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Sie können eine Dropdownliste erstellen, in der Optionen angezeigt werden, die aus anderen Zellen im Arbeitsblatt stammen.

1. Geben Sie die Einträge für die Dropdownliste in einer einzelnen Spalte oder Zeile ein. Die Liste darf keine leeren Zellen enthalten.

   Wenn Sie die Liste in einem anderen Arbeitsblatt als dem eingeben, in dem sich die Dateneingabezelle befindet, definieren Sie einen Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) für die Liste.

   Wie wird's gemacht?

   1. Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, den Sie benennen möchten, oder nehmen Sie eine Mehrfachmarkierung (Nichtangrenzende Markierung: Eine Markierung von zwei oder mehr Zellen oder Bereichen, die sich nicht berühren. Stellen Sie beim Zeichnen von nichtangrenzenden Markierungen in einem Diagramm sicher, dass die kombinierten Markierungen eine rechteckige Form bilden.) vor.
   2. Klicken Sie auf das Namenfeld am linken Ende der Bearbeitungsleiste (Bearbeitungsleiste: Eine Leiste am oberen Rand des Excel-Fensters, die zum Eingeben oder Bearbeiten von Werten oder Formeln in Zellen oder Diagrammen verwendet wird. Zeigt die Konstante oder die Formel an, die in der aktiven Zelle gespeichert ist.) .

      

        Namenfeld

   3. Geben Sie den Namen für die Zelle(n) ein.
   4. Drücken Sie die EINGABETASTE.

   Anmerkung  Sie können eine Zelle nicht benennen, während Sie den Zellinhalt ändern.

   Wenn Sie die Liste in einer anderen Arbeitsmappe eingeben, definieren Sie einen Namen mit einem externen Bezug auf die Liste.

   Wie wird's gemacht?

   1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, die die Liste der Dropdowneinträge enthält.
   2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der Sie eine Gültigkeitsprüfung der Zellen durchführen möchten, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Definieren.
   3. Geben Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe den Namen ein.
   4. Löschen Sie den Inhalt des Feldes Bezieht sich auf, und lassen Sie die Einfügemarke im Feld.
   5. Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Arbeitsmappe, die die Liste der Dropdowneinträge enthält, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt mit der Liste.
   6. Markieren Sie die Zellen, die die Liste enthalten.
   7. Klicken Sie im Dialogfeld Namen definieren auf Hinzufügen und dann auf Schließen.
2. Markieren Sie die Zelle, in der die Dropdownliste eingefügt werden soll.
3. Klicken Sie im Menü Daten auf Gültigkeit und dann auf die Registerkarte Einstellungen.
4. Klicken Sie im Feld Zulassen auf Liste.
5. Wenn sich die Liste in demselben Arbeitsblatt befindet, geben Sie im Feld Quelle einen Bezug auf die Liste ein.

   Wenn sich die Liste an einer anderen Stelle befindet, geben Sie den Namen, den Sie für die Liste definiert haben, im Feld Quelle ein.

   Stellen Sie dem Bezug bzw. dem Namen ein Gleichheitszeichen (=) voran.

6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Zellendropdown aktiviert ist.
7. Geben Sie an, ob die Zelle leer bleiben kann: Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leere Zellen ignorieren.
8. Um optionale Eingabeanweisungen anzuzeigen, wenn auf die Zelle geklickt wird, klicken Sie auf die Registerkarte Eingabemeldung, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Eingabemeldung anzeigen, wenn Zelle ausgewählt wird aktiviert ist, und geben Sie dann den Titel und den Text für die Meldung ein.
9. Legen Sie fest, wie Microsoft Excel reagiert, wenn ungültige Daten eingegeben werden.

   Wie wird's gemacht?

   1. Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlermeldung, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Fehlermeldung anzeigen, wenn ungültige Daten eingegeben wurden aktiviert ist.

   2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen für das Feld Typ:

      Um eine Informationsmeldung anzuzeigen, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, klicken Sie auf Informationen.

      Um eine Warnmeldung anzuzeigen, die die Eingabe ungültiger Daten nicht verhindert, klicken Sie auf Warnung.

      Um die Eingabe ungültiger Daten zu verhindern, klicken sie auf Stopp.

   3. Geben Sie den Titel und den Text (bis zu 225 Zeichen) für die Meldung ein.

      Anmerkung  Wenn Sie keinen Titel oder Text eingeben, lautet der Titel standardmäßig " Microsoft Excel" und die Meldung "Der eingegebene Wert ist ungültig. Ein anderer Benutzer hat die Werte begrenzt, die in diese Zelle eingegeben werden können."

Anmerkung  Durch Anwenden einer Gültigkeitsprüfung auf eine Zelle wird die Zelle nicht formatiert.

Tipp