Sortieren eines Bereichs, wenn als Text gespeicherte Zahlen als Text behandelt werden
Zahlen, die auch als Zahlen gespeichert wurden, werden zuerst sortiert. Dann werden diejenigen Zahlen sortiert, die als Text gespeichert wurden. Nach dem Sortieren in aufsteigender Reihenfolge sieht der Bereich beispielsweise so aus, als bestünde er aus zwei Gruppen von Zahlen. Zahlen, die als Text gespeichert wurden, werden nach den einzelnen Zeichen von links nach rechts sortiert. So erscheint dann z. B. die Zahl 11 vor 5, weil 1 als Zeichen vor 5 kommt.
| Daten |
Datentyp |
| 1 |
Zahl |
| 10 |
Zahl |
| 11 |
Als Text gespeicherte Zahl |
| 5 |
Als Text gespeicherte Zahl |
Sortieren eines Bereichs, wenn als Text gespeicherte Zahlen als Zahlen behandelt werden
Sowohl die Zahlen, die als Text gespeichert wurden, als auch alle anderen Zahlen werden gemeinsam sortiert. Nach dem Sortieren in aufsteigender Reihenfolge sieht der Bereich so aus, als hätte er nur eine Gruppe von Zahlen.
| Daten |
Datentyp |
| 1 |
Zahl |
| 5 |
Als Text gespeicherte Zahl |
| 10 |
Zahl |
| 11 |
Als Text gespeicherte Zahl |
Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden
Jede Zelle einzeln
- Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Fehlerüberprüfung.
- Vergewissern Sie sich, dass die Kontrollkästchen Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren und Als Text gespeicherte Zahlen aktiviert sind.
- Markieren Sie eine beliebige Zelle mit einem grünen Fehlerindikator in der oberen linken Ecke
.
- Klicken Sie neben der Zelle auf die angezeigte Schaltfläche
, und klicken Sie dann auf In eine Zahl umwandeln.
Ganzer Bereich auf einmal
- Geben Sie in eine leere Zelle die Zahl 1 ein.
- Markieren Sie die Zelle, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Kopieren.
- Wählen Sie den Bereich der als Text gespeicherten Zahlen aus, die Sie konvertieren möchten.
- Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen.
- Klicken Sie unter Vorgang auf Multiplizieren.
- Klicken Sie auf OK.
- Löschen Sie den Inhalt der Zelle, den Sie im ersten Schritt eingegeben haben.
Anmerkung Einige Buchhaltungsprogramme zeigen rechts neben einem negativen Wert das Minuszeichen an (-). Um die Textzeichenfolgen in Werte umzuwandeln, müssen Sie alle Zeichen der Textzeichenfolge zurückgeben, mit Ausnahme des Minuszeichens, und das Ergebnis dann mit -1 multiplizieren. Beträgt beispielsweise der Wert von Zelle A2 156-, wandelt die folgende Formel den Text in den Wert -156 um:
| Daten |
Formel |
| 156- |
=LINKS(A2;LÄNGE(A2)-1)*-1 |