Sie können eine benutzerdefinierte Liste verwenden, um Daten in einer benutzerdefinierten Reihenfolge zu sortieren oder einzutragen. Microsoft Office Excel bietet integrierte Listen für Wochentage und Monate, doch können Sie auch eine eigene benutzerdefinierte Liste erstellen.

• Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Listen

• Erstellen einer benutzerdefinierten Liste

• Löschen einer benutzerdefinierten Liste

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Listen

In Bezug auf benutzerdefinierte Listen ist es hilfreich, deren Funktionsweise zu kennen und zu wissen, wie sie auf einem Computer gespeichert werden.

Vergleich zwischen integrierten und benutzerdefinierten Listen

In Office Excel stehen die folgenden integrierten Listen für Wochentage und Monate sowie benutzerdefinierte Listen bereit.

 Hinweis   Sie können eine integrierte Liste nicht bearbeiten oder löschen.

Sie können aber auch eigene benutzerdefinierte Listen erstellen und diese zum Sortieren oder Eintragen von Daten verwenden. Wenn Daten anhand der folgenden Listen sortiert oder eingetragen werden sollen, müssen Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen, da keine natürliche Reihenfolge vorhanden ist.

Sie können einen Zellbereich als Basis für die benutzerdefinierte Liste verwenden, oder Sie können die Liste in das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen eingeben.

 Hinweis   Eine benutzerdefinierte Liste kann nur Text oder Text gemischt mit Zahlen enthalten. Bei einer benutzerdefinierten Liste, die nur Zahlen enthält (z. B. 0 bis 100), müssen Sie zuerst eine Liste von Zahlen erstellen, die als Text formatiert ist.

Speichern benutzerdefinierter Listen

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellt haben, wird diese zur Registrierung Ihres Computers hinzugefügt, sodass sie zur Verwendung in anderen Arbeitsmappen zur Verfügung steht. Wenn Sie eine benutzerdefinierte Liste zum Sortieren von Daten verwenden, wird diese ebenfalls mit der Arbeitsmappe gespeichert und kann somit auf anderen Computern verwendet werden, einschließlich Servern, auf denen Ihre Arbeitsmappe möglicherweise in Excel Services veröffentlicht wird und Sie die benutzerdefinierte Liste zur Sortierung verwenden möchten.

Wenn Sie die Arbeitsmappe auf einem anderen Computer oder Server öffnen, wird jedoch die benutzerdefinierte Liste, die in der Arbeitsmappendatei gespeichert ist, nicht im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen unter Excel-Optionen angezeigt, sondern nur in der Spalte Reihenfolge im Dialogfeld Sortieren. Die in der Arbeitsmappendatei gespeicherte benutzerdefinierte Liste steht auch für den Befehl Ausfüllen nicht direkt zur Verfügung.

Auf Wunsch können Sie die benutzerdefinierte Liste, die in der Arbeitsmappendatei gespeichert ist, zur Registrierung auf dem anderen Computer oder Server hinzufügen, sodass sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen unter Excel-Optionen zur Verfügung steht. Wählen Sie im Dialogfeld Sortieren in der Spalte Reihenfolge den Eintrag Benutzerdefinierte Listen aus, damit das Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen angezeigt wird. Wählen Sie dann die benutzerdefinierte Liste aus, und klicken Sie auf Hinzufügen.

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Erstellen einer benutzerdefinierten Liste

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Erstellen einer benutzerdefinierten Liste. Wenn die benutzerdefinierte Liste kurz ist, können Sie die Werte direkt in das Dialogfeld eingeben. Wenn die benutzerdefinierte Liste lang ist, können Sie diese aus einem Bereich von Zellen importieren.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste durch Eingabe von Werten  

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Häufig verwendet, und klicken Sie dann unter Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
3. Klicken Sie im Feld Benutzerdefinierte Listen auf Neue Liste, und geben Sie dann die Einträge (beginnend mit dem ersten Eintrag) in das Feld Listeneinträge ein.

   Drücken Sie nach jedem Eintrag die EINGABETASTE.

4. Wenn die Liste vollständig ist, klicken Sie auf Hinzufügen.

   Die Elemente in der ausgewählten Liste werden zum Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt.

5. Klicken Sie zweimal auf OK.

Erstellen einer benutzerdefinierten Liste aus einem Zellbereich  

1. Geben Sie in einem Zellbereich die Werte, nach denen Daten sortiert oder eingetragen werden sollen, in der gewünschten Reihenfolge von oben nach unten ein. Beispiel:

   	A
   1	Hoch
   2	Mittel
   3	Niedrig

2. Markieren Sie den Bereich, den Sie gerade eingegeben haben. Im vorherigen Beispiel sind dies die Zellen A1:A3.
3. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , klicken Sie auf Excel-Optionen, klicken Sie auf die Kategorie Häufig verwendet, und klicken Sie dann unter Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
4. Vergewissern Sie sich, dass im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen der Zellbezug der ausgewählten Liste von Elementen im Feld Liste aus Zellen importieren angezeigt wird, und klicken Sie dann auf Importieren.

   Die Elemente in der ausgewählten Liste werden zum Feld Benutzerdefinierte Listen hinzugefügt.

5. Klicken Sie zweimal auf OK.

 Hinweis    Sie können eine benutzerdefinierte Liste nur auf Grundlage eines Wertes (Text, Zahl und Datum oder Zeit) erstellen. Sie können eine benutzerdefinierte Liste nicht auf Grundlage eines Formats (Zellenfarbe, Schriftfarbe und Symbol) erstellen.

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Löschen einer benutzerdefinierten Liste

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office und anschließend auf Excel-Optionen.
2. Klicken Sie auf die Kategorie Häufig verwendet, und klicken Sie dann unter Die am häufigsten verwendeten Optionen bei der Arbeit mit Excel auf Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
3. Wählen Sie im Feld Benutzerdefinierte Listen die Liste aus, die gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.

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