Excel 2000 oder höhere Versionen von Excel können einige durch Kennwörter geschützte Dateien nicht öffnen.

1. Öffnen Sie die Datei in Lotus 1-2-3.
2. Speichern Sie die Datei ohne Kennwortschutz, oder speichern Sie sie als WKS- oder WK1-Datei.
3. Öffnen Sie die Datei in Excel.

Anmerkungen

• Excel kann durch Kennwörter geschützte WKS- und WK1-Dateien öffnen. Sie werden dann, bevor das Arbeitsblatt geöffnet wird, aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
• Excel kann keine WK3- oder WK4-Dateien öffnen, die durch ein Kennwort auf Dateiebene geschützt sind.
• Excel kann Lotus 1-2-3-Dateien öffnen, die auf Arbeitsblattebene geschützt sind.

In Excel 2000 oder höheren Versionen können Dateien, die in Microsoft Works, Version 3.0 oder höher, erstellt wurden, nicht direkt geöffnet werden. Um eine Works-Datei in Excel zu öffnen, müssen Sie die gewünschte Datei zunächst in Works öffnen. Verwenden Sie dort den Befehl Speichern unter, um die Datei in eines der nachfolgend aufgeführten Dateiformate zu konvertieren. Schließen Sie dann die Works-Datei, und öffnen Sie die konvertierte Version in Excel.

• Works für Windows 2.0/Works für DOS SS
• Excel SS
• Lotus 1-2-3

Um eine Microsoft Works-Datenbank in Excel zu öffnen, speichern Sie die Datei zunächst in Microsoft Works als dBASE-Datei. Öffnen Sie anschließend die dBASE-Datei in Excel.

Excel 2000 und spätere Versionen können keine kennwortgeschützten Quattro Pro-Dateien öffnen. Bevor Sie die Datei in Excel öffnen, stellen Sie sicher, dass alle Kennwörter aus der Datei entfernt wurden. Sie müssen eventuell den Quattro Pro-Konverter installieren. Dieser steht Ihnen auf der Microsoft Office-Website zur Verfügung.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die mit einer früheren Version von Microsoft Excel erstellt wurde, wird die Arbeitsmappe vollständig neu berechnet, damit sichergestellt ist, dass alle Formeln für die aktuelle Excel-Version optimiert sind. Wenn Sie die Arbeitsmappe anschließend in der neuen Version speichern, wird die Arbeitsmappe beim nächsten Öffnen schneller geöffnet.

Wenn Sie in Lotus 1-2-3 an der Datei gearbeitet haben, haben Sie möglicherweise ganze Spalten formatiert. Microsoft Excel wandelt alle formatierten Zellen um, selbst wenn sie leer sind. Auf diese Weise wird das Arbeitsblatt sehr groß und nur langsam geöffnet. Sie können das Problem entweder in Lotus 1-2-3 oder in Excel beheben.

Möglicherweise haben Sie eine Datei in einem anderen Programm geöffnet, eine Excel-Formatierung angewendet und die Datei dann im ursprünglichen Format gespeichert. Dadurch wird die gesamte Excel-Formatierung entfernt.

Wenn Sie die Dateinamenerweiterung in XLS geändert, aber im Dialogfeld Speichern unter nicht das Format Microsoft Excel-Arbeitsmappe ausgewählt haben, wird die Excel-Formatierung nicht gespeichert.

Excel verwendet für die Berechnung bestimmter Operatoren und Funktionen eine andere Reihenfolge als andere Tabellenkalkulationsprogramme. Damit Microsoft Excel beim Berechnen von Formeln dieselben Regeln wie Lotus 1-2-3 anwendet, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Umsteigen. Aktivieren Sie unter Tabellenblattoptionen das Kontrollkästchen Alternative Formelberechnung.

Wenn Excel beim Öffnen einer Datei, die in einem anderen Tabellenkalkulationsprogramm erstellt wurde, auf Operatoren (Operator: Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart angegeben wird. Es gibt mathematische Operatoren, Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Bezugsoperatoren.) oder Funktionen (Funktion: Eine vordefinierte Formel, an die ein oder mehrere Werte übergeben werden müssen, die eine Operation ausführt und einen oder mehrere Werte zurückgibt. Verwenden Sie Funktionen, um insbesondere solche Formeln in einem Tabellenblatt zu vereinfachen und zu verkürzen, mit denen lange oder komplexe Berechnungen durchgeführt werden.) stößt, die nicht konvertiert werden können, wird das Ergebnis der Formel als Zellinhalt verwendet, nicht jedoch die Formel selbst. Sie können die Formel im Microsoft Excel-Arbeitsblatt neu eingeben, indem Sie einen äquivalenten Operator oder eine äquivalente Funktion verwenden.

Einige Funktionen von Lotus 1-2-3 besitzen keine Entsprechung in Excel. Zellen, die nicht umgewandelte Formeln enthalten, werden durch Kommentare identifiziert und zeigen die letzten Werte, die in Lotus 1-2-3 berechnet wurden. Um dieses Problem zu beheben, zeigen Sie die Kommentare an, suchen Sie dann die nicht umgewandelten Formeln, und schreiben Sie sie anschließend neu. Um alle Kommentare anzuzeigen, klicken Sie im Menü Ansicht auf Kommentare.

Sie haben die Datums- oder Telefonnummernzellen in einem Textzahlenformat formatiert, und Sie haben in Ihrem Lotus 1-2-3-Arbeitsblatt Bindestriche verwendet, um die Zahlen zu trennen (beispielsweise 2-10-98 oder 555-1212). Sie können das Problem entweder in Lotus 1-2-3 oder in Excel beheben.

Anmerkung  Um ein Datum mit Bindestrich-Trennzeichen anzuzeigen, klicken Sie auf die Zelle und dann im Menü Format auf Zellen. Klicken Sie auf die Registerkarte Zahlen und dann im Feld Kategorie auf das gewünschte Datumsformat.

Excel 2000 und höhere Versionen von Excel können keine Makros von Lotus 1-2-3 oder Quattro Pro ausführen. Sie können alle benötigten Makros in Visual Basic für Applikationen (VBA) neu erstellen. Informationen zum Schreiben von Excel-Makrocode finden Sie in der Visual Basic-Hilfe (Hilfe zu Microsoft Visual Basic: Um in Excel Hilfe zu Visual Basic zu erhalten, zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Makro", und klicken Sie dann auf "Visual Basic-Editor". Klicken Sie im Menü "?" auf "Microsoft Visual Basic-Hilfe".).

1. Markieren Sie den Zellbereich mit den Textwerten. Der Bereich kann eine beliebige Anzahl von Zeilen, aber nicht mehr als eine Spalte umfassen.

   Anmerkung  Rechts neben der markierten Spalte müssen genügend leere Spalten vorhanden sein, um die Spalten mit Daten, die Sie erstellen möchten, aufzunehmen. Andernfalls werden die Daten rechts neben der markierten Spalte überschrieben.

2. Klicken Sie im Menü Daten auf Text in Spalten.
3. Folgen Sie den Anweisungen des Textkonvertierungs-Assistenten, um festzulegen, wie der Text in Spalten aufgeteilt werden soll.

Die dBASE-Dateiformate DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) und DBF 4 (dBASE IV) speichern nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen des aktiven Arbeitsblattes angezeigt werden. Alle Zellformatierungen, Einstellungen für das Seitenlayout, Grafiken, Objekte und andere Excel-Merkmale gehen verloren. Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert, alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.

Je nach dBase-Format, wird nur die folgende Anzahl von Spalten im aktiven Arbeitsblatt gespeichert:

Nur Daten im benannten Bereich oder in der aktuellen Region werden gespeichert.      Wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt im dBASE-Format (DB2, DB3 oder DB4) speichern und das Arbeitsblatt einen Bereich mit dem Namen "Datenbank" enthält, werden lediglich die Daten in der dBASE-Datei gespeichert, die sich in dem benannten Bereich befinden. Wenn Sie nach dem Benennen des Bereichs neue Datensätze hinzufügen, müssen Sie den Datenbankbereich neu definieren, damit die neuen Datensätze eingeschlossen werden, bevor Sie das Blatt im dBASE-Format speichern.

Wenn in dem Arbeitsblatt kein Bereich mit dem Namen "Datenbank" vorhanden ist, werden nur die Daten konvertiert, die sich im aktuellen Bereich (Aktueller Bereich: Der Block von ausgefüllten Zellen, der die momentan markierte Zelle oder Zellen enthält. Der Bereich erstreckt sich in alle Richtungen bis zur ersten leeren Zeile oder Spalte.) befinden. Wenn die erste Datenzeile Text enthält, verwendet Excel diese Zeile als Überschriftenzeile zum Festlegen von Feldnamen. Wenn die erste Zeile nur Zahlen enthält, erstellt Microsoft Excel Feldnamen in der Form N1, N2 usw.

Stellen Sie sicher, dass Zeichenfolgen kürzer als die Spaltenbreite sind.      Beim Speichern von Daten im dBASE-Format weist Excel jedem Feld (Datenspalte) einen Datentyp zu, der auf den Felddaten im ersten Datensatz des Datenbankbereichs oder des aktuellen Bereichs basiert.

Wenn ein Feld im ersten Datensatz Text enthält, wird diesem Feld der Datentyp "Zeichen" zugewiesen, und alle Zahlen, die sich in anderen Zeilen in diesem Feld befinden, werden in Zeichenfolgen umgewandelt. Die Spaltenbreite des Feldes legt die Länge der Zeichenfolge fest. Zeichenfolgen, die länger als die Spaltenbreite sind, werden in dBASE abgeschnitten. Um zu vermeiden, dass Daten verloren gehen, markieren Sie in Excel den Bereich, der konvertiert werden soll, und wenden auf diesen eine Festbreitenschriftart an, beispielsweise Courier. Um die Größe der Spalten so anzupassen, dass alle Daten angezeigt werden, zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Optimale Breite festlegen. Numerische Datenfelder können keinen Text enthalten; Text in einem numerischen Feld wird zu Null.

Verwenden Sie ein anderes Zahlenformat als "Standard".      Wenn Dezimalzahlen mit dem Zahlenformat Standard formatiert wurden, werden die Dezimalstellen in dBASE abgeschnitten. Bevor Sie die Daten im dBASE-Format speichern, wenden Sie auf alle Daten in diesem Feld ein anderes Zahlenformat an. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Zahlen. Klicken Sie im Feld Kategorie auf Zahl oder Wissenschaft, und legen Sie dann die gewünschte Anzahl von Dezimalstellen fest.

Ändern Sie Uhrzeitdaten in Textdaten.      Felder, die Daten im Uhrzeitformat enthalten, können nicht konvertiert werden. Bevor Sie Daten im dBASE-Format speichern, können Sie Daten im Uhrzeitformat in Textdaten umwandeln, indem Sie die Arbeitsblattfunktion TEXT verwenden. Um beispielsweise die Uhrzeit 12:34 PM in Textdaten umzuwandeln, verwenden Sie die Funktion =TEXT("12:34";"hh:mm AM/PM").

Wenn Sie ein Lotus 1-2-3-Arbeitsblatt in Microsoft Excel öffnen, müssen Sie auf Ja klicken, wenn Sie aufgefordert werden, das Arbeitsblatt mit Änderungen zu aktualisieren, damit Excel die Verknüpfungen des Arbeitsblattes einwandfrei umwandelt. Beim Umwandeln eines Arbeitsblattes in Excel können Sie die Verknüpfungen mit anderen Lotus 1-2-3-Arbeitsblättern beibehalten, oder Sie können alle Arbeitsmappen in Excel umwandeln und die Verknüpfungen entsprechend ändern.

Korrigieren der Fehler vom Typ #REF!

1. Schließen Sie in Excel das umgewandelte Arbeitsblatt, ohne es zu speichern.
2. Öffnen Sie das Arbeitsblatt erneut in Excel. Klicken Sie nun jedoch auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe mit Änderungen zu aktualisieren.

Beibehalten der Verknüpfungen mit anderen Lotus 1-2-3-Arbeitsblättern beim Umwandeln in Excel

1. Stellen Sie sicher, dass die verknüpften Lotus 1-2-3-Arbeitsblätter geschlossen sind.
2. Öffnen Sie in Excel das Lotus 1-2-3-Arbeitsblatt, das die Verknüpfungen enthält, und klicken Sie dann auf Ja, wenn Sie aufgefordert werden, die Arbeitsmappe mit Änderungen zu aktualisieren.
3. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe (*.xls).

Ändern der Verknüpfungen, um die umgewandelten Excel-Arbeitsmappen zu verwenden

1. Öffnen Sie in Excel alle verknüpften Lotus 1-2-3-Arbeitsblätter.
2. Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das die Verknüpfungen enthält.
3. Klicken Sie für jedes verknüpfte Arbeitsblatt im Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann im Feld Dateityp auf Microsoft Excel-Arbeitsmappe.
4. Speichern Sie die Arbeitsmappe, die die Verknüpfungen enthält.