Mithilfe der Was-wäre-wenn-Analyse-Tools in Microsoft Office Excel können Sie verschiedene Gruppen von Werten in einer oder mehreren Formeln verwenden, um die unterschiedlichen Ergebnisse zu untersuchen.

Beispielsweise können Sie eine Was-wäre-wenn-Analyse durchführen, um zwei Budgets zu erstellen, bei denen jeweils ein anderer Umsatzerlös zugrunde gelegt wird. Oder Sie können ein Ergebnis angeben, das mit einer Formel berechnet werden soll, und anschließend ermitteln, mit welchen Gruppen von Werten dieses Ergebnis erzielt werden kann. Excel stellt mehrere unterschiedliche Tools zur Verfügung, um die Ihren Anforderungen entsprechende Art der Analyse durchzuführen.

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• Übersicht

• Verwenden von Szenarien zur Untersuchung mehrerer unterschiedlicher Variablen

• Verwenden der Zielwertsuche, um zu ermitteln, wie ein bestimmtes Ergebnis erzielt werden kann

• Verwenden von Datentabellen zur Ermittlung der Auswirkungen von einer oder zwei Variablen auf eine Formel

• Vorbereiten von Prognosen und erweiterten Geschäftsmodellen

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Übersicht

Die Was-wäre-wenn-Analyse ist ein Verfahren, bei dem die Werte in Zellen geändert werden, um zu überprüfen, in welcher Weise sich die Änderungen auf die Ergebnisse von Formeln im Arbeitsblatt auswirken werden.

Excel stellt drei Arten von Was-wäre-wenn-Analyse-Tools zur Verfügung: Szenarien, Datentabellen und die Zielwertsuche. Bei Szenarien und Datentabellen werden anhand mehrerer Eingabewerte die möglichen Ergebnisse ermittelt. Eine Datentabelle kann nur mit einer oder zwei Variablen verwendet werden, für die aber viele unterschiedliche Werte akzeptiert werden. Ein Szenario kann über mehrere Variablen verfügen, wobei aber nur maximal 32 Werte zulässig sind. Die Zielwertsuche unterscheidet sich in ihrer Funktionsweise von Szenarien und Datentabellen insofern, als sie ein Ergebnis zugrunde legt und die Eingabewerte, mit denen dieses Ergebnis erzielt werden kann, ermittelt.

Neben diesen drei Tools können Sie Add-Ins installieren, die Sie bei der Durchführung von Was-wäre-wenn-Analysen unterstützen, wie z. B. das Add-In Solver. Dieses Add-In ähnelt der Zielwertsuche, kann aber eine größere Anzahl an Variablen aufnehmen. Mithilfe des Ausfüllkästchens und verschiedenen der in Excel integrierten Befehle können Sie zudem Prognosen erstellen. Für komplexere Modelle steht Ihnen das Analysepaket-Add-In zur Verfügung.

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Verwenden von Szenarien zur Untersuchung mehrerer unterschiedlicher Variablen

Ein Szenario ist eine Gruppe von Werten, die Excel speichert und automatisch in den Zellen eines Arbeitsblatts ersetzen kann. Sie können unterschiedliche Gruppen von Werten in einem Arbeitsblatt erstellen und speichern und anschließend zu jedem dieser neuen Szenarien wechseln, um die unterschiedlichen Ergebnisse miteinander zu vergleichen.

Nehmen Sie beispielsweise an, Sie hätte zwei Budgetszenarien: eins für den günstigsten und ein anderes für den ungünstigsten Fall. Sie können den Szenario-Manager verwenden, um die beiden Szenarien innerhalb desselben Arbeitsblatts zu erstellen und anschließend zwischen den Szenarien wechseln. Für jedes Szenario geben Sie an, welche Zellen sich ändern und welche Werte für das Szenario zu verwenden sind. Wenn Sie zwischen den Szenarien hin- und herwechseln, ändert sich die Ergebniszelle entsprechend der jeweils anderen Zellwerte.

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Wenn mehrere Personen in verschiedenen Arbeitsmappen bestimmte Informationen gespeichert haben, die Sie in Szenarien verwenden möchten, können Sie diese Arbeitsmappen zusammenstellen und die Szenarien zusammenführen.

Nachdem Sie alle benötigten Szenarien erstellt oder gesammelt haben, können Sie einen Szenariobericht erstellen, in dem Informationen aus den Szenarien zusammengefasst sind. In einem Szenariobericht werden sämtliche Szenarioinformationen in einer Tabelle eines neuen Arbeitsblatts angezeigt.

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 Hinweis   Szenarioberichte werden nicht automatisch neu berechnet. Wenn Sie die Werte eines Szenarios ändern, werden diese Änderungen nicht in einen bereits vorhandenen Szenariobericht übernommen. Sie müssen in diesem Fall einen neuen Szenariobericht erstellen.

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Verwenden der Zielwertsuche, um zu ermitteln, wie ein bestimmtes Ergebnis erzielt werden kann

Wenn Sie das Ergebnis kennen, das mit einer Formel errechnet werden soll, aber nicht sicher sind, welchen Eingabewert die Formel benötigt, um zu diesem Ergebnis zu kommen, können Sie die Zielwertsuche verwenden. Nehmen Sie beispielsweise an, dass Sie einen Kredit aufnehmen wollen. Sie wissen, wie viel Geld Sie benötigen, in welchem Zeitraum Sie den Kredit abzahlen wollen und wie viel Geld hierfür jeden Monat zur Verfügung steht. Mithilfe der Zielwertsuche können Sie feststellen, mit welchem Zinssatz Sie Ihr Kreditziel erreichen können.

 Hinweis   Die Zielwertsuche arbeitet mit nur einem variablen Eingabewert. Wenn Sie mehrere Eingabewerte ermitteln möchten, z. B. den Kreditbetrag und die monatliche Rate, sollten Sie stattdessen das Add-In Solver verwenden. Weitere Informationen über das Add-In Solver finden Sie im Abschnitt Vorbereiten von Prognosen und erweiterten Geschäftsmodellen und über die Hyperlinks im Abschnitt Siehe auch.

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Verwenden von Datentabellen zur Ermittlung der Auswirkungen von einer oder zwei Variablen auf eine Formel

Wenn Sie eine Formel haben, die eine oder mehrere Variablen enthält, oder mehrere Formeln, die alle auf eine gemeinsame Variable zugreifen, können Sie eine Datentabelle verwenden, um alle Ergebnisse an einem zentralen Ort anzuzeigen. Die Verwendung von Datentabellen ermöglicht die schnelle Beurteilung mehrerer Möglichkeiten auf einen Blick. Da Sie sich jeweils nur auf eine oder zwei Variablen konzentrieren, können die Ergebnisse in tabellarischer Form übersichtlich dargestellt und gemeinsam genutzt werden. Wenn die automatische Neuberechnung für die betreffende Arbeitsmappe aktiviert wurde, werden die in den Datentabellen enthaltenen Informationen automatisch neu berechnet, sodass Ihnen stets aktuelle Daten zur Verfügung stehen.

Eine Datentabelle kann höchstens zwei Variablen aufnehmen. Wenn mehr als zwei Variablen analysiert werden sollen, können Sie Szenarien verwenden. Trotz der Begrenzung auf ein oder zwei Variablen kann in einer Datentabelle eine unbegrenzte Anzahl an Werten für diese Variablen verwendet werden. Ein Szenario kann maximal 32 unterschiedliche Werte enthalten, aber Sie können beliebig viele Szenarien erstellen.

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Vorbereiten von Prognosen und erweiterten Geschäftsmodellen

Wenn Sie Prognosen vorbereiten möchten, können Sie Excel verwenden, um automatisch zukünftige Werte zu generieren, die auf vorhandenen Daten basieren, oder um automatisch extrapolierte Werte zu generieren, die auf linearen oder geometrischen Trendberechnungen beruhen.

Sie können eine Datenreihe mit Werten ausfüllen, um einen einfachen linearen oder exponentiellen geometrischen Trend zu verdeutlichen, indem Sie das Ausfüllkästchen oder den Befehl Reihe verwenden. Zum Erweitern komplexer und nichtlinearer Daten können Sie Arbeitsblattfunktionen oder die Regressionsanalysefunktion im Add-In "Analyse-Funktionen" verwenden. Weitere Informationen erhalten Sie über die Hyperlinks im Abschnitt Siehe auch.

Auch wenn die Zielwertsuche nur mit einer Variablen arbeitet, können Sie mit dem Add-In Solver eine Prognose rückwärts für mehrere Variablen durchführen. Wenn Sie mit Solver arbeiten, können Sie den optimalen Wert für eine Formel in einer Zelle – der Zielzelle – in einem Arbeitsblatt ermitteln.

Das Add-In Solver kann für eine Gruppe von Zellen verwendet werden, die auf der Formel in der Zielzelle basieren. Die Werte in den veränderbaren Zellen, die Sie angeben – die anpassbaren Zellen – werden von Solver angepasst, bis die Formel in der Zielzelle das von Ihnen angegebene Ergebnis liefert. Sie können Nebenbedingungen anwenden, um die Werte, die von Solver im Modell verwendet werden können, einzuschränken. Die Nebenbedingungen können sich auf andere Zellen beziehen, die mit der Formel der Zielzelle in Zusammenhang stehen.

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