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Eine Microsoft Excel-Liste verfügt über Funktionen, die das Verwalten und Analysieren von Gruppen aus zusammenhängenden Daten in einem Excel-Arbeitsblatt vereinfachen sollen. Wenn Sie einen Bereich als Liste bestimmen, können Sie die Daten in der Liste unabhängig von Daten außerhalb der Liste verwalten und analysieren. So können Sie beispielsweise Spalten filtern, eine Zeile für Summen hinzufügen und sogar einen PivotTable-Bericht ausschließlich anhand der Daten in der Liste erstellen.

Es können mehrere Listen in einem Arbeitsblatt enthalten sein, wodurch Ihnen ein höheres Maß an Flexibilität geboten wird, um Ihre Daten in klar getrennte, verwaltungsfähige Gruppen, die Ihren Anforderungen entsprechen, zu unterteilen.

Anmerkung  In einer freigegebenen Arbeitsmappe kann keine Liste erstellt werden. Zuerst müssen Sie die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben, um eine Liste erstellen zu können.

Excel-Listen ermöglichen die einfache gemeinsame Nutzung von Daten mit anderen Benutzern durch die Integration mit Microsoft Windows SharePoint Services. Sofern Sie über die Webadresse und Schreibrechte für eine SharePoint-Website verfügen, können Sie Ihre Liste freigeben, damit sie von anderen Benutzern angezeigt, bearbeitet und aktualisiert werden kann. Wenn Sie die Liste in Excel mit einer Liste in einer SharePoint-Website verknüpfen, können Sie Änderungen mit der SharePoint-Website synchronisieren, damit auch andere Benutzer die aktualisierten Daten sehen.

Beim Erstellen einer Liste in Excel tragen die Funktionen der Liste sowie die optischen Elemente zur Erweiterung dieser Funktionen zu einer einfachen Erkennung und Änderung des Inhalts der Liste bei.

Standardmäßig ist AutoFilter für alle Spalten in der Liste in der Kopfzeile aktiviert. AutoFilter ermöglicht es Ihnen so, die Daten rasch zu filtern oder zu sortieren.

Der dunkelblaue Rahmen um die Liste hebt den Zellbereich, aus dem sich die Liste zusammensetzt, deutlich hervor.

Die Zeile mit einem Sternchen wird als Einfügezeile bezeichnet. Durch Eingeben von Informationen in diese Zeile werden Daten automatisch zur Liste hinzugefügt und der Rahmen der Liste erweitert.

Sie können eine Ergebniszeile (Zeile "Funktion": Eine spezielle Zeile in einer Liste, die eine für die Arbeit mit numerischen Daten hilfreiche Auswahl an Aggregatfunktionen bereitstellt.) zu Ihrer Liste hinzufügen. Durch Klicken auf eine Zelle in der Ergebniszeile wird eine Dropdownliste mit Aggregatfunktionen zur Verfügung gestellt.

Sie können die Größe der Liste durch Ziehen der Vergrößerungspunkte in der unteren Ecke des Listenrahmens ändern.

Vorteile von Listen

• Sortieren und Filtern von Listen   Sie können Listen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren oder benutzerdefinierte Sortierreihenfolgen erstellen. Außerdem können Listen so gefiltert werden, dass nur die Daten angezeigt werden, die nur die von Ihnen angegebenen Kriterien erfüllen.

• Sicherstellen der Datenintegrität    Bei Listen, die nicht mit SharePoint-Listen verknüpft sind, können Sie die integrierten Funktionen zur Gültigkeitsprüfung in Excel verwenden. So können Sie beispielsweise auswählen, dass ausschließlich Zahlen oder Daten in einer Spalte einer Liste zugelassen sind. Bei Listen, die mit SharePoint-Listen verknüpft sind, werden die Funktionen zur Gültigkeitsprüfung von Windows SharePoint Services automatisch auf die Liste angewendet. Wenn Sie beispielsweise die Liste mit einem Server mit Windows SharePoint Services verknüpfen und darauf veröffentlichen oder eine vorhandene SharePoint-Liste in Excel bearbeiten, werden Datentypregeln auf alle Spalten in der Liste angewendet, um sicherzustellen, dass nur ein Datentyp pro Spalte zulässig ist.

• Formatieren von Listenobjekten    Sie können Zellen in einer Liste auf die gleiche Art formatieren wie Zellen in einem Arbeitsblatt.

• Kompatibilität mit Listen in Windows SharePoint Services    Wenn Sie eine Liste auf einer SharePoint-Website veröffentlichen, erstellen Sie eine benutzerdefinierte SharePoint-Liste. Wenn Sie die Liste beim Veröffentlichen verknüpfen oder wenn Sie eine vorhandene SharePoint-Liste exportieren, können Sie diese Liste offline bearbeiten und die Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt mit der SharePoint-Liste synchronisieren.