Falsch geschriebene Wörter, nachgestellte Leerzeichen, unerwünschte Präfixe, fehlerhafte Fälle und nicht druckbare Zeichen führen zu einem schlechten ersten Eindruck. Und das ist nicht einmal eine vollständige Liste der Möglichkeiten, wie Ihre Daten fehlerhaft angezeigt werden können. Krempeln Sie die Ärmel hoch. Es ist Zeit für den Frühjahrsputz bei Ihren Microsoft Office Excel-Arbeitsblättern.

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• Grundlagen der Bereinigung von Daten

• Rechtschreibprüfung

• Entfernen doppelter Zeilen

• Suchen und Ersetzen von Text

• Ändern der Groß-/Kleinschreibung von Text

• Entfernen von Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen aus Text

• Korrigieren von Zahlen und Nummernzeichen

• Korrigieren von Datum und Uhrzeit

• Verbinden und Aufteilen von Spalten

• Umwandlung und Neuanordnung von Spalten und Zeilen

• Abstimmen von Tabellendaten durch Zusammenführen oder Vergleichen

• Drittanbieter

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Grundlagen zum Bereinigen von Daten

Sie haben nicht immer die Kontrolle über das Format und den Typ der Daten, die Sie aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank, Textdatei oder Webseite, importieren. Bevor Sie die Daten analysieren können, müssen Sie diese häufig bereinigen. Glücklicherweise verfügt Excel über viele Features, um Daten in das gewünschte Format zu bringen. Manchmal ist der Vorgang unkompliziert und es gibt ein bestimmtes Feature, das die Aufgabe für Sie erledigt. Sie können z. B. problemlos die Rechtschreibprüfung verwenden, um falsch geschriebene Wörter in Spalten zu bereinigen, die Kommentare oder Beschreibungen enthalten. Wenn Sie in einem anderen Fall doppelte Zeilen entfernen möchten, können Sie dies schnell mithilfe des Dialogfelds Duplikate entfernen erreichen.

Ansonsten müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Spalten mithilfe einer Formel ändern, um die importierten Werte in neue Werte zu konvertieren. Wenn Sie z. B. abschließende Leerzeichen entfernen möchten, können Sie eine neue Spalte erstellen, um die Daten mithilfe einer Formel zu bereinigen, die neue Spalte zu füllen, die Formeln der neuen Spalte in Werte zu konvertieren und die ursprüngliche Spalte zu entfernen.

Die grundlegenden Schritte zum Bereinigen von Daten sind:

1. Importieren der Daten aus einer externen Datenquelle.
2. Erstellen einer Sicherungskopie der ursprünglichen Daten in einer separaten Arbeitsmappe.
3. Sicherstellen, dass die Daten mit ähnlichen Daten in Tabellenform mit Zeilen und Spalten angeordnet, alle Spalten und Zeilen sichtbar und keine leeren Zeilen innerhalb des Bereichs enthalten sind. Um optimale Ergebnisse zu erzielen, verwenden Sie eine Excel-Tabelle.
4. Führen Sie Aufgaben durch, die nicht zuerst die Spaltenmanipulation erfordern, z. B. die Rechtschreibprüfung oder das Verwenden des Dialogfelds Suchen und Ersetzen.
5. Führen Sie als nächstes Aufgaben durch, die eine Spaltenmanipulation erfordern. Die allgemeinen Schritte zum Bearbeiten einer Spalte sind:
   1. Einfügen einer neuen Spalte (B) neben der ursprünglichen Spalte (A), die eine Bereinigung erfordert.
   2. Hinzufügen einer Formel, die die Daten am Anfang der neuen Spalte (B) umwandelt.
   3. Füllen der Formel in der neuen Spalte (B). In einer Excel-Tabelle wird automatisch eine berechnete Spalte mit ausgefüllten Werten erstellt.
   4. Auswählen und kopieren der neuen Spalte (B) sowie anschließendes Einfügen in die neue Spalte (B) als Werte.
   5. Entfernen der ursprünglichen Spalte (A), wodurch die neue Spalte von B in A konvertiert wird.

Zum regelmäßigen Bereinigen derselben Datenquelle, sollten Sie ein Makro aufzeichnen oder einen Code schreiben, um den gesamten Prozess zu automatisieren. Es werden auch eine Reihe von externen Add-Ins von Drittanbietern bereitgestellt, die im Abschnitt Drittanbieter aufgeführt sind, die Sie verwenden können, wenn Sie nicht über die Zeit oder Ressourcen verfügen, um den Prozess selbst zu automatisieren.

Weitere Informationen	Beschreibung
Übersicht über das Verbinden (Importieren) von Daten	Beschreibt alle Möglichkeiten zum Importieren externer Daten in Office Excel.
Automatisches Ausfüllen von Arbeitsblattzellen mit Daten	Veranschaulichen des Befehls Ausfüllen.
Erstellen oder Löschen einer Excel-Tabelle Hinzufügen oder Entfernen von Excel-Tabellenzeilen und -spalten Erstellen, Bearbeiten oder Entfernen einer berechneten Spalte in einer Excel-Tabelle	Veranschaulichen, wie Excel-Tabellen erstellt sowie Spalten oder berechnete Spalten hinzugefügt oder gelöscht werden.
Erstellen eines Makros	Zeigt verschiedene Möglichkeiten zum Automatisieren wiederkehrender Aufgaben mithilfe eines Makros.

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Rechtschreibprüfung

Sie können eine Rechtschreibprüfung verwenden, um nicht nur falsch geschriebene Wörter zu suchen, sondern auch Werte, die nicht konsistent verwendet werden, z. B. Produkt- oder Firmennamen, indem Sie diese Werte zu einem Benutzerwörterbuch hinzufügen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Überprüfen von Rechtschreibung und Grammatik	Veranschaulicht, wie falsch geschriebene Wörter auf einem Arbeitsblatt korrigiert werden.
Verwenden von Benutzerwörterbüchern zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung	Erläutern der Verwendung von Benutzerwörterbüchern.

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Entfernen doppelter Zeilen

Doppelte Zeilen sind ein häufiges Problem beim Importieren von Daten. Es empfiehlt sich zuerst nach eindeutigen Werten zu filtern, um sicherzustellen, dass sich die erwarteten Ergebnisse ergeben, bevor Sie doppelte Werte entfernen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Filtern nach eindeutigen Werte oder Entfernen doppelter Werte	Zeigt zwei eng verwandte Verfahren: Filtern nach eindeutigen Zeilen und Entfernen doppelter Zeilen.

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Suchen und Ersetzen von Text

Sie können eine allgemeine führende Zeichenfolge entfernen, z. B. eine Bezeichnung gefolgt von einem Doppelpunkt und einem Leerzeichen oder einem Suffix (z. B. ein eingeschobener Ausdruck am Ende der Zeichenfolge), die/das überflüssig oder nicht erforderlich ist. Dazu können Sie Instanzen dieses Texts suchen und diesen dann durch keinen oder einen anderen Text ersetzen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Überprüfen, ob Zellen Text enthalten (unabhängig von Groß-/Kleinschreibung) Überprüfen, ob Zellen Text enthalten (abhängig von Groß-/Kleinschreibung)	Veranschaulichen des Befehls Suchen und verschiedener Funktionen zum Suchen von Text.
Entfernen von Zeichen aus Text	Veranschaulichen des Befehls Ersetzen und verschiedener Funktionen zum Ersetzen von Text.
Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt Suchen und Ersetzen	Veranschaulichen der Dialogfelder Suchen und Ersetzen.
FINDEN, FINDENB SUCHEN, SUCHENB ERSETZEN, ERSETZENB WECHSELN LINKS, LINKSB RECHTS, RECHTSB LÄNGE, LÄNGEB TEIL, TEILB	Diese Funktionen können Sie verwenden, um verschiedene Zeichenfolgenmanipulationen durchzuführen, z. B. das Suchen und Ersetzen von Teilzeichenfolgen in einer Zeichenfolge, das Extrahieren von Teilen einer Zeichenfolge oder das Bestimmen der Länge einer Zeichenfolge.

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Ändern der Groß-/Kleinschreibung bei Text

Manchmal werden Texte ziemlich uneinheitlich präsentiert, insbesondere hinsichtlich der Groß-/Kleinschreibung. Mithilfe einer oder mehrerer der drei Funktionen für die Groß-/Kleinschreibung können Sie den Text in Kleinbuchstaben (z. B. bei E-Mail-Adressen), in Großbuchstaben (z. B. bei Produktcodes) oder den ersten Buchstaben in Großbuchstaben (z. B. für Namen oder Buchtitel) konvertieren.

Weitere Informationen	Beschreibung
Ändern der Groß-/Kleinschreibung bei Text	Veranschaulicht die Verwendung der drei Funktionen für die Groß-/Kleinschreibung.
KLEIN	Konvertiert alle Großbuchstaben in einer Zeichenfolge in Kleinbuchstaben.
GROSS2	Schreibt den ersten Buchstaben in einer Textzeichenfolge sowie alle anderen Buchstaben im Text groß, die einem Zeichen folgen, bei dem es sich nicht um einen Buchstaben handelt. Alle anderen Buchstaben werden in Kleinbuchstaben konvertiert.
GROSS	Konvertiert Text in Großbuchstaben.

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Entfernen von Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen aus Text

Gelegentlich enthalten Textwerte führende, nachgestellte oder mehrere eingebettete Leerzeichen (Unicode (Unicode: Ein vom Unicode-Konsortium entwickelter Standard für die Zeichencodierung. Durch die Verwendung von mehr als einem Byte für die Darstellung eines Zeichens ermöglicht Unicode die Darstellung fast aller geschriebener Sprachen der Welt mithilfe eines einzelnen Zeichensatzes.)-Zeichensatzwerte 32 und 160) oder nicht druckbare Zeichen (Unicode-Zeichensatzwerte 0 bis 31, 127, 129, 141, 143, 144 und 157). Diese Zeichen können manchmal beim Sortieren, Filtern oder Suchen zu unerwarteten Ergebnissen führen. Benutzer können z. B. in den externen Datenquellen typografische Fehler integrieren, indem Sie versehentlich zusätzliche Leerzeichen hinzufügen oder die importierten Textdaten der externen Quellen enthalten möglicherweise nicht druckbare Zeichen, die in den Text eingebettet sind. Da diese Zeichen nicht offensichtlich sind, können die unerwarteten Ergebnisse möglicherweise schwer zu deuten sein. Sie können eine Kombination der Funktionen GLÄTTEN, SÄUBERN und WECHSELN verwenden, um diese unerwünschten Zeichen zu entfernen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Entfernen von Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen aus Text	Veranschaulicht, wie alle Leerzeichen und nicht druckbaren Zeichen des Unicode-Zeichensatzes entfernt werden.
CODE	Gibt einen numerischen Code für das erste Zeichen in einer Zeichenfolge zurück.
SÄUBERN	Entfernt die ersten 32 nicht druckbaren Zeichen im 7-Bit-ASCII-Code (Werte 0 bis 31) aus dem Text.
GLÄTTEN	Entfernt das 7-Bit-ASCII-Leerzeichen (Wert 32) aus dem Text.
WECHSELN	Sie können die Funktion WECHSELN verwenden, um die höherwertigen Unicode-Zeichen (Werte 127, 129, 141, 143, 144, 157 und 160) durch die 7-Bit-ASCII-Zeichen zu ersetzen, für die die Funktionen GLÄTTEN und SÄUBERN entwickelt wurden.

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Korrigieren von Zahlen und Nummernzeichen

Es gibt zwei Hauptprobleme bei Zahlen, die möglicherweise eine Bereinigung der Daten erfordern: Die Zahlen wurden versehentlich als Text importiert und das negative Vorzeichen muss gemäß dem in Ihrem Unternehmen verwendeten Standard geändert werden.

Weitere Informationen	Beschreibung
Konvertieren von Zahlen, die als Text gespeichert wurden, in Zahlen	Veranschaulicht, wie Zahlen, die in Zellen als Text formatiert und gespeichert wurden, was zu Problemen bei Berechnungen oder zu verwirrenden Sortierreihenfolgen führen kann, in das Zahlenformat konvertiert werden.
DM	Konvertiert eine Zahl in das Textformat und ordnet ein Währungssymbol zu.
TEXT	Konvertiert einen Wert in Text in einem bestimmten Zahlenformat.
FEST	Rundet eine Zahl auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen ab, formatiert die Zahl im Dezimalformat mithilfe von Punkten und Kommas und gibt das Ergebnis als Text zurück.
WERT	Konvertiert eine Textzeichenfolge, die eine Zahl darstellt, in eine Zahl.

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Korrigieren von Datum und Uhrzeit

Da es so viele unterschiedliche Datumsformate gibt und diese Formate möglicherweise mit nummerierten Teilcodes oder anderen Zeichenfolgen verwechselt werden, die Schrägstriche oder Bindestriche enthalten, müssen die Datums- und Zeitangaben häufig konvertiert und neu formatiert werden.

Weitere Informationen	Beschreibung
Ändern der Datumswerte, des Datumsformats oder der zweistelligen Jahresangabenauswertung	Beschreibt die Funktionsweise des Datumssystems in Office Excel.
Konvertieren von Uhrzeiten	Veranschaulicht das Konvertieren zwischen verschiedenen Zeiteinheiten.
Konvertieren von als Text gespeicherten Datumsangaben in Datumsangaben	Veranschaulicht, wie Datumsangaben, die in Zellen als Text formatiert und gespeichert wurden, was zu Problemen bei Berechnungen oder zu verwirrenden Sortierreihenfolgen führen kann, in das Datumsformat konvertiert werden.
DATUM	Gibt die fortlaufende Zahl zurück, die ein bestimmtes Datum darstellt. Wenn vor der Eingabe der Funktion das Zellenformat "Allgemein" verwendet wurde, wird das Ergebnis als Datum formatiert.
DATWERT	Wandelt ein durch Text dargestelltes Datum in eine fortlaufende Zahl um.
ZEIT	Gibt die Dezimalzahl einer bestimmten Uhrzeit zurück. Wenn vor der Eingabe der Funktion das Zellenformat "Allgemein" verwendet wurde, wird das Ergebnis als Datum formatiert.
ZEITWERT	Wandelt eine als Text vorliegende Zeitangabe in eine fortlaufende Zahl um. Diese fortlaufende Zahl ist ein Wert im Bereich von 0 (Null) bis 0,99999999 und entspricht einer Uhrzeit von 0:00:00 (24:00:00) bis 23:59:59.

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Verbinden und Aufteilen von Spalten

Eine allgemeine Aufgabe nach dem Importieren von Daten aus einer externen Datenquelle ist entweder das Verbinden von zwei oder mehr Spalten zu einer Spalte oder das Aufteilen von einer Spalte in zwei oder mehr Spalten. Sie können z. B. eine Spalte, die einen vollständigen Namen enthält, in einen Vor- und Nachnamen aufteilen. Sie können auch eine Spalte, die ein Adressfeld enthält, in separate Spalten mit Straße, Ort, Region und Postleitzahl aufteilen. Dies kann auch umgekehrt zutreffen. Sie können somit z. B. die Spalten für Vorname und Nachname zu einer einzelnen Spalte mit dem vollständigen Namen verbinden oder einzelne Adressspalten zu einer einzigen Spalte verbinden. Weitere allgemeine Werte, die möglicherweise zu einer Spalte verbunden oder auf mehrere Spalten aufgeteilt werden können, umfassen Produktcodes, Dateipfade, und IP-Adressen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Kombinieren von Vor- und Nachnamen Kombinieren von Text und Zahlen Kombinieren von Text mit Datums- oder Zeitangaben Kombinieren von zwei oder mehr Spalten mithilfe einer Funktion	Veranschaulichen typischer Beispiele zum Kombinieren von Werten aus zwei oder mehr Spalten.
Aufteilen von Namen mithilfe des Textkonvertierungs-Assistenten	Veranschaulicht die Verwendung dieses Assistenten zum Aufteilen von Spalten auf Grundlage von verschiedenen allgemeinen Trennzeichen.
Aufteilen von Text auf Spalten mithilfe von Funktionen	Veranschaulicht die Verwendung der Funktionen LINKS, MITTE, RECHTS, SUCHEN und LÄNGE zum Aufteilen einer Namensspalte in zwei oder mehr Spalten.
Kombinieren oder Aufteilen der Inhalte von Zellen	Veranschaulicht die Verwendung der Funktion VERKETTEN, des Operators & (Kaufmannsund) und des Textkonvertierungs-Assistenten.
Verbinden von Zellen oder Aufteilen verbundener Zellen	Veranschaulicht die Verwendung der Befehle Zellen verbinden, Verbinden über und Verbinden und zentrieren.
VERKETTEN	Verbindet zwei oder mehr Textzeichenfolgen zu einer einzelnen Textzeichenfolge.

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Umwandlung und Neuanordnung von Spalten und Zeilen

Die meisten der Analyse- und Formatierungsfunktionen in Excel gehen davon aus, dass die Daten in einer einzelnen, flachen, zweidimensionalen Tabelle enthalten sind. Manchmal sollen Spalten möglicherweise zu Zeilen und Zeilen zu Spalten werden. Ein anderes Mal sind die Daten möglicherweise nicht einmal in einem tabellarischen Format strukturiert und Sie suchen dann nach einer Möglichkeit, die Daten aus einem nicht tabellarischen in ein tabellarisches Format umzuwandeln.

Weitere Informationen	Beschreibung
MTRANS	Gibt einen vertikalen Zellbereich als horizontalen Bereich zurück oder umgekehrt.

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Abstimmen von Tabellendaten durch Zusammenführen oder Vergleichen

Gelegentlich verwenden Datenbankadministratoren Office Excel zum Suchen und Korrigieren übereinstimmender Fehler, wenn zwei oder mehr Tabellen zusammengeführt sind. Dies könnte das Abstimmen von zwei Tabellen aus verschiedenen Arbeitsblättern umfassen, um z. B. alle Datensätze in beiden Tabellen anzuzeigen oder die Tabellen zu vergleichen und Zeilen zu suchen, die nicht übereinstimmen.

Weitere Informationen	Beschreibung
Suchen von Werten in einer Datenliste	Zeigt allgemeine Möglichkeiten, um Daten mithilfe der Verweisfunktionen nachzuschlagen.
VERWEIS	Gibt einen Wert aus einem einzeiligen oder einspaltigen Bereich oder aus einem Array zurück. Die VERWEIS-Funktion verfügt über zwei Syntaxformen: Die Vektorform und die Arrayform.
WVERWEIS	Sucht nach einen Wert in der obersten Zeile einer Tabelle oder in einem Array von Werten und gibt anschließend einen Wert in der gleichen Spalte aus einer Zeile zurück, die Sie in der Tabelle oder dem Array angegeben haben.
SVERWEIS	Sucht in der ersten Spalte eines Tabellenarrays nach einem Wert und gibt einen Wert in derselben Zeile einer anderen Spalte im Tabellenarray zurück.
INDEX	Gibt einen Wert oder den Verweis auf einen Wert aus einer Tabelle oder einem Bereich zurück. Es gibt zwei Arten der INDEX-Funktion: Die Arrayform und die Verweisform.
VERGLEICH	Gibt die relative Position eines Elements in einem Array zurück, das einem angegebenen Wert in einer angegebenen Reihenfolge entspricht. Verwenden Sie VERGLEICH anstatt einer der VERWEIS-Funktionen, wenn Sie die Position eines Elements in einem Bereich anstelle des Elements selbst benötigen.
BEREICH.VERSCHIEBEN	Gibt einen Verweis auf einen Bereich zurück, bei dem es sich um eine angegebene Anzahl von Zeilen und Spalten einer Zelle oder eines Zellbereichs handelt. Der zurückgegebene Verweis kann eine einzelne Zelle oder ein Zellbereich sein. Sie können die Anzahl der zurückzugebenden Zeilen und Spalten angeben.

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Drittanbieter

Nachfolgend finden Sie eine Teilliste der Drittanbieter, die über Produkte verfügen, mit denen Daten mithilfe verschiedener Methoden bereinigt werden können.

Anbieter	Produkt
Add-in Express Ltd.	Merge Cells Wizard (nur auf Englisch verfügbar)
Add-Ins.com	Duplicate Finder (nur auf Englisch verfügbar)
JKP Application Development Services	Flexfind for Excel (nur auf Englisch verfügbar)
J-Walk & Associates, Inc.	Power Utility Pak Version 7 (nur auf Englisch verfügbar)
Office Assistance LLC	Similar Data Finder for Excel® (nur auf Englisch verfügbar)
PATools	PATools Advanced Find Replace (nur auf Englisch verfügbar)
Vonnix	Excel Power Expander 4.6 (nur auf Englisch verfügbar)
WinPure	ListCleaner Lite (nur auf Englisch verfügbar) ListCleaner Pro (nur auf Englisch verfügbar) Clean and Match 2007 (nur auf Englisch verfügbar)

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