Wenn Sie eine XML-Datendatei und eine XML-Schemadatei aus einem Zellbereich auf einem Arbeitsblatt erstellen möchten, können Sie Version 1.1 des Excel 2003 XML Tools Add-Ins verwenden, um die vorhandenen XML-Funktionen in Microsoft Office Excel 2007 zu erweitern.

• Schritt 1: Herunterladen und Aktivieren des XML Tools Add-Ins

• Schritt 2: Konvertieren eines Zellbereichs in eine XML-Tabelle

• Schritt 3: Exportieren der XML-Tabelle in eine XML-Datendatei (XML)

• Schritt 4: Speichern des XML-Schemas in eine XML-Schemadatei (XSD)

Schritt 1: Herunterladen und Aktivieren des XML Tools Add-Ins

1. Klicken Sie auf den Link Excel 2003 XML Tools Add-In (nur auf Englisch verfügbar), und befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Downloadseite, um das Add-In herunterzuladen.
2. Starten Sie Office Excel 2007.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
4. Klicken Sie auf die Kategorie Add-Ins.
5. Klicken Sie im Feld Verwalten auf Excel-Add-Ins, und klicken Sie dann auf OK.
6. Klicken Sie im Dialogfeld Add-Ins auf Durchsuchen, suchen Sie die Datei XmlTools.xla, und wählen Sie sie aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

   Standardmäßig wird diese Datei auf der Festplatte im folgenden Ordner gespeichert:
   "\Office Samples\OfficeExcel2003XMLToolsAddin".

7. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen XmlTools in der Liste Verfügbare Add-Ins aktiviert ist, und klicken Sie dann auf OK, um das Add-In zu laden.
8. Stellen Sie auf der Registerkarte Add-Ins in der Kategorie Menübefehle sicher, dass das Befehlsmenü XML Tools angezeigt wird, um zu überprüfen, ob das Add-In aktiviert ist.

 Hinweis   Dieses Add-In wurde für Office Excel 2003 entwickelt. Die Dokumentation und die Benutzeroberfläche beziehen sich auf Listen, die in Office Excel 2007 jetzt als Excel-Tabellen bezeichnet werden.

Weitere Informationen zur Verwendung dieses Add-Ins finden Sie im Artikel Verwenden von Excel 2003 XML Tools Add-in Version 1.1 (nur auf Englisch verfügbar).

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Schritt 2: Konvertieren eines Zellbereichs in eine XML-Tabelle

1. Geben Sie die Daten ein, für die Sie die XML-Datendatei erstellen möchten, um die XML-Datendatei und die XML-Schemadatei zu erstellen. Die Daten müssen sich in einem tabellarischen Format in Spalten und Zeilen befinden (auch als flache Daten bezeichnet).
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Add-Ins in der Gruppe Menübefehle auf den Pfeil neben XML Tools, und klicken Sie dann auf Bereich in XML-Liste konvertieren.
3. Geben Sie den Zellbereich der zu konvertierenden Daten als absoluten Verweis in das Textfeld ein.

    Tipp   Damit der richtige Zellbezug einfacher eingegeben werden kann, klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche rechts vom Textfeld, klicken Sie auf die obere linke Zelle des Bereichs, halten Sie die Maustaste gedrückt, und ziehen Sie dann zur unteren rechten Zelle des Bereichs.

4. Wählen Sie unter Erste Zeile als Spaltennamen verwenden die Option Nein, wenn die erste Zeile Daten enthält oder die Option Ja, wenn die erste Zeile Spaltenüberschriften enthält, und klicken Sie dann auf OK.

   Excel erstellt automatisch ein XML-Schema, ordnet die Zellen dem Schema zu und erstellt dann eine XML-Tabelle.

    Hinweis   Damit alle XML-Zuordnungen in der Arbeitsmappe angezeigt werden, klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler in der Gruppe XML auf Quelle, um den Aufgabenbereich "XML-Quelle" anzuzeigen. Klicken Sie im unteren Bereich des Aufgabenbereichs auf XML-Zuordnungen.

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Schritt 3: Exportieren der XML-Tabelle in eine XML-Datendatei (XML)

1. Wenn die Registerkarte Entwickler nicht verfügbar ist, gehen Sie wie folgt vor, um sie anzuzeigen:
   1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
   2. Aktivieren Sie in der Kategorie Häufig verwendet unter Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel das Kontrollkästchen Entwicklerregisterkarte in der Multifunktionsleiste anzeigen, und klicken Sie dann auf OK.

       Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist Bestandteil der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe XML auf Exportieren.

   

    Hinweis   Wenn nur ein kleines Dialogfeld XML exportieren mit den Schaltflächen OK und Abbrechen angezeigt wird, klicken Sie auf die zu verwendende XML-Zuordnung, und klicken Sie dann auf OK.

   Dieses kleine Dialogfeld XML exportieren wird nur angezeigt, wenn keine XML-Tabelle ausgewählt ist und die Arbeitsmappe mehrere XML-Zuordnungen enthält.

3. Geben Sie im großen Dialogfeld XML exportieren im Feld Dateiname einen Namen für die XML-Datendatei ein.
4. Klicken Sie auf Exportieren.

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Schritt 4: Speichern des XML-Schemas in einer XML-Schemadatei (XSD)

1. Markieren Sie eine beliebige Zelle in einer zugeordneten Excel-Tabelle.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Add-Ins in der Gruppe Menübefehle auf den Pfeil neben XML Tools, und klicken Sie dann auf XSD-Dateien für das XML-Schema in der aktiven Zelle erstellen.

   Excel kopiert das XML-Schema und fügt es in Editor ein.

3. Klicken Sie in Editor auf Datei, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
4. Geben Sie einen Dateinamen und Dateityp ein, z. B. ProdOrders.xsd, und klicken Sie dann auf Speichern.

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