Bei einer aufsteigenden Sortierung verwendet Microsoft Excel die folgende Reihenfolge (bei einer absteigenden Sortierung wird die Reihenfolge umgekehrt. Eine Ausnahme bilden leere Zellen, die immer an das Ende gestellt werden.)

Zahlen      Zahlen werden von der kleinsten negativen Zahl zur größten positiven Zahl sortiert.

Alphanumerische Sortierung      Beim Sortieren von alphanumerischem Text sortiert Excel Zeichen um Zeichen von links nach rechts. Enthält eine Zelle beispielsweise den Text "A100", legt Excel diese Zelle hinter eine Zelle mit dem Eintrag "A1" und vor eine Zelle mit dem Eintrag "A11".

Text und Text mit Zahlen werden nach der folgenden Reihenfolge sortiert:

(Leerzeichen) ! # $ % & ( ) * , . / : ";" ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 A Ä B C D E F G H I J K L M N O Ö P Q R S ß T U Ü V W X Y Z.

Apostroph (') und Bindestrich (-) werden mit einer Ausnahme ignoriert: Wenn zwei Textzeichenfolgen sich mit Ausnahme eines Bindestrichs nicht unterscheiden, wird der Text ohne Bindestrich vorangestellt.

Logische Werte      In logischen Werten wird FALSCH vor WAHR einsortiert.

Fehlerwerte      Alle Fehlerwerte werden gleich behandelt.

Leere Zellen      Leere Zellen werden immer an das Ende sortiert.