Normalerweise erstellen Sie einen Dokumentarbeitsbereich, wenn Sie E-Mail verwenden, um ein Dokument als freigegebene Anlage zu senden. Als Absender der freigegebenen Anlage werden Sie Administrator des Dokumentarbeitsbereichs, und alle Empfänger werden Mitglieder des Dokumentarbeitsbereichs, für den ihnen die Berechtigung erteilt wird, Beiträge zur Website zu leisten.

Eine weitere allgemeine Methode zum Erstellen eines Dokumentarbeitsbereichs besteht darin, den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich (Menü Extras) eines Microsoft Office-Programms zu verwenden. Sie können auch Befehle auf einer Windows SharePoint Services-Website zum Erstellen eines Dokumentarbeitsbereichs verwenden.

Wenn Sie einen Dokumentarbeitsbereich aus einer freigegebenen Anlage erstellen, trägt die Website denselben Namen wie das Dokument, auf dem sie basiert. Wenn Sie einen Dokumentarbeitsbereich über den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich oder mithilfe von Befehlen auf einer Windows SharePoint Services-Website erstellen, können Sie einen beliebigen Namen für die Website angeben.

Anmerkung  Wenn Sie den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich verwenden, können Sie Dokumentarbeitsbereiche nur in Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 und Microsoft Office Visio 2003 erstellen.

Wenn Sie einen Dokumentarbeitsbereich erstellen, wird das Office-Dokument in einer Dokumentbibliothek (Dokumentbibliothek: Ein Ordner, in dem eine Sammlung von Dateien freigegeben ist; die Dateien verwenden häufig die gleiche Vorlage. Jeder Datei in einer Bibliothek sind benutzerdefinierte Informationen zugeordnet, die in der Inhaltsauflistung für die betreffende Bibliothek angezeigt werden.) im neuen Dokumentarbeitsbereich gespeichert. Dort können Mitglieder auf das Dokument zugreifen, indem sie es in einem Webbrowser (Webbrowser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, wie z.B. Microsoft Internet Explorer, kann Hyperlinks verfolgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) oder in einem Microsoft Office-Programm öffnen.

Da ein Dokumentarbeitsbereich einer Windows SharePoint Services-Website entspricht, können Mitglieder Windows SharePoint Services-Features verwenden. Beispielsweise können sie die Aufgabenliste verwenden, um sich gegenseitig Einzelaufgaben zuzuweisen, die Hyperlinkliste verwenden, um Hyperlinks zu Ressourcenmaterial zu erstellen und zugehörige Dokumente oder Hilfsdokumente in der Dokumentbibliothek zu speichern.

Wenn Sie den Dokumentarbeitsbereich in einem Webbrowser öffnen, können Sie ihn genau wie jede andere Windows SharePoint Services-Website anpassen.

Anmerkung  Dokumentaktualisierungen sind für Dokumente und Webseiten in einer Datei (MHTML) (Webseite in einer Datei (MHTML): Ein im MHTML-Format gespeichertes HTML-Dokument, das Inlinegrafiken, Applets, verknüpfte Dokumente und andere unterstützende Elemente enthält, auf die das Dokument verweist.) nur in Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 und Microsoft Office PowerPoint 2003, nur für Dokumente in Microsoft Office Visio 2003 und für XML-Dateien in Word und Excel verfügbar.

Wenn Sie Word, Excel, PowerPoint oder Visio zum Öffnen einer lokalen Kopie des Dokuments, auf dem der Dokumentarbeitsbereich basiert, verwenden, ruft das Microsoft Office-Programm regelmäßig Aktualisierungen aus dem Dokumentarbeitsbereich ab und stellt sie Ihnen zur Verfügung, beispielsweise, wenn andere Mitglieder ihre eigene Kopie des Dokuments bearbeitet und diese Änderungen im Dokumentarbeitsbereich gespeichert haben.

Wenn die Änderungen an der Arbeitsbereichkopie im Konflikt zu den an Ihrer Kopie vorgenommenen Änderungen stehen, können Sie auswählen, welche Kopie beibehalten werden soll.

Wenn Sie mit dem Bearbeiten Ihrer Kopie fertig sind, können Sie die Änderungen im Dokumentarbeitsbereich speichern. Dort stehen sie den anderen Mitgliedern zur Integration in ihre jeweilige Kopie des Dokuments zur Verfügung.

Anmerkung  Die Details zum Verbinden von Änderungen und zum Beheben von Konflikten zwischen Kopien des Dokuments unterscheiden sich bei Word, Excel, PowerPoint und Visio.