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Anwenden für: Microsoft Office Excel 2003
Microsoft Excel bietet folgende Möglichkeiten zum Anzeigen des Arbeitsblattes (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.), um einstellen zu können, wie es im Druck aussieht.
Während Sie die Einstellungen vornehmen, die sich auf den Druck Ihres Arbeitsblattes auswirken, können Sie zwischen den verschiedenen Ansichten wechseln, um das Erscheinungsbild anzuzeigen, bevor Sie die Daten drucken. Excel bietet viele optionale Einstellungen, mit denen Sie das Erscheinungsbild der gedruckten Seite ändern können. Um sicherzugehen, dass Sie nichts übersehen haben, was den Ausdruck beeinträchtigen könnte, beachten Sie folgende Hinweise:
Sie können die Ausrichtung des gedruckten Arbeitsblattes auf Hochformat oder Querformat einstellen. Verwenden des Querformats Wechseln Sie zum Querformat, wenn Sie mehr Datenspalten drucken müssen als im Hochformat auf eine Seite passen. Wenn Sie kein Querformat verwenden möchten, können Sie entweder das Layout des gedruckten Arbeitsblattes so ändern, dass die Daten in den verfügbaren Platz passen, oder Sie können die Ränder verkleinern. Anpassen der Daten an den auf der Seite verfügbaren Platz Sie können das Druckbild an die Seitengröße bzw. das Papierformat anpassen, indem Sie es vergrößern oder verkleinern. Weitere Änderungen, die Sie am Layout des gedruckten Arbeitsblattes vornehmen können, sind beispielsweise das Einstellen des Papierformats, das Zentrieren der Daten auf der gedruckten Seite und das Steuern der Seitennummerierung. Diese Änderungen wirken sich nur auf das Druckbild des Arbeitsblattes aus, nicht auf seine Darstellung am Bildschirm. Drucken eines Teils der Daten Um nur ausgewählte Teile der Daten eines Arbeitsblattes zu drucken, können Sie angeben, welche Bereiche gedruckt werden sollen.
Um auf jeder Seite über oder unter Ihren Arbeitsblattdaten Seitenzahlen oder anderen Text einzufügen, können Sie zu Ihrem gedruckten Arbeitsblatt Kopf- und Fußzeilen hinzufügen. Kopfzeilen werden am oberen Rand jeder Seite gedruckt, Fußzeilen am unteren Rand.
Kopf- und Fußzeilen sind von den Daten in Ihrem Arbeitsblatt getrennt, sie werden nur in der Seitenansicht und im Druck angezeigt. Zusätzlich zu Kopf- und Fußzeilen können Sie Daten aus jedem Arbeitsblatt auf jeder Seite als Drucktitel (Drucktitel: Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen, die an der linken Seite oder am oberen Rand jeder Seite eines gedruckten Tabellenblattes gedruckt werden.) einfügen.
Um die einzelnen Seiten genau so anzuzeigen, wie sie gedruckt werden, klicken Sie auf Seitenansicht Anpassen der Ränder Passen Sie die Ränder oder Spalten an, wenn Ihre Daten etwas zu breit für die Seiten sind und Sie sie nicht auf die Seitengröße verkleinern möchten. In der Seitenansicht können Sie die Breite der Ränder und Spalten im Arbeitsblatt ändern, indem Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung ziehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Ränder, um die Ziehpunkte anzuzeigen.
Ändern der Größe einzelner Spalten und Zeilen Verschieben Sie die Gitternetzlinien im Bereich der Zeilennummern bzw. Spaltenbuchstaben.
Gitternetzlinien, Reihenfolge der Seiten und andere Einstellungen In der Seitenansicht können Sie ändern, wie das Arbeitsblatt gedruckt wird. Über die Schaltfläche Layout können Sie Gitternetzlinien aktivieren oder deaktivieren, das Arbeitsblatt in Entwurfsqualität drucken sowie die Reihenfolge ändern, in der die Seiten gedruckt werden. Die Seitenumbruchvorschau zeigt an, wo im Arbeitsblatt Seitenumbrüche (Seitenumbruch: Eine Trennlinie, die ein Tabellenblatt für den Ausdruck in mehrere Seiten unterteilt. Von Excel werden automatische Seitenumbrüche entsprechend der im Dialogfeld "Seite einrichten" (Menü "Datei") verfügbaren Optionen für das Papierformat, die Seitenränder und die Skalierung sowie auf der Grundlage der von Ihnen eingefügten manuellen Seitenumbrüche eingefügt.) erfolgen und welcher Bereich des Arbeitsblattes gedruckt wird. Von Ihnen selbst festgelegte Seitenumbrüche werden als durchgehende blaue Linien dargestellt, von Excel automatisch eingefügte Seitenumbrüche als gestrichelte blaue Linien.
Verschieben von Seitenumbrüchen Um weitere Zeilen oder Spalten auf der Seite unterzubringen, verschieben Sie einen horizontalen oder vertikalen Seitenumbruch. In der Seitenumbruchvorschau werden durch diesen Vorgang die Daten automatisch so verkleinert, dass sie auf die Seite passen. Zeigen Sie die Seite anschließend nochmals in der Seitenansicht an, damit Sie sicherstellen können, dass die Schriftgröße nicht zu klein ist. Erzwingen von Seitenumbrüchen Um eine Seite an einem bestimmten Punkt zu beenden und eine neue Seite zu beginnen, können Sie einen manuellen Seitenumbruch einfügen.
Wiederholen von Zeilen- und Spaltenbeschriftungen Wenn die Daten in Ihrem Arbeitsblatt mit Spalten- oder Zeilenbeschriftungen (auch als Drucktitel bezeichnet) ausgestattet sind, kann Excel diese Beschriftungen auf jeder Seite des gedruckten Arbeitsblattes wiederholen.
Die Beschriftungen müssen sich nicht in den ersten Zeilen oder Spalten des Arbeitsblattes befinden, sie werden jedoch nicht wiederholt, bevor die Zeile oder Spalte, in der sie sich ursprünglich befunden haben, gedruckt wurde. Wiederholen von Zeilen- und Spaltenüberschriften Sie können auch die Zeilennummern oder Spaltenbuchstaben für ein Arbeitsblatt drucken (verwechseln Sie jedoch diese Überschriften nicht mit den Beschriftungen Ihrer Daten).
Sie können eine beliebige Kombination aus Kopf- und Fußzeilen, sich wiederholenden Beschriftungen und Zeilen- und Spaltenüberschriften verwenden.
Seitenbereich Sie können einen bestimmten Bereich von Seiten in der Seitenansicht anzeigen. Eingebettetes Diagramm Wenn ein Arbeitsblatt ein eingebettetes Diagramm enthält, werden in der Seitenansicht sowohl das Arbeitsblatt als auch das Diagramm angezeigt. Sie können die Größe und die Position des Diagramms in der Normalansicht oder in der Seitenumbruchvorschau ändern. Wenn Sie ein eingebettetes Diagramm vor dem Klicken auf Seitenansicht Seitenzahl und Anzahl der Seiten Auf der Statusleiste im unteren Bildschirmbereich wird die aktuelle Seitenzahl sowie die Anzahl der zu druckenden Seiten angezeigt.
Drucken eines Entwurfs Sie können den Druckvorgang für ein Arbeitsblatt beschleunigen, indem Sie vorübergehend die Druckqualität ändern. Wenn Sie sich für eine Druckerauflösung entschieden haben, können Sie die Druckqualität für den Drucker einstellen. Wenn Sie die Auflösung (Qualität) noch nicht festgelegt haben, können Sie das Dokument in Entwurfsqualität drucken; in diesem Fall wird die Druckgeschwindigkeit erhöht, da Formatierungen sowie die meisten Grafiken beim Drucken ignoriert werden. Drucken in Schwarzweiß Auf Schwarzweißdruckern druckt Excel Farben als Graustufen. Sie können die Druckdauer für farbige Tabellenblätter verkürzen, indem Sie Farben in Schwarzweiß-Werten drucken. Wenn Sie ein Arbeitsblatt nur in Schwarzweiß drucken, druckt Excel farbig formatierte Schriftarten und Rahmen in Schwarz und nicht als Graustufen. Excel druckt darüber hinaus Hintergründe von Zellen und AutoFormen in Weiß und andere Grafiken und Diagramme in Graustufen. Drucken ohne Gitternetzlinien Große Tabellenblätter werden ohne Gitternetzlinien schneller gedruckt.
Sie können Tabellenblätter, Ansichten (Ansicht: Eine Gruppe von Anzeige- und Druckeinstellungen, die Sie benennen und auf eine Arbeitsmappe anwenden können. Sie können mehrere verschiedene Ansichten des Tabellenblattes erstellen, ohne die einzelnen Arbeitsmappenkopien speichern zu müssen.) und Szenarien (Szenario: Eine benannte Gruppe von Eingabewerten, die Sie in einem Tabellenmodell ersetzen können.) zu Berichten zusammenfassen und mithilfe des Bericht-Manager-Add-Ins (Excel-Add-In: Komponenten, die auf dem Computer installiert werden können, um Excel Befehle und Funktionen hinzuzufügen. Diese hinzugefügten Komponenten sind spezifisch auf Excel zugeschnitten. Andere für Excel oder Office verfügbaren Add-In-Programme sind COM-Add-Ins (Component Object Model).) drucken. Ein hinzugefügter Bericht wird mit der Arbeitsmappe gespeichert, so dass er zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt werden kann. Aus einem Szenario für den besten Fall, einem Szenario für den ungünstigsten Fall sowie zwei verschiedenen benutzerdefinierten Ansichten, Zusammenfassung und Details, können Sie beispielsweise einen Bericht erstellen und ausdrucken, der das Szenario für den besten Fall in der Detailansicht zeigt, und einen weiteren Bericht, der dasselbe Szenario in der Übersichtsansicht darstellt. Wenn das Dokument nicht auf die gewünschte Anzahl von Seiten passt, können Sie den zu druckenden Bereich so skalieren, dass dieser mehr oder weniger Seiten als in normaler Größe umfasst. Sie können auch eine bestimmte Anzahl von Seiten festlegen, auf die das Dokument gedruckt werden soll. |
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Kopfzeilen
. In der Seitenansicht können Sie die Kopfzeilen, Fußzeilen und 
Ziehpunkte für die Größenänderung von Spalten
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