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Anders als in Microsoft Office-Programmen wie Microsoft Word wird in Microsoft Excel keine Schaltfläche zum Markieren von Daten bereitgestellt. Wenn Sie in einem Arbeitsblatt (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.) Markierungen imitieren möchten, können Sie die Zellen mit Farbe füllen, Zellen mit Rändern versehen oder bestimmte Daten in einer anderen Farbe anzeigen. Nachdem Sie eine Zelle mit der gewünschten Markierung formatiert haben, können Sie die Markierung schnell in andere Zellen kopieren, indem Sie Format übertragen verwenden.

Was möchten Sie tun?

Füllen von Zellen mit einem einfarbigen Hintergrund

Platzieren von Rändern um Zellen

Anzeigen bestimmter Daten in einer anderen Farbe

Anwenden von Markierungen auf andere Zellen mit „Format übertragen“

Füllen von Zellen mit einem einfarbigen Hintergrund

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen aus, die Sie mit einer Farbe füllen möchten.

   Auswählen von Zellen oder Bereichen

   Auswahl	Vorgehensweise
   Einzelne Zelle	Klicken Sie auf die Zelle, oder drücken Sie die Pfeiltasten, um die Zelle auszuwählen.
   Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie den Mauszeiger zur letzten Zelle, oder drücken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Pfeiltasten, um die Auswahl zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle des Bereichs auswählen und anschließend F8 drücken, um die Auswahl mit den Pfeiltasten zu erweitern.
   Großer Bereich von Zellen	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle des Bereichs. Sie können einen Bildlauf durchführen, um die letzte Zelle anzuzeigen.
   Alle Zellen in einem Arbeitsblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen. Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.  Hinweis   Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht benachbarte Zelle oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, wählen Sie die anderen Zellen oder Zellbereiche aus, während Sie STRG gedrückt halten. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl weitere nicht benachbarte Zellen oder Bereiche hinzuzufügen.  Hinweis   Sie können die Auswahl nicht benachbarter Zellen oder Zellbereiche nicht aufheben, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Ganze Zeile oder Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.   Zeilenüberschrift  Spaltenüberschrift Sie können auch Zellen in einer Zeile oder Spalte auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und dann STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste (bei Zeilen NACH RECHTS oder NACH LINKS, bei Spalten NACH OBEN oder NACH UNTEN) drücken.  Hinweis   Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste die Zeile bzw. SPALTE bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.
   Benachbarte Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht benachbarte Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift der ersten Zeile bzw. Spalte in der Auswahl. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften der weiteren Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl	Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie geklickt haben, wird nun ausgewählt.

    Hinweis   Klicken Sie zum Aufheben einer Zellenauswahl auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

2. Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Um eine Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf die gewünschte Symbolleiste. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Ende der Symbolleiste.) auf den Pfeil neben Füllfarbe , und klicken Sie anschließend auf der Palette auf die gewünschte Farbe.

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Platzieren von Rändern um Zellen

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen aus, die Sie mit einem Rahmen markieren möchten.

   Auswählen von Zellen oder Bereichen

   Auswahl	Vorgehensweise
   Eine einzelne Zelle	Klicken Sie auf die Zelle, oder drücken Sie die Pfeiltasten, um die Zelle auszuwählen.
   Ein Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie den Mauszeiger zur letzten Zelle, oder drücken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Pfeiltasten, um die Auswahl zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle des Bereichs auswählen und anschließend F8 drücken, um die Auswahl mit den Pfeiltasten zu erweitern.
   Ein großer Bereich von Zellen	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle des Bereichs. Sie können einen Bildlauf durchführen, um die letzte Zelle anzuzeigen.
   Alle Zellen in einem Arbeitsblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen. Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.  Hinweis   Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht benachbarte Zelle oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, wählen Sie die anderen Zellen oder Zellbereiche aus, während Sie STRG gedrückt halten. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl weitere nicht benachbarte Zellen oder Bereiche hinzuzufügen.  Hinweis   Sie können die Auswahl nicht benachbarter Zellen oder Zellbereiche nicht aufheben, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Eine ganze Zeile oder Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.   Zeilenüberschrift  Spaltenüberschrift Sie können auch Zellen in einer Zeile oder Spalte auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und dann STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste (bei Zeilen NACH RECHTS oder NACH LINKS, bei Spalten NACH OBEN oder NACH UNTEN) drücken.  Hinweis   Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste die Zeile bzw. SPALTE bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.
   Benachbarte Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht benachbarte Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift der ersten Zeile bzw. Spalte in der Auswahl. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften der weiteren Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl	Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie geklickt haben, wird nun ausgewählt.

    Hinweis   Klicken Sie zum Aufheben einer Zellenauswahl auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

2. Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Um eine Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf die gewünschte Symbolleiste. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Ende der Symbolleiste.) auf den Pfeil neben Rahmen , und wählen Sie anschließend auf der Palette einen Rahmenstil aus.

   Tipp  Wenn Sie für den Rahmen eine Farbe angeben oder einen nicht auf der Palette angezeigten Stil verwenden möchten, klicken Sie im Menü Format auf Zellen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Rahmen.

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Anzeigen bestimmter Daten in einer anderen Farbe

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.) von Zellen aus, die die Daten enthalten, die Sie in einer anderen Farbe anzeigen möchten.

   Auswählen von Zellen oder Bereichen

   Auswahl	Vorgehensweise
   Eine einzelne Zelle	Klicken Sie auf die Zelle, oder drücken Sie die Pfeiltasten, um die Zelle auszuwählen.
   Ein Zellbereich	Klicken Sie auf die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie den Mauszeiger zur letzten Zelle, oder drücken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Pfeiltasten, um die Auswahl zu erweitern. Sie können auch die erste Zelle des Bereichs auswählen und anschließend F8 drücken, um die Auswahl mit den Pfeiltasten zu erweitern.
   Ein großer Bereich von Zellen	Klicken Sie auf die erste Zelle des Bereichs, klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle des Bereichs. Sie können einen Bildlauf durchführen, um die letzte Zelle anzuzeigen.
   Alle Zellen in einem Arbeitsblatt	Klicken Sie auf die Schaltfläche Alles auswählen. Sie können auch STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.  Hinweis   Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
   Nicht benachbarte Zelle oder Zellbereiche	Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, wählen Sie die anderen Zellen oder Zellbereiche aus, während Sie STRG gedrückt halten. Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und dann UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl weitere nicht benachbarte Zellen oder Bereiche hinzuzufügen.  Hinweis   Sie können die Auswahl nicht benachbarter Zellen oder Zellbereiche nicht aufheben, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
   Eine ganze Zeile oder Spalte	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift.   Zeilenüberschrift  Spaltenüberschrift Sie können auch Zellen in einer Zeile oder Spalte auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und dann STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste (bei Zeilen NACH RECHTS oder NACH LINKS, bei Spalten NACH OBEN oder NACH UNTEN) drücken.  Hinweis   Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste die Zeile bzw. SPALTE bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+Pfeiltaste ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile oder Spalte ausgewählt.
   Benachbarte Zeilen oder Spalten	Ziehen Sie den Mauszeiger über die Zeilen- oder Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile oder Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen.
   Nicht benachbarte Zeilen oder Spalten	Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschrift der ersten Zeile bzw. Spalte in der Auswahl. Halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie auf die Zeilen- oder Spaltenüberschriften der weiteren Zeilen oder Spalten klicken, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten.
   Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl	Klicken Sie bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie geklickt haben, wird nun ausgewählt.

    Hinweis   Klicken Sie zum Aufheben einer Zellenauswahl auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.

2. Klicken Sie auf der Format-Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Um eine Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf die gewünschte Symbolleiste. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Ende der Symbolleiste.) auf den Pfeil neben Schriftfarbe , und klicken Sie anschließend auf der Palette auf eine Farbe.

   Tipp  Wenn Sie die Hintergrundfarbe von Text ändern möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben Füllfarbe , und klicken Sie dann auf der Palette auf eine Farbe.

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Anwenden von Markierungen auf andere Zellen mit „Format übertragen“

1. Markieren Sie eine formatierte Zelle
2. Doppelklicken Sie auf der Standard-Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Um eine Symbolleiste anzuzeigen, zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie auf die gewünschte Symbolleiste. Wenn die gewünschte Schaltfläche nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Pfeile am rechten Ende der Symbolleiste.) auf Format übertragen , und ziehen Sie den Mauszeiger dann über so viele Zellen oder Zellbereiche, wie Sie markieren möchten.
3. Wenn Sie mit diesem Vorgang fertig sind, klicken Sie erneut auf Format übertragen, oder drücken Sie ESC, um abzubrechen.

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