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Steuern des Aktualisierungszeitpunktes von Verknüpfungen
 

Die Steuerung, wie verknüpfte Informationen in Microsoft Excel aktualisiert werden, hängt vom Typ der verwendeten Verknüpfung ab.

Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen

Die Arbeitsmappe, die die Verknüpfung enthält, wird als Zielarbeitsmappe (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.) bezeichnet. Die Arbeitsmappe, auf die die Verknüpfung verweist, wird als Quellarbeitsmappe (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.) bezeichnet. Wenn sowohl Quell- als auch Zielarbeitsmappe geöffnet sind, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Wenn Sie eine Zielarbeitsmappe öffnen und die Quellarbeitsmappe nicht geöffnet ist, werden Sie über eine Starteingabeaufforderung gefragt, ob die Verknüpfungen aktualisiert werden sollen. Sie können festlegen, ob diese Eingabeaufforderung angezeigt werden soll und ob alle Verknüpfungen aktualisiert werden sollen, wenn die Eingabeaufforderung nicht angezeigt wird. Sie können auch nur einige der Verknüpfungen aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe mehr als eine enthält.

AnzeigenAktualisieren aller oder keiner Verknüpfungen in einer Arbeitsmappe

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen. Wenn eine Quellarbeitsmappe geöffnet bleibt, während andere geschlossen sind, werden die Aktualisierungen nicht einheitlich durchgeführt.
  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit der Verknüpfung.
  3. Um die Verknüpfung zu aktualisieren, klicken Sie auf Aktualisieren.

    Wenn Sie die Verknüpfungen nicht aktualisieren möchten, klicken Sie auf Nicht aktualisieren.

    Klicken Sie auf Hilfe, um die Hilfe aufzurufen, die Ihnen bei der Entscheidung hilft, welche Schaltfläche angeklickt werden soll.

AnzeigenNur einige Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen aktualisieren

  1. Schließen Sie alle Arbeitsmappen.
  2. Öffnen Sie die Arbeitsmappe mit der Verknüpfung.
  3. Wenn Sie gefragt werden, ob Sie Verknüpfungen aktualisieren möchten, klicken Sie auf Nicht aktualisieren.
  4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.
  5. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

    Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

    Drücken Sie STRG+A, um alle verknüpften Objekte auszuwählen.

  6. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.

AnzeigenSteuern der Eingabeaufforderung beim Start zum Aktualisieren aller Verknüpfungen

AnzeigenAktualisieren der Verknüpfungen beim Öffnen von Arbeitsmappen nicht nachfragen, sondern diese automatisch aktualisieren

Diese Option ist nur für den aktuellen Benutzer relevant und betrifft nur die geöffneten Arbeitsmappen. Andere Benutzer der Arbeitsmappe sind nicht betroffen. Diese Option wirkt sich auch auf Verknüpfungen zu anderen Programmen aus.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.

  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Wenn das Kästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert und es wird keine Eingabeaufforderung angezeigt.

AnzeigenAktualisieren der Verknüpfungen für diese Arbeitsmappe nicht nachfragen und dem Benutzer die Aktualisierung der Verknüpfungen überlassen

Achtung  This option affects all users of the workbook. If you choose to not update links, and not to prompt, users of the workbook will not know the data is out of date.

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

  2. Klicken Sie auf Eingabeaufforderung beim Start.

  3. Wählen Sie die gewünschte Option aus.

Anmerkung   Sie werden bei fehlerhaften Verknüpfungen weiterhin benachrichtigt.

Verknüpfungen zu anderen Programmen

Diese Optionen stehen für Verknüpfungen zu anderen Programmen zur Verfügung, die OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.) oder DDE (Dynamic Data Exchange) (Dynamischer Datenaustausch (Dynamic Data Exchange oder DDE): Ein erstelltes Protokoll zum Datenaustausch zwischen auf Microsoft Windows basierenden Programmen.) verwenden.

Verknüpfungen zu anderen Programmen können so eingestellt werden, dass diese automatisch (wenn Sie die Zieldatei (Zieldatei: Die Datei, in die ein verknüpftes oder eingebettetes Objekt eingefügt ist. Die Quelldatei enthält die zum Erstellen des Objekts verwendeten Daten. Wenn Sie die Informationen in einer Zieldatei ändern, werden diese Informationen in der Quelldatei nicht aktualisiert.) öffnen oder sich die Quelldatei (Quelldatei: Die Datei mit den Informationen, die zum Erstellen eines verknüpften oder eingebetteten Objekts verwendet wurden. Wenn Sie die Informationen in der Quelldatei aktualisieren, können Sie auch das verknüpfte Objekt in der Zieldatei aktualisieren.) ändert, während die Zieldatei geöffnet ist) oder manuell aktualisiert werden (die Aktualisierung wird von Ihnen angefordert). Standardmäßig werden neue Verknüpfungen automatisch aktualisiert. Legen Sie für eine Verknüpfung die manuelle Aktualisierung fest, wenn Sie die vorherigen Daten anzeigen möchten, bevor diese mit den neuen Daten aktualisiert werden.

AnzeigenEinstellen einer Verknüpfung mit einem anderen Programm auf die manuelle Aktualisierung

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

    Der Befehl Verknüpfungen ist nicht verfügbar, wenn die Datei keine verknüpften Informationen enthält.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll. Ein A in der Spalte Aktualisieren weist darauf hin, dass es sich um eine automatische Verknüpfung handelt. Ein M in der Spalte Aktualisieren bedeutet, dass die Verknüpfung Manuell aktualisiert werden muss.

    • Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

    • Drücken Sie STRG+A, um alle verknüpften Objekte auszuwählen.

  3. Um ein verknüpftes Objekt nur zu aktualisieren, wenn Sie auf Werte aktualisieren klicken, klicken Sie auf Manuell.

AnzeigenEinstellen einer Verknüpfung mit einem anderen Programm auf die automatische Aktualisierung

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

    Der Befehl Verknüpfungen ist nicht verfügbar, wenn die Datei keine verknüpften Informationen enthält.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll. Ein A in der Spalte Aktualisieren weist darauf hin, dass es sich um eine automatische Verknüpfung handelt. Ein M in der Spalte Aktualisieren bedeutet, dass die Verknüpfung Manuell aktualisiert werden muss.

    • Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

    • Drücken Sie STRG+A, um alle verknüpften Objekte auszuwählen.

  3. Um ein verknüpftes Objekt bei jedem Öffnen der Quelldatei bzw. bei jeder Änderung der Originaldaten in der geöffneten Quelldatei zu aktualisieren, klicken Sie auf Automatisch.
  4. Klicken Sie anschließend auf OK.
  5. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Berechnung.
  6. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Remotebezüge aktualisieren aktiviert ist.

AnzeigenIgnorieren automatischer Aktualisierungen für Verknüpfungen zu anderen Programmen

Diese Einstellung gilt nur für die aktuelle Sitzung von Excel. Beim nächsten Öffnen einer Arbeitsmappe wird diese Einstellung durch die Aufforderung zur Aktualisierung wieder außer Kraft gesetzt.
  1. Wechseln Sie zu dem Arbeitsblatt mit den Verknüpfungen.
  2. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  3. Deaktivieren Sie in der Registerkarte Berechnung das Kontrollkästchen Remotebezüge aktualisieren.

    Anmerkung   Deaktivieren des Kontrollkästchens setzt die Option Automatisch (für alle Verknüpfungen) im Dialogfeld Verknüpfungen (Menü Bearbeiten) außer Kraft, ändert jedoch nicht die Option zu Manuell.

AnzeigenVerknüpfung mit einem anderen Programm jetzt aktualisieren

Dieses Verfahren aktualisiert ein verknüpftes Objekt jederzeit, unabhängig davon, ob die automatische oder manuelle Aktualisierungsoption eingestellt wurde.

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen.

    Der Befehl Verknüpfungen ist nicht verfügbar, wenn die Datei keine verknüpften Informationen enthält.

  2. Klicken Sie in der Liste Quelle auf das verknüpfte Objekt, das aktualisiert werden soll.

    • Um mehrere verknüpfte Objekte auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, und klicken Sie auf jedes verknüpfte Objekt.

    • Drücken Sie STRG+A, um alle verknüpften Objekte auszuwählen.

  3. Klicken Sie auf Werte aktualisieren.

AnzeigenAktualisieren der Verknüpfungen beim Öffnen von Arbeitsmappen nicht nachfragen, sondern diese automatisch aktualisieren

Diese Option ist nur für den aktuellen Benutzer relevant und betrifft nur die geöffneten Arbeitsmappen. Andere Benutzer der Arbeitsmappe sind nicht betroffen. Diese Option wirkt sich auch auf Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen aus.

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten.
  2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Wenn das Kästchen deaktiviert ist, werden die Verknüpfungen automatisch aktualisiert, und es wird keine Eingabeaufforderung angezeigt.
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