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Gelegentlich möchten Sie die Microsoft Office Excel-Arbeitsblattdaten (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.) oder ein in Excel erstelltes Diagramm in einer Microsoft Office PowerPoint-Präsentation einfügen. Sie können ganz einfach die ausgewählten Daten oder Diagramme in Excel kopieren und dann mit dem Befehl Einfügen oder Inhalte einfügen in PowerPoint die Daten oder Diagramme in eine Präsentation einfügen.

• Kopieren von Arbeitsblattdaten in eine PowerPoint-Präsentation

• Kopieren von Diagrammen in eine PowerPoint-Präsentation

Kopieren von Arbeitsblattdaten in eine PowerPoint-Präsentation

1. Markieren Sie in Excel die Arbeitsblattdaten, die in eine PowerPoint-Präsentation kopiert werden sollen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

   

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

3. Klicken Sie in der PowerPoint-Präsentation auf die Stelle, an der die kopierten Arbeitsblattdaten eingefügt werden sollen.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+V drücken.

5. Klicken Sie auf Einfügeoptionen neben den Daten, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch.
   • Wenn Sie das ursprüngliche Format der kopierten Daten beibehalten möchten, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.
   • Wenn Sie das in der PowerPoint-Präsentation angewendete Dokumentdesign verwenden möchten, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.
   • Klicken Sie auf Nur den Text übernehmen, wenn die als Text kopierten Tabellendaten eingefügt werden sollen.

     Hinweise  

   • Wenn die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt wird, muss sie evtl. erst aktiviert werden. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche und anschließend auf PowerPoint-Optionen. Aktivieren Sie unter der Kategorie Erweitert unter Ausschneiden, Kopieren und Einfügen das Kontrollkästchen Schaltflächen für Einfügeoptionen anzeigen.
   • Beim Einfügen der Daten in eine PowerPoint-Tabelle wird die Schaltfläche Einfügeoptionen nicht angezeigt.

Tipps

• Wenn Sie die Daten in einem anderen Format (z. B. als Arbeitsblattobjekt, im HTML-Format, im Bitmap-, Bild- oder Textformat) einfügen oder eine Verknüpfung zu den Quelldaten in Excel einfügen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen. Klicken Sie in der Liste Als auf das gewünschte Format.
  • Wenn Sie später das ganze Arbeitsblatt bearbeiten möchten, klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblattobjekt. Durch Klicken auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblattobjekt erhalten Sie in der Präsentation Zugriff auf das gesamte Arbeitsblatt, einschließlich der Daten, die Sie evtl. privat halten möchten. Bei Änderungen an den Quelldaten in Excel können Sie die Tabelle in der Präsentation automatisch aktualisieren, indem Sie auf Verknüpfung einfügen klicken. Bei beiden Optionen wird auch die Excel-Formatierung beibehalten, selbst wenn die verwendeten Formatierungsmerkmale in PowerPoint nicht unterstützt werden. Wenn Sie vor dem Kopieren der Daten die Quellarbeitsmappe gespeichert haben, können Sie auch auf Hyperlink hinzufügen klicken, um in die Präsentationen einen Hyperlink einzufügen, der Sie direkt zu den Quelldaten in Excel weiterleitet.
  • Wenn Sie (statt den tatsächlichen Inhalt einzufügen) den Inhalt als OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.)-PowerPoint-Anwendungssymbol einfügen möchten, klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Arbeitsblattobjekt, und danach aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Klicken Sie zum Öffnen der Anwendung und Anzeigen des Inhalts auf das Symbol.
  • Wenn Sie die Daten mithilfe von HTML in eine PowerPoint-Tabelle kopieren möchten, klicken Sie auf HTML-Format.
  • Klicken Sie zum Einfügen eines statischen Bilds auf Geräteunabhängige Bitmap oder Bitmap. Klicken Sie zum Einfügen eines Bilds, dessen Gruppierung nicht aufgehoben werden kann, auf Bild (Erweiterte Metadatei) oder Bild (Windows-Metadatei).
  • Klicken Sie zum Einfügen von Daten als formatierter oder unformatierter Text auf Formatierten Text (RTF) oder Unformatierter Text.
• Wenn Sie die Daten als Hyperlink einfügen möchten, der zu den Quelldaten in Excel hinführt, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen und anschließend auf Als Hyperlink einfügen. Wenn die Arbeitsmappe mit den entsprechenden Quelldaten noch nicht gespeichert wurde, steht diese Option nicht zur Verfügung.
• Wenn Sie möchten, dass der Datenbereich, den Sie als Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt in eine PowerPoint-Präsentation einfügen, erweitert werden soll, wenn die entsprechenden Daten auf dem Excel-Arbeitsblatt erweitert werden, können Sie vor dem Kopieren der Daten einen Namen (Name: Ein Wort oder eine Zeichenfolge, das oder die für eine Zelle, einen Zellbereich, eine Formel oder eine Konstante steht. Verwenden Sie leicht verständliche Namen (beispielsweise "Produkte") statt schwer verständlichen Bereichen (beispielsweise "Umsatz!C20:C30").) für den Datenbereich in Excel definieren. Anschließend können Sie mit dem Befehl Inhalte einfügen eine Verknüpfung zu dem benannten Bereich einfügen. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen, klicken Sie auf Inhalte einfügen und anschließend auf Verknüpfung einfügen. Das funktioniert nur, wenn Sie in Excel Daten kopieren, die sich nicht im Tabellenformat befinden.

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Kopieren von Diagrammen in eine PowerPoint-Präsentation

1. Markieren Sie in Excel das eingebettete Diagramm (Eingebettetes Diagramm: Ein Diagramm, das sich in einem Tabellenblatt und nicht auf einem separaten Diagrammblatt befindet. Eingebettete Diagramme sind vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht zusammen mit den zugehörigen Quelldaten oder mit anderen Informationen in einem Tabellenblatt anzeigen oder drucken möchten.) oder das Diagrammblatt (Diagrammblatt: Ein Blatt in einer Arbeitsmappe, das nur ein Diagramm enthält. Ein Diagrammblatt ist vorteilhaft, wenn Sie ein Diagramm oder einen PivotChart-Bericht getrennt von den Tabellenblattdaten oder einem PivotTable-Bericht anzeigen möchten.) das in eine PowerPoint-Präsentation kopiert werden soll.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Kopieren.

   

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+C drücken.

3. Klicken Sie in der PowerPoint-Präsentation auf die Stelle, an der das kopierten Diagramm eingefügt werden soll.
4. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf Einfügen.

   Tastenkombination  Sie können auch STRG+V drücken.

5. Klicken Sie auf Einfügeoptionen neben dem Diagramm, und führen Sie anschließend einen der folgenden Schritte durch.
   • Wenn das Diagramm mit einer Verknüpfung zu den Quelldaten eingefügt werden soll, klicken Sie auf Diagramm (verknüpft mit Excel-Daten).
   • Um das Diagramm zu kopieren und den Zugriff auf die gesamte Arbeitsmappe in der Präsentation zu gewährleisten, klicken Sie auf Excel-Diagramm (gesamte Arbeitsmappe).
   • Zum Einfügen des Diagramms als statisches Bild klicken Sie auf Als Bild einfügen.
   • Um das Diagramm im ursprünglichen Format einzufügen, klicken Sie auf Ursprüngliche Formatierung beibehalten.
   • Wenn Sie das Diagramm einfügen und mit dem in der Präsentation angewendeten Dokumentdesign verwenden möchten, klicken Sie auf Zieldesign verwenden.

Tipps

• Um das Diagramm in einem anderen Format einzufügen, klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfläche Einfügen und dann auf Inhalte einfügen. Wählen Sie in der Liste Als das gewünschte Format aus.
  • Wenn Sie ein Diagramm als statisches Bild einfügen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Bild- oder Bitmap-Option. Das Bildformat liefert im Allgemeinen eine bessere Anzeigequalität als das Bitmap-Format.
  • Zum Einfügen eines Diagramms als grafisches Objekt, das mit den Diagrammtools in PowerPoint bearbeitet werden kann, klicken Sie auf Microsoft Office-Grafikobjekt. Bei Verwendung des Kompatibilitätsmodus in PowerPoint steht diese Option nicht zur Verfügung.
  • Klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt und anschließend auf Verknüpfung einfügen, um ein Diagramm als eingebettetes Objekt (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.) einzufügen, das mit den Quelldaten des ursprünglichen Excel-Diagramms verknüpft ist, damit es bei Änderung der Diagrammdaten aktualisiert wird. Bei Verwendung des Kompatibilitätsmodus in PowerPoint steht Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt nicht zur Verfügung.
  • Wenn Sie (statt das tatsächliche Diagramm einzufügen) das Diagramm als OLE (Object Linking and Embedding) (OLE: Eine Programmintegrationstechnologie, die Sie zur gemeinsamen Nutzung von Informationen zwischen Programmen verwenden können. Alle Office-Programme unterstützen OLE, weshalb Sie Informationen über verknüpfte und eingebettete Objekte freigeben können.)-PowerPoint-Anwendungssymbol in eine Präsentation einfügen möchten, klicken Sie auf Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt, und danach aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Symbol anzeigen. Klicken Sie zum Öffnen der Anwendung und zum Anzeigen des Diagramms auf das Symbol. Die Option Microsoft Office Excel-Diagrammobjekt steht bei Verwendung des Kompatibilitätsmodus in PowerPoint nicht zur Verfügung.
• Sie können ein Microsoft Office Excel 2007-Diagramm auch direkt in Microsoft Office PowerPoint 2007 erstellen. Hierfür klicken Sie auf der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Diagramm (Registerkarte Einfügen, Gruppe Illustrationen). Anschließend können Sie mit den Diagrammtools das Diagramm ändern oder formatieren. Die von Ihnen in PowerPoint erstellten Diagramme werden in der PowerPoint-Präsentation eingebettet, und deren Quelldaten werden in einem Excel-Arbeitsblatt gespeichert, das in die PowerPoint-Datei aufgenommen wird.

   Hinweis   Die Multifunktionsleiste ist eine Komponente der Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche.

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