierung um die Objekte, die Sie ändern möchten. Klicken Sie im Menü Format auf AutoForm, Grafik, Textfeld, WordArt, Steuerelement oder Objekt, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Eigenschaften auf Nur von Zellposition abhängig.