Das Microsoft Office 2003 Resource Kit ist der maßgebliche Leitfaden für die Installation, die Konfiguration und den Betrieb von Microsoft Office in Ihrem Unternehmen. Es richtet sich an Systemadministratoren, Berater und fortgeschrittene Anwender und enthält alle benötigten Informationen zu Microsoft Office unter Microsoft Windows 2000 oder höher und Macintosh.

Sie können das Office Resource Kit an allen Stellen erwerben, an denen Computerliteratur verkauft wird, oder direkt bei Microsoft Press bzw. online auf der Microsoft Office Resource Kit-Website beziehen.

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Wenn Sie eine Arbeitsmappe im Microsoft Excel 97-2003 & 5.0/95-Arbeitsmappenformat speichern, wird die Arbeitsmappe in einer einzelnen Datei gespeichert, die das Microsoft Excel 97-2003-Format und das Excel 5.0/95-Dateiformat enthält. (Excel, Version 5.0, und Microsoft Excel 95 verfügen über dasselbe Dateiformat, ebenso wie Excel 97, Excel 98 für den Macintosh und Excel 2003.) Die Datei ist größer, da sie die gesamten Daten zweimal speichert.

Benutzer von Excel 2000 können in einer Arbeitsmappe arbeiten, die in dem Format Microsoft Excel 97 & 5.0/95 gespeichert ist, ohne dass Merkmale oder Formatierungen verloren gehen, die nur in dieser Version verfügbar sind. Wenn Benutzer von Excel, Version 5.0, oder Excel 95 die Arbeitsmappe öffnen, wird eine Meldung angezeigt, die das schreibgeschützte (Schreibgeschützt: Eine Einstellung, mit der eine Datei nur gelesen oder kopiert, nicht jedoch geändert oder gespeichert werden kann. Wenn Sie eine schreibgeschützte Datei ändern, können Sie die Änderungen nur speichern, wenn Sie dem Dokument einen neuen Namen geben.) Verwenden der Datei empfiehlt. Wird diese Empfehlung jedoch ignoriert und die Arbeitsmappe in einer früheren Version von Excel gespeichert, gehen alle Merkmale und Formatierungen verloren, die nur in Excel 2003, Excel 2002, Excel 2000 oder Excel 97 verfügbar sind.

Um den Verlust von in Excel 2003 bearbeiteten Daten zu verhindern, können Sie eine Arbeitsmappe gegen Änderungen schützen, indem Sie ein Kennwort festlegen, das zum Ändern der Arbeitsmappe eingegeben werden muss, oder indem Sie einen Schreibschutz für die Arbeitsmappe festlegen.

Die folgenden Features von Microsoft Excel 2003 bleiben nicht erhalten, wenn Sie eine Excel 2003-Arbeitsmappe in Excel 97 öffnen und speichern.

Die folgenden Features von Excel 2003 werden nicht beibehalten, wenn Sie eine Excel 2003-Arbeitsmappe im Dateiformat Excel 5.0/95-Arbeitsmappe (*.xls) speichern.

Eigenschaften und Einstellungen von Arbeitsmappen

Formatierungs- und Layoutfeatures

Diagrammfeatures

Analyse-, PivotTable- und Datenzugriffsfeatures

OLE-Objekte und Grafiken

Wenn Sie das Dateiformat für Excel 5.0/95-Arbeitsmappen beim Speichern einer Arbeitsmappe als Standard verwenden, und Sie fügen ein OLE-Objekt in die Arbeitsmappe ein, das Excel 2003-Features enthält, werden diese Features nicht gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe entweder in Excel 5.0 oder in Excel 95 öffnen und dann speichern. Wenn Sie die Arbeitsmappe jedoch in Excel 2003 öffnen, ein Arbeitsmappenobjekt einfügen, das Excel 2003-Features enthält, und die Arbeitsmappe dann speichern, werden die Excel 2003-OLE-Objektfeatures gespeichert.

Beispielsweise können Sie eine Arbeitsmappe in Excel 5.0 oder Excel 95 öffnen, die im Excel 5.0/95-Format gespeichert wurde. Wenn Sie jedoch ein Arbeitsmappenobjekt einfügen, das Features enthält, die nur in Excel 2003 vorhanden sind (beispielsweise verbundene Zellen (Verbundene Zelle: Eine einzelne Zelle, die durch Kombination zweier oder mehrerer markierter Zellen erstellt wird. Der Zellbezug für eine verbundene Zelle steht in der linken oberen Zelle des ursprünglich markierten Bereichs.) oder ein Blasendiagramm), und die Arbeitsmappe dann speichern, gehen diese Features verloren.

Arbeitsgruppen- und Internetfeatures

Programmierbarkeitfeatures

Microsoft Visual Basic-Module werden in Modulblätter umgewandelt. Der gesamte Text im Modul bleibt erhalten; es werden jedoch nicht alle neuen Excel 2003-Objekte, -Methoden und -Eigenschaften im Excel 5.0/95-Format unterstützt. In einigen Fällen müssen Sie den umgewandelten Code bearbeiten, um die Makros ausführen zu können. Excel-Makrovorlagen (XLM-Blätter) bleiben ohne Funktionsverlust erhalten.

Das Dateiformat Mustervorlage in Microsoft Excel 2003 speichert alle Tabellen- und Diagrammdaten, Formatierungen, Makros und andere, in Excel 2003 verfügbare Merkmale.

Sie können eine Arbeitsmappe nicht im Mustervorlagen-Dateiformat einer früheren Version von Excel speichern.

Das Format Lotus 1-2-3, Version 4.0 (WK4) speichert Tabellendaten und Formatierungen in einer einzigen Datei.

Die folgenden Features von Microsoft Excel 2003 bleiben nicht erhalten, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Lotus 1-2-3, Version 4 (WK4) öffnen und speichern.

Eigenschaften und Einstellungen von Arbeitsmappen

Formatierungs- und Layoutfeatures

Diagrammfeatures

Eingebettete Diagramme werden im Blatt im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert.

Analyse-, PivotTable- und Datenzugriffsfeatures

OLE-Objekte und Grafiken

Arbeitsgruppen- und Internetfeatures

Programmierbarkeitfeatures

Das Format Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3) speichert nur Text, Werte und Formeln.

Die folgenden Features von Microsoft Excel 2003 bleiben nicht erhalten, wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe in Lotus 1-2-3, Version 3 öffnen und speichern.

Eigenschaften und Einstellungen von Arbeitsmappen

Formatierungsfeatures

Die nachstehende Tabelle zeigt, was geschieht, wenn Sie eine Arbeitsmappe im WK3-Format, jedoch ohne zugeordnete FMT3-Datei speichern. Um die meisten Formatierungen zu speichern, speichern Sie die Arbeitsmappen in den Formaten Lotus WK1,ALL (1-2-3) oder WK1,FMT (1-2-3).

Diagrammfeatures

Eingebettete Diagramme werden als separate Diagrammblätter im ähnlichsten verfügbaren Lotus 1-2-3-Diagrammformat gespeichert.

Analyse-, PivotTable- und Datenzugriffsfeatures

OLE-Objekte und Grafiken

Arbeitsgruppen- und Internetfeatures

Programmierbarkeitfeatures

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Format Lotus 1-2-3, Version 3 (WK3, FM3) (*.wk3) speichern, werden die Daten in der resultierenden WK3-Datei gespeichert, die Formatierungsinformationen werden in einer separaten FM3-Datei (*.fmt3) gespeichert. Wenn Sie die WK3-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen, werden die Formatierungen aus der zugehörigen FM3-Datei automatisch angewendet. Die Formatierungsdateien werden in Lotus 1-2-3 von den Add-Ins WYSIWIG oder Impress zur Formatierung von Arbeitsblättern verwendet.

Das Format Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1) speichert den Text, die Werte und Formeln des aktiven Arbeitsblattes.

Die folgenden Features von Excel 2003 bleiben nicht erhalten, wenn Sie eine Excel 2003-Arbeitsmappe in Lotus 1-2-3, Version 2.x, öffnen und speichern.

Eigenschaften und Einstellungen von Arbeitsmappen

Formatierungsfeatures

Die nachstehende Tabelle zeigt, was geschieht, wenn Sie eine Arbeitsmappe im WK1-Format, jedoch ohne zugeordnete ALL- oder FMT-Datei speichern. Um die meisten Formatierungen zu speichern, speichern Sie die Arbeitsmappen in den Formaten Lotus WK1,ALL (1-2-3) oder WK1,FMT (1-2-3).

Diagrammfeatures

Eingebettete Diagramme werden im Blatt nicht gespeichert, wenn Sie die Arbeitsmappe im Format Anzahl von Arbeitsblättern speichern.

Analyse-, PivotTable- und Datenzugriffsfeatures

OLE-Objekte und Grafiken

Arbeitsgruppen- und Internetfeatures

Programmierbarkeitfeatures

Wenn Sie eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe im Format Lotus 1-2-3, Version 2.x (WK1, FMT) speichern, werden die Daten in der resultierenden WK1-Datei gespeichert, die Formatierungsinformationen werden in einer separaten FMT-Datei gespeichert. Wenn Sie die WK1-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen, werden die Formatierungen aus der zugehörigen FMT-Datei automatisch angewendet.

Wenn Sie eine Microsoft Excel 2003-Arbeitsmappe im Lotus 1-2-3-Dateiformat WK1,ALL (1-2-3) speichern, werden die Formatierungen in einer separaten ALL-Datei gespeichert. Die ALL-Datei wird in Lotus 1-2-3 von dem Add-In ALLWAYS zur Formatierung von Arbeitsblättern verwendet. Wenn Sie die WK1-Datei erneut in Excel öffnen, werden die Formatierungen aus der zugehörigen ALL-Datei automatisch angewendet.

Lotus 1-2-3, Version 1.x (WKS)

Das Format Formatierter Text (*.prn) speichert nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt werden.

Alle Zeilen werden gespeichert. Wenn eine Zeile mit Zellen mehr als 240 Zeichen enthält, werden die Zeichen nach dem 240. Zeichen in eine neue Zeile am Ende der konvertierten Datei umbrochen. Wenn beispielsweise die Zeilen 1 bis 10 jeweils mehr als 240 Zeichen enthalten, wird der restliche Text aus Zeile 1 in Zeile 11 eingefügt, der restliche Text aus Zeile 2 in Zeile 12 eingefügt usw.

Datenspalten werden durch Kommas getrennt; alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert.

Vor dem Speichern eines Arbeitsblattes in diesem Format sollten Sie sicherstellen, dass alle zu konvertierenden Daten angezeigt werden und dass sich zwischen den Spalten ein ausreichender Abstand befindet. Ist dies nicht der Fall, können möglicherweise Daten verloren gehen oder in der konvertierten Datei nicht korrekt getrennt werden. Unter Umständen müssen Sie die Spaltenbreiten im Arbeitsblatt anpassen.

Das Format Textdatei (*.txt) speichert nur den in den Zellen des aktiven Arbeitsblattes angezeigten Text und die dort angezeigten Werte. Alle Zeilen und alle Zeichen in den einzelnen Zellen werden gespeichert. Datenspalten werden durch Tabstopps getrennt; alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert.

Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text gespeichert. Um die Formeln beim erneuten Öffnen der Datei in Microsoft Excel zu erhalten, wählen Sie im Text-Assistenten die Option Getrennt aus, und wählen Sie Tabstopps als Trennzeichen aus.

Anmerkung  Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyrightsymbol (©), und die konvertierte Textdatei soll auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdateiformat, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Windows einsetzen und die Textdatei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem Windows- oder Windows NT-System einsetzen möchten, speichern Sie die Datei im Format Text (Windows).

Das Textformat (*.txt) speichert den gesamten Text und jeden Wert so, wie er in Zellen des aktiven Arbeitsblattes angezeigt wird.

Wenn Sie jedoch eine Datei im Unicode-Textformat mit einem Programm öffnen, das keinen Unicode liest, beispielsweise Editor in Microsoft Windows 95 oder ein Microsoft MS-DOS-basiertes Programm, gehen die Daten verloren.

Anmerkung  Notepad in Microsoft Windows NT kann Textdateien im Textformat (Unicode) lesen.

Das Dateiformat CSV (*.csv) speichert nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen im aktiven Arbeitsblatt angezeigt werden. Alle Zeilen und alle Zeichen in sämtlichen Zellen werden gespeichert. Datenspalten werden durch Kommas getrennt; alle Datenzeilen werden durch einen Wagenrücklauf abgeschlossen. Wenn eine Zelle ein Komma enthält, werden die Zellinhalte in Anführungszeichen eingeschlossen.

Wenn Zellen Formeln anstelle von Formelwerten anzeigen, werden die Formeln als Text konvertiert. Alle Formatierungen, Grafiken, Objekte und andere Tabelleninhalte gehen verloren. Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert.

Anmerkung  Wenn eine Arbeitsmappe Zeichen besonderer Schriftarten enthält, z. B. ein Copyrightsymbol (©), und die konvertierte Textdatei soll auf einem Computer mit einem anderen Betriebssystem verwendet werden, speichern Sie die Arbeitsmappe in einem Textdateiformat, das für das entsprechende System geeignet ist. Wenn Sie beispielsweise Windows einsetzen und die CSV-Datei auf einem Macintosh-Computer verwenden möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Macintosh). Wenn Sie einen Macintosh-Computer verwenden und die Textdatei auf einem Windows- oder Windows NT-System einsetzen möchten, speichern Sie die Datei im Format CSV (Windows).

Das DIF-Format (*.dif) speichert nur den Text, die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt.

• Alle Zeilen und alle Zeichen in den einzelnen Zellen werden gespeichert.
• Wenn Arbeitsblatt-Optionen so festgelegt sind, dass Formelergebnisse in den Zellen angezeigt werden, werden nur die Formelergebnisse in der konvertierten Datei gespeichert. Um die Formeln zu speichern, zeigen Sie die Formeln im Arbeitsblatt vor dem Speichern der Datei an. Um die Formeln anzuzeigen, aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) das Kontrollkästchen Formeln.
• Spaltenbreiten und die meisten Zahlenformate werden gespeichert, alle anderen Formate gehen verloren.
• Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.
• Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.
• Daten, die in der aktuellen Ansicht einem PivotTable-Bericht angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
• Visual Basic-Code geht verloren.
• Das Euro-Symbol wird in ein Fragezeichen konvertiert.

Das Format SYLK (*.slk) speichert nur die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt sowie einige Zellformate.

• Alle Zeilen werden gespeichert; pro Zelle werden maximal 255 Zeichen gespeichert.
• Wenn eine Microsoft Excel-Funktion nicht vom SYLK-Format unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.
• Die meisten Textformate werden gespeichert; konvertierter Text erhält das Format des ersten Zeichens in der Zelle. Gedrehter Text, verbundene Zellen sowie Einstellungen für die horizontale und vertikale Textausrichtung gehen verloren. Die Schriftfarbe kann beim erneuten Öffnen des konvertierten SYLK-Blattes in Microsoft Excel u.U. in eine andere Farbe konvertiert werden. Rahmen werden in Rahmen mit einer einfachen Linie konvertiert. Zellschattierung wird in gepunktete graue Schattierung konvertiert.
• Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.
• Zellkommentare werden gespeichert; Sie können die Kommentare anzeigen, wenn Sie die SYLK-Datei erneut in Microsoft Excel öffnen.
• Grafiken, eingebettete Objekte, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.
• Visual Basic-Code geht verloren.
• Daten, die in der aktuellen Ansicht einem PivotTable-Bericht angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
• Wenn Sie die Datei für die Verwendung in Microsoft Excel für den Macintosh, Version 1.5 oder früher, konvertieren, deaktivieren Sie auf der Registerkarte Berechnen (Menü Extras, Dialogfeld Optionen) das Kontrollkästchen 1904-Datumswerte, und stellen Sie dann sicher, dass alle Werte angezeigt werden, bevor Sie die Datei speichern.

Anmerkung  Sie können das SYLK-Format (Symbolic Link) verwenden, um Arbeitsmappendateien für die Verwendung in Microsoft Multiplan zu speichern. Excel 2003 enthält keine Dateiformat-Konvertierungsprogramme für die direkte Umwandlung von Arbeitsmappendateien in das Multiplan-Format.

Das Dateiformat WQ1 (Quattro Pro für DOS) speichert nur den Text, die Werte und Formeln im aktiven Arbeitsblatt.

• Microsoft Excel speichert nur die Zeilen 1 bis 8.192; pro Zelle werden maximal 240 Zeichen gespeichert.
• Wenn eine Microsoft Excel-Funktion nicht im WQ1-Format unterstützt wird, berechnet Microsoft Excel die Funktion vor dem Speichern der Datei und ersetzt die Formel durch den Ergebniswert.
• Die Textformatierung wird in die Schriftart 12-Punkt Courier konvertiert; alle anderen Textformate (z.B. fett oder kursiv) gehen verloren.
• Spaltenbreiten werden gespeichert, verbundene Zellen, gedrehter Text und andere Zellformate werden jedoch nicht gespeichert.
• Die meisten Zahlenformate werden gespeichert.
• Rahmen werden in die ähnlichsten verfügbaren Rahmenarten in Quattro Pro konvertiert. Zellschattierung und farbige Rahmenlinienarten werden nicht unterstützt.
• Die Einstellungen im Dialogfeld Seite einrichten (Menü Datei) und manuelle Seitenwechsel gehen verloren.
• Zellkommentare, Grafiken, eingebettete Diagramme, Objekte, Formular-Steuerelemente, Hyperlinks, Einstellungen für die Gültigkeitsprüfung, bedingte Formatierung und andere Tabellenmerkmale gehen verloren.
• Daten, die in der aktuellen Ansicht einem PivotTable-Bericht angezeigt werden, werden gespeichert; alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.
• Visual Basic für Applikationen-Code wird nicht gespeichert.
• Das Euro-Symbol geht verloren.

Quattro Pro-Diagramme      Da Quattro Pro für Windows Diagramme nach einem anderen Verfahren als Excel speichert, werden Quattro Pro für Windows-Diagramme beim Importieren einer Quattro Pro für Windows-Datei nach Excel nicht mit importiert.

Quattro Pro-Szenario-Manager      Der Microsoft Excel Szenario-Manager ist nicht direkt mit dem Szenario-Manager in Quattro Pro für Windows vergleichbar. Daher importiert Excel nur die Daten aus dem Szenario, das beim letzten Speichern der Datei in Quattro Pro für Windows angezeigt wurde.

Externe Datenverknüpfungen      Hyperlinks zu externen Datenbanktabellen oder zum Arbeitsplatzcomputer werden nicht importiert, da sie nicht mit ODBC, Microsoft Query oder Microsoft Excel PivotTable-Berichten (PivotTable-Bericht: Ein interaktiver Kreuztabellenbericht in Excel, der Daten (beispielsweise Datensätze aus einer Datenbank) zusammenfasst und analysiert. Die Daten können aus unterschiedlichen Quellen stammen, einschließlich Quellen außerhalb von Excel.) kompatibel sind.

OLE-Objekte      Excel importiert keine eingebetteten OLE-Objekte aus einer Quattro Pro für Windows-Datei.

Freibewegliche Farbverläufe      Bei freibeweglichen Farbverläufen wird das Objekt anhand der Grundfarbe des Farbverlaufs formatiert.

Makros      Excel 2003, Excel 2002 und Excel 2000 führen keine Quattro Pro-Makros aus. Sie können alle benötigten Makros in Visual Basic für Applikationen neu erstellen. Informationen über das Erstellen von Excel-Makrocode finden Sie in der Visual Basic-Hilfe (Hilfe zu Microsoft Visual Basic: Um in Excel Hilfe zu Visual Basic zu erhalten, zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Makro", und klicken Sie dann auf "Visual Basic-Editor". Klicken Sie im Menü "?" auf "Microsoft Visual Basic-Hilfe".).

Die dBASE-Dateiformate DBF 2 (dBASE II), DBF 3 (dBASE III) und DBF 4 (dBASE IV) speichern nur den Text und die Werte, wie diese in den Zellen des aktiven Arbeitsblattes angezeigt werden. Alle Zellformatierungen, Einstellungen für das Seitenlayout, Grafiken, Objekte und andere Microsoft Excel-Merkmale gehen verloren. Die in der aktuellen Ansicht eines PivotTable-Berichts angezeigten Daten werden gespeichert, alle anderen PivotTable-Daten gehen verloren.

• Alle Zeilen werden gespeichert; die im Folgenden aufgeführten Spaltenanzahlen werden gespeichert.

  Format	Spalten
  DBF 2 (dBASE II)	32
  DBF 3 (dBASE III)	128
  DBF 4 (dBASE IV)	255

• Wenn ein Zellbereich den Namen "Database" besitzt, wird nur dieser Zellbereich konvertiert. Wenn Sie nach dem Benennen des Datenbankbereichs diesem neue Datensätze hinzugefügt haben, müssen Sie den Bereich vor dem Speichern der Datei im dBASE-Format neu festlegen, so dass er die neuen Datensätze einschließt. Wenn ein Datenbankbereich nicht definiert und im Bereich eine einzelne Zelle ausgewählt ist, wird die einzelne Zelle konvertiert. Wenn ein Zellbereich ausgewählt ist, werden die Zellen im aktuellen Bereich (Aktueller Bereich: Der Block von ausgefüllten Zellen, der die momentan markierte Zelle oder Zellen enthält. Der Bereich erstreckt sich in alle Richtungen bis zur ersten leeren Zeile oder Spalte.) konvertiert und gespeichert. Alle leeren Zellen oder Zellen, die in einer Zelle des ausgewählten Bereichs Zahlen enthalten, werden in N1, N2 usw. konvertiert.
• Textwerte in der ersten Zeile des Bereichs werden als dBASE-Feldnamen verwendet, die auf maximal 10 Zeichen beschränkt sind; nachfolgende Zeichen werden abgeschnitten. Wenn die erste Zeile nur Zahlen enthält, werden in die konvertierte Datei automatische Feldnamen (N1, N2 usw.) eingefügt.
• Von den Datentypen der Werte, die sich in der ersten Datenzeile im konvertierten Bereich befinden, hängen die Datentypen der einzelnen Datenfelder (Datenspalten) ab. Wenn die erste Datenzeile einen leeren Wert für ein Feld enthält, wird das Feld als Textfeld konvertiert; dies ist auch dann der Fall, wenn in nachfolgenden Zeilen in diesem Feld Zahlen enthalten sind. Die Zahlen werden dann als Text konvertiert.
• Nur Daten, die in den Tabellenzellen angezeigt werden, werden gespeichert. Verbreitern Sie die Spalten in Excel, und stellen Sie sicher, dass alle Daten angezeigt werden, bevor Sie das Blatt im dBASE-Format speichern.
• Wenn Zellen Dezimalbrüche enthalten, in Excel jedoch mit dem Zahlenformat Standard formatiert sind, werden die Werte auf die nächste ganze Zahl gerundet. Um Ziffern rechts vom Dezimalkomma zu erhalten, formatieren Sie die Zellen mit dem Format Zahl, und geben Sie dann die Anzahl von zu speichernden Dezimalstellen an.
• Wenn Zellen im konvertierten Bereich Formeln enthalten, werden nur die Ergebniswerte der Formeln gespeichert; dies ist auch dann der Fall, wenn in den Anzeigeoptionen für das Blatt festgelegt ist, dass in den Tabellenzellen anstelle der Werte die Formeln angezeigt werden sollen. Um sicherzustellen, dass die Formelwerte korrekt konvertiert werden, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Formeln. Stellen Sie anschließend sicher, dass alle Werte angezeigt werden, bevor Sie die Datei speichern. Wenn Sie eine Formel als Text speichern möchten, fügen Sie vor der Formel ein Apostroph (') ein.
• Das Euro-Symbol geht verloren.