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Wenn Sie externe Daten (Externe Daten: Daten, die außerhalb von Excel gespeichert werden. Beispiele hierfür sind Datenbanken, die in Access, dBASE, SQL Server oder auf einem Webserver erstellt wurden.) in ein Microsoft Office-Programm einfügen möchten, müssen Sie auf diese Daten zugreifen können. Wenn sich die externe Datenquelle (Datenquelle: Ein gespeicherter Satz von "Quellinformationen", mit dessen Hilfe eine Verbindung mit einer Datenbank hergestellt wird. Eine Datenquelle kann Namen und Ort des Datenbankservers, den Namen des Datenbanktreibers sowie Informationen enthalten, die die Datenbank beim Anmelden benötigt.), auf die Sie zugreifen möchten, nicht auf dem lokalen Computer befindet, müssen Sie sich gegebenenfalls an den Datenbankadministrator wenden, um das Kennwort, die Benutzerberechtigung oder andere Verbindungsinformationen zu erhalten.

Der Administrator der Datenbank oder der Datenquelle bestimmt, ob Sie über die Windows-Authentifizierung auf die Daten zugreifen können oder beim Definieren einer Verbindung zu dieser Datenquelle Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort im Datenverbindungs-Assistenten eingeben müssen.

Sicherheit  Verwenden Sie nach Möglichkeit die Windows-Authentifizierung (auch "vertraute Verbindung" genannt), bei der ein Windows-Benutzerkonto zum Herstellen einer Verbindung zu SQL Server verwendet wird. Wenn ein Benutzer eine Verbindung über ein Windows-Benutzerkonto herstellt, werden von SQL Server die Informationen im Windows-Betriebssystem zum Überprüfen des Kontonamens und des Kennwortes verwendet. Ehe Sie die Windows-Authentifizierung verwenden können, muss ein Serveradministrator SQL Server für die Verwendung dieses Authentifizierungsmodus konfigurieren. Falls die Windows-Authentifizierung nicht verfügbar ist, vermeiden Sie das Speichern der Anmeldeinformationen von Benutzern. Es ist sicherer, wenn die Benutzer ihre Anmeldeinformationen bei jeder Anmeldung eingeben.