Überprüfen Sie die Druckereinrichtung in Windows      Der Druckvorgang auf Ihrem Computer wird hauptsächlich durch Einstellungen in Windows gesteuert. Stellen Sie sicher, dass die Druckereinrichtung in Windows ordnungsgemäß vorgenommen wurde, indem Sie die Windows-Druckproblembehandlung anzeigen lassen.

1. Klicken Sie im Windows Startmenü auf Hilfe.

2. Klicken Sie auf Inhalt und anschließend auf Dateien und Drucker.

3. Klicken Sie auf Drucken, und folgen Sie dann den Anweisungen unter dem Thema "Problembehandlung".

Überprüfen Sie die Druckereinstellungen in Microsoft Excel      Wurde die Druckereinrichtung unter Windows ordnungsgemäß vorgenommen, überprüfen Sie die Druckereinstellungen in Excel, um sicherzustellen, dass der ausgewählte Drucker mit dem verwendeten Drucker identisch ist.

Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken und anschließend unter Drucker im Feld Name auf den gewünschten Druckernamen.

Überprüfen Sie, ob ein Druckbereich definiert ist      Enthält die Tabelle einen Druckbereich (Druckbereich: Ein oder mehrere Zellbereiche, die Sie drucken können, wenn nicht das gesamte Tabellenblatt gedruckt werden soll. Wenn ein Tabellenblatt einen Druckbereich enthält, wird nur der Druckbereich gedruckt.), druckt Microsoft Excel nur diesen Bereich aus. Um festzustellen, ob die Tabelle einen Druckbereich enthält, klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruchvorschau. Der mit weißem Hintergrund angezeigte Bereich der Tabelle entspricht dem gedruckten Bereich.

• Definieren eines Druckbereichs

Excel formatiert leere Zellen bis zur untersten Zeile oder letzten Spalte, wenn Sie eine ganze Zeile oder Spalte markieren (klicken Sie auf die Zeilennummer oder den Spaltenbuchstaben), bevor Sie die Formatierung zuweisen. Excel speichert dann die Formatinformationen für alle ansonsten leeren Zellen, wodurch die Datei sehr groß wird.

Um das Problem zu beheben, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Wenn Sie kein neues Arbeitsblatt beginnen möchten, drücken Sie F5, klicken im Dialogfeld Gehe zu auf Inhalte und anschließend auf Letzte Zelle. Löschen Sie alle Zeilen bis zu den eigentlichen Daten, und speichern Sie dann die Arbeitsmappe.
• Fügen Sie ein leeres Arbeitsblatt ein. Markieren Sie auf dem zu druckenden Arbeitsblatt nur die zu druckenden Zellen, und kopieren Sie diese in das neue Arbeitsblatt.

Sie können unter verschiedenen Kopf- und Fußzeilen auswählen oder eigene erstellen. Kopf- und Fußzeilen können keine Grafiken oder Verknüpfungen mit bestimmten Zellen enthalten.

Verwenden Sie nur schwarz und weiß      Der Text in Kopf- und Fußzeilen wird immer schwarz gedruckt. Selbst wenn Sie über einen Farbdrucker verfügen, kann Text in Kopf- oder Fußzeilen keine Farbe zugewiesen werden.

Verwenden Sie Drucktitel, um Grafiken und verknüpfte Informationen zu wiederholen      Wenn Grafiken oder verknüpfte Informationen auf jeder Seite wiederholt werden sollen, verwenden Sie Drucktitel (Drucktitel: Zeilen- oder Spaltenbeschriftungen, die an der linken Seite oder am oberen Rand jeder Seite eines gedruckten Tabellenblattes gedruckt werden.) anstelle einer Kopfzeile. Um beispielsweise das Firmenlogo und die Firmenadresse auf jeder Seite zu drucken:

1. Geben Sie diese Informationen in die ersten Zeilen des Arbeitsblattes ein.

2. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Tabelle, und geben Sie im Feld Wiederholungszeilen oben die Zeilen ein, in denen das Logo und die Adresse stehen sollen.

   Wenn Sie ein breites Arbeitsblatt auf mehreren Seiten drucken, müssen Sie die sich wiederholenden Informationen nach Bedarf in weitere Zeilen oder Spalten kopieren.

Verwenden Sie zwei kaufmännische Und-Zeichen (&), um dieses Symbol zu drucken      Microsoft Excel verwendet das kaufmännische Und-Zeichen, um Codes für besondere Formatierung in den Kopf- und Fußzeilen zu initiieren. Wenn Sie daher in der Kopf- oder Fußzeile ein kaufmännisches Und-Zeichen eingeben möchten, müssen Sie && eingeben. Um beispielsweise "Unterlieferanten & Dienste" in einer Kopfzeile zu verwenden, geben Sie Unterlieferanten && Dienste ein.

Verwenden Sie die vorhandenen linken und rechten Ränder      Die linken und rechten Ränder der Kopf- und Fußzeilen betragen unabhängig vom linken und rechten Rand der Seite 2 cm. Sie können breitere Ränder für einzeilige Kopfzeilen simulieren, indem Sie vor dem Text im Bearbeitungsfeld Linker Abschnitt und hinter dem Text im Bearbeitungsfeld Rechter Abschnitt Leerzeichen eingeben. (Um diese Bearbeitungsfelder anzuzeigen, klicken Sie im Dialogfeld Seite einrichten auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.) Die Leerzeichen, die Sie im Bearbeitungsfeld Rechter Abschnitt eingeben, werden im Bearbeitungsfeld selbst nicht angezeigt, sondern nur im gedruckten Arbeitsblatt.

Passen Sie den Abstand für Kopf- und Fußzeile an      Sie können den Abstand zwischen dem oberen oder unteren Rand der Seite und der Kopf- oder Fußzeile anpassen. Sie können auch den Abstand vom oberen Rand zur Kopfzeile bzw. dem unteren Rand zur Fußzeile ändern. Klicken Sie auf Vorschau und dann auf die Schaltfläche Ränder, und ziehen Sie anschließend die Ziehpunkte, um den Abstand zu ändern.

  Ziehpunkte für die Größenänderung von Rändern

  Ziehpunkte für die Größenänderung von Spalten

Sie können verhindern, dass Spalten oder Zeilen über die Seitenränder hinausgehen, indem Sie das Blatt so skalieren, dass es im Hoch- oder Querformat auf eine Seite passt.

Stellen Sie für Diagrammblätter die Druckgröße ein      Steht das Diagramm auf einem Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.), kann es beim Ausdruck skaliert werden.

1. Aktivieren (Aktivieren: Das Auswählen eines Diagrammblattes oder Tabellenblattes, das damit zum aktiven (oder ausgewählten) Blatt wird. Vom aktivierten Blatt hängt ab, welche Menüleiste und welche Symbolleisten angezeigt werden. Um ein Blatt zu aktivieren, klicken Sie in der Arbeitsmappe auf das entsprechende Blattregister.) Sie das Diagrammblatt, und klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten und dann auf die Registerkarte Diagramm. 

2. Klicken Sie unter Gedruckte Diagrammgröße auf die gewünschte Skalierungsoption.

   Wenn Sie auf Benutzerdefiniert klicken, wird das Diagramm in der Größe gedruckt, die Sie durch Ziehen der Auswahlkästchen (Ziehpunkt: Kleiner Kreis oder kleines Quadrat an den Seiten und Ecken eines markierten Objekts. Durch Ziehen dieser Punkte können Sie die Größe des Objekts ändern.) definieren.

Ziehen Sie eingebettete Diagramme, um ihre Größe zu ändern      Handelt es sich um ein eingebettetes Diagramm (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) in einer Tabelle, ändern Sie die Diagrammgröße, indem Sie auf das Diagramm klicken und seine Auswahlkästchen ziehen.

Betten Sie Diagramme ein, um sie zusammen auf einer Seite zu drucken      Mehrere Diagrammblätter können nicht auf einer einzelnen Seite gedruckt werden. Um zwei oder mehrere Diagramme auf einer Seite zu drucken, erstellen Sie eingebettete Diagramme, und passen Sie ihre Größe entsprechend an. Verwenden Sie im Menü Ansicht den Befehl Seitenumbruchvorschau, um die Anordnung der Diagramme im Druckbereich untersuchen zu können.

Microsoft Excel druckt sich wiederholende Zeilen- und Spaltenbeschriftungen nur auf den Seiten, die die beschrifteten Zeilen oder Spalten enthalten. Wenn Sie beispielsweise die Zellen A1:A5 als sich wiederholende Zeilenbeschriftungen auswählen, druckt Excel diese Beschriftungen nicht auf Seiten, die nur Zeilen unter Zeile 5 enthalten. Wenn Sie die Zellen A1:E1 als sich wiederholende Spaltenbeschriftungen auswählen, druckt Excel diese Beschriftungen nicht auf Seiten, die nur Spalten rechts neben Spalte E enthalten. Damit Excel Beschriftungen auf den zusätzlichen Seiten druckt, müssen Sie die Beschriftungen in die zusätzlichen Zeilen oder Spalten kopieren.

Hintergrundmuster, die mit dem Befehl Hintergrund im Menü Format hinzugefügt wurden, werden nicht gedruckt. Grafiken, die mit dem Befehl Grafik im Menü Einfügen zum Arbeitsblatt hinzugefügt wurden, werden ebenso wie Zellen mit Mustern oder Schattierungen gedruckt, die mit dem Befehl Zellen im Menü Format hinzugefügt wurden.

Wenn Ihre Arbeitsmappe so eingerichtet ist, dass Excel den Ausdruck auf eine bestimmte Seitenanzahl verteilt, werden die manuellen Seitenwechsel ignoriert, und die Tabellengröße wird für den Ausdruck reduziert. (Um festzustellen, ob dies der Fall ist, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, dann auf die Registerkarte Papierformat und überprüfen anschließend die Option Anpassen unter Skalierung.)

Verwenden Sie Verkleinern/Vergrößern anstelle von Anpassen      Um das Arbeitsblatt auf die angegebene Anzahl von Seiten zu verteilen und die eingefügten manuellen Seitenwechsel zu verwenden, klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, klicken dann auf die Registerkarte Papierformat und anschließend auf Verkleinern/Vergrößern.

Richten Sie jede Seite als separaten Druckbereich ein      Wenn Verkleinern/Vergrößern nicht zu den gewünschten Ergebnissen führt, können Sie einen Druckbereich einrichten, in dem jede Seite als separater Bereich ausgewählt wird. Excel druckt nicht zusammenhängende Bereiche in einem Druckbereich auf separaten Seiten.

1. Fügen Sie an den Stellen, an denen ein manueller Seitenwechsel gewünscht wird, eine leere Zeile oder Spalte ein.
2. Markieren Sie den Bereich, der als erste Gesamtseite verwendet werden soll, und lassen Sie dabei die leere Zeile oder Spalte aus.
3. Halten Sie STRG gedrückt, und markieren Sie dann den Bereich für die zweite Seite. Lassen Sie dabei die leeren Zeilen oder Spalten aus. Fahren Sie auf diese Weise fort, bis Sie alle Seiten ausgewählt haben, die Sie drucken möchten.
4. Zeigen Sie im Menü Datei auf Druckbereich, und klicken Sie dann auf Druckbereich Definieren.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten, klicken Sie auf die Registerkarte Papierformat, klicken Sie dann auf Anpassen, und geben Sie anschließend die gewünschte Seitenanzahl ein.

Spaltenbreiten, Zeilenhöhen, Seitenränder und Seitenwechsel bestimmen die Anzahl von Spalten und Zeilen, die auf einer Seite gedruckt werden.

Verkleinern Sie die Seitenränder      Werden einige Spalten oder Zeilen auf der nächsten Seite gedruckt, versuchen Sie, die Größe der in den Feldern Oben, Unten, Links und Rechts angegebenen Seitenränder zu verringern.

Passen Sie die Seitenumbrüche an      Sie können die Seitenumbrüche verschieben, bevor Sie das Dokument drucken. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Seitenumbruchvorschau. Excel zeigt manuelle Seitenumbrüche als dicke blaue Linien an; automatische Seitenumbrüche werden als gestrichelte Linien angezeigt. Sie können Seitenumbrüche verschieben, indem Sie sie nach links, nach rechts, nach oben oder nach unten verschieben.

Wird eine Spalte auf der falschen Seite gedruckt, z. B. auf der zweiten anstatt auf der ersten Seite, ziehen Sie den Seitenwechsel links neben der Spalte eine Spalte nach rechts. Wird eine Zeile entsprechend auf der falschen Seite gedruckt, ziehen Sie den Seitenwechsel oberhalb der Zeile an eine Position unterhalb dieser Zeile. Excel skaliert die Tabelle automatisch, um die Spalten und Zeilen auf der Seite unterzubringen.

Drucken Sie das Arbeitsblatt auf einer Seite      Soll das Arbeitsblatt, unabhängig von der Anzahl von Seiten, auf einer einzigen Seite ausgegeben werden, können Sie es skalieren.

Ändern Sie die Ausrichtung      Wenn nur einige Spalten mehr auf der gleichen Seite gedruckt werden sollen, ändern Sie die Ausrichtung in Querformat.

Enthält ein Druckbereich nichtangrenzende Bereiche einer Tabelle, druckt Excel standardmäßig jeden Bereich auf einer separaten Seite. Sie können jedoch angeben, dass separate Teile eines Arbeitsblattes auf der gleichen Seite gedruckt werden, indem Sie eine der folgenden Methoden verwenden.