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Erstellen einer Verknüpfung mit einer anderen Zelle, Arbeitsmappe oder Anwendung
 Erstellen einer Verknüpfung zwischen Zellen desselben Arbeitsblattes oder derselben Arbeitsmappe
- Klicken Sie auf die Zelle, die die zu verknüpfenden Daten enthält, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.) auf Kopieren
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- Klicken Sie auf die Zelle, mit der die Verknüpfung erfolgen soll, und klicken Sie dann auf Einfügen
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- Klicken Sie auf Einfügen-Optionen und anschließend auf Zellen verknüpfen.
Erstellen einer Verknüpfung zwischen Zellen in verschiedenen Arbeitsmappen
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe, welche die Verknüpfung enthalten soll, (auch als Ziel (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.)-Arbeitsmappe bezeichnet), sowie die Arbeitsmappe mit den Daten, zu denen die Verknüpfung erstellt werden soll (auch als Quell (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.)-Arbeitsmappe bezeichnet).
- Klicken Sie in der Ziel-Arbeitsmappe auf Speichern
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- Markieren Sie eine Zelle oder mehrere Zellen, für welche die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, falls Sie eine neue Formel erstellen möchten.
Wenn Sie die Verknüpfung an einer anderen Stelle der Formel einfügen möchten, geben Sie den Operator (Operator: Ein Zeichen oder ein Symbol, mit dessen Hilfe die in einem Ausdruck auszuführende Berechnungsart angegeben wird. Es gibt mathematische Operatoren, Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Bezugsoperatoren.) oder die Funktion ein, die vor der Verknüpfung stehen soll.
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Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Quell-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
- Markieren Sie die Zellen, zu denen Sie eine Verknüpfung erstellen möchten.
- Vervollständigen Sie die Formel, und drücken Sie anschließend die EINGABETASTE.
Verknüpfen oder Einbetten von Inhalten aus anderen Anwendungen mithilfe von Object Linking and Embedding (OLE)
OLE (Object Linking and Embedding) wird von vielen unterschiedlichen Anwendungen unterstützt und dient dazu, in einem bestimmten Programm erstellte Inhalte in einem anderen Programm verfügbar zu machen. So können beispielsweise Microsoft Word-Dokument in Microsoft Excel eingefügt werden. Um zu sehen, welche Arten von Inhalten Sie einfügen werden können, klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt. Im Feld Objekttyp werden lediglich Programme angezeigt, die auf dem Computer installiert sind und OLE (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.)-Objekte unterstützen.
Die Hauptunterschiede zwischen verknüpften und eingebetteten Objekten liegen darin, wie die Daten gespeichert werden und wie das Objekt aktualisiert wird, nachdem es in die Zieldatei (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.) eingefügt wurde.
Eingebettete Objekte werden in der Arbeitsmappe gespeichert, in die sie eingefügt wurden, und werden nicht aktualisiert. Verknüpfte Objekte bleiben eigenständige Dateien und müssen aktualisiert werden.
Verknüpfte und eingebettete Objekte in einem Dokument
Erstellen einer Verknüpfung mit einem vorhandenen Dokument
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Klicken Sie im Arbeitsblatt auf die Stelle, an der das verknüpfte Objekt (Verknüpftes Objekt: Ein Objekt, das in einer Quelldatei erstellt und in eine Zieldatei eingefügt wurde, wobei die Verbindung zwischen den beiden Dateien beibehalten wird. Das verknüpfte Objekt in der Zieldatei kann aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird.) eingefügt werden soll.
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Klicken Sie im Menü Einfügen auf Objekt.
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Klicken Sie auf die Registerkarte Aus Datei erstellen.
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Geben Sie im Feld Dateiname den Namen der Datei ein, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Namen aus einer Liste auszuwählen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfen.
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Um den Inhalt des Objekts anzuzeigen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.
Wenn es als Symbol angezeigt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol.
Anmerkung Zum Einfügen von Grafiken und bestimmten Dateitypen können Sie nicht im Menü Einfügen den Befehl Objekt verwenden. Um eine Grafik einzufügen, zeigen Sie im Menü Einfügen auf Grafik, und klicken Sie dann auf Aus Datei.
Einfügen eines Teiles eines vorhandenen Dokuments als verknüpftes oder eingebettetes Objekt
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Markieren Sie in einem anderen Programm als Microsoft Excel die Informationen, die Sie als verknüpftes (Verknüpftes Objekt: Ein Objekt, das in einer Quelldatei erstellt und in eine Zieldatei eingefügt wurde, wobei die Verbindung zwischen den beiden Dateien beibehalten wird. Das verknüpfte Objekt in der Zieldatei kann aktualisiert werden, wenn die Quelldatei aktualisiert wird.) oder eingebettetes Objekt (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.) einfügen möchten.
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Klicken Sie auf Kopieren .
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Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt, in dem Sie die Informationen platzieren möchten, und klicken Sie dann an der Position, an der die Informationen angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.
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Um die Informationen als verknüpftes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Verknüpfen.
Um die Informationen als eingebettetes Objekt einzufügen, klicken Sie auf Einfügen. Klicken Sie im Feld Als auf den Namen des Eintrags, der das Wort "Objekt" enthält. Wenn Sie die Informationen beispielsweise aus einem Microsoft Word-Dokument kopiert haben, klicken Sie auf Microsoft Word-Dokument-Objekt.
Anmerkung Arbeitsblattzellen oder Diagramme können nicht als verknüpfte oder eingebettete Objekte in eine Microsoft Excel-Arbeitsmappe eingefügt werden. Sie können jedoch den Befehl Bild kopieren verwenden (halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf das Menü Bearbeiten), um eine Verknüpfung mit Zellen auf diesem oder einem anderen Arbeitsblatt zu erstellen.
Erstellen eines Bezugs zwischen Zellen auf dem gleichen oder einem anderen Arbeitsblatt
Die folgenden Formeln enthalten relative Bezüge (Relativer Bezug: In einer Formel die genaue Adresse einer Zelle basierend auf der relativen Position der Zelle, die die Formel enthält und auf die sich die Zelle bezieht. Beim Kopieren der Formel wird der Bezug automatisch angepasst. Relative Bezüge werden in der Form A1 angegeben.) und Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) anderer Zellen. Die Zelle, die die Formel enthält, wird als abhängige Zelle bezeichnet, wenn ihr Wert von Werten in anderen Zellen abhängt. Zelle B2 ist z. B. eine abhängige Zelle, wenn Sie die Formel =C2 enthält.
| Beispielformel |
Was diese Option beinhaltet |
| =C2 |
Verwendet den Wert in Zelle C2 |
| =Blatt2!B2 |
Verwendet den Wert in Zelle B2 für Blatt2 |
| =Asset-Liability |
Subtrahiert eine Zelle mit der Bezeichnung "Liability" von einer Zelle mit der Bezeichnung "Asset" |
- Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Geben Sie auf der Bearbeitungsleiste (Bearbeitungsleiste: Eine Leiste am oberen Rand des Excel-Fensters, die zum Eingeben oder Bearbeiten von Werten oder Formeln in Zellen oder Diagrammen verwendet wird. Zeigt die Konstante oder die Formel an, die in der aktiven Zelle gespeichert ist.)
 = (Gleichheitszeichen) ein.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Wählen Sie eine Zelle, einen Zellbereich, eine Position auf einem anderen Arbeitsblatt oder eine Position in einer anderen Arbeitsmappe aus, um einen Verweis zu erstellen. Sie können den Rahmen der Zellauswahl ziehen, um die Auswahl zu verschieben, oder die Ecke des Rahmens ziehen, um die Auswahl zu erweitern.
- Drücken Sie F3, wählen Sie dann einen Namen im Feld Namen einfügen, und klicken Sie dann auf OK, um einen Verweis auf einen benannten Bereich zu erstellen.
- Drücken Sie die EINGABETASTE.
Verknüpfung mit einem Namen in einer anderen Arbeitsmappe
Sie können für Zellen oder Zellbereiche in einer anderen Arbeitsmappe deskriptive Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) vergeben.
Verknüpfung mit einem definierten Namen in einer anderen Arbeitsmappe
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, welche die Verknüpfung enthalten soll, (auch als Ziel (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.)-Arbeitsmappe bezeichnet), sowie die Arbeitsmappe mit den Daten, zu denen die Verknüpfung erstellt werden soll (auch als Quell (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.)-Arbeitsmappe bezeichnet).
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Klicken Sie in der Ziel-Arbeitsmappe auf Speichern .
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Markieren Sie eine Zelle oder mehrere Zellen, für welche die Verknüpfung erstellt werden soll. Geben Sie ein Gleichheitszeichen (=) ein, falls Sie eine neue Formel erstellen möchten.
Wenn Sie die Verknüpfung an einer anderen Stelle der Formel einfügen möchten, geben Sie den Operator oder die Funktion ein, der oder die vor der Verknüpfung stehen soll.
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Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Quell-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
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Drücken Sie F3, und wählen Sie den Namen aus, zu dem Sie die Verknüpfung erstellen möchten.
Definieren eines Namens, der auf Zellen in einer anderen Arbeitsmappe verweist
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Öffnen Sie die Arbeitsmappe, welche die Verknüpfung enthalten soll, (auch als Ziel (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.)-Arbeitsmappe bezeichnet), sowie die Arbeitsmappe mit den Daten, zu denen die Verknüpfung erstellt werden soll (auch als Quell (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.)-Arbeitsmappe bezeichnet).
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Zeigen Sie in der Ziel-Arbeitsmappe im Menü Einfügen auf Namen, und klicken Sie dann auf Definieren.
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Geben Sie im Feld Namen in der Arbeitsmappe den Namen für die Verknüpfung ein.
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Löschen Sie den Inhalt des Feldes Bezieht sich auf, und lassen Sie den Cursor in dem Feld.
Falls der Name eine Formel ist, geben Sie die Formel ein, und platzieren Sie den Cursor an die Stelle, an der die Verknüpfung eingefügt werden soll. Geben Sie beispielsweise =SUMME() ein, und setzen Sie den Cursor zwischen die Klammern.
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Klicken Sie im Menü Fenster auf den Namen der Quell-Arbeitsmappe, und klicken Sie dann auf das Arbeitsblatt, das die zu verknüpfenden Zellen enthält.
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Markieren Sie die Zelle oder den Zellbereich, zu der bzw. zu dem die Verknüpfung erstellt werden soll.
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Klicken Sie im Dialogfeld Namen definieren auf Hinzufügen.
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