Die Erstellung einer Excel-Arbeitsmappe, die eine eindeutige und aktuelle Version ("one version of the truth") enthält, erfordert die Zusammenarbeit zwischen einem SharePoint-Websiteadministrator, einem Arbeitsmappenautor und verschiedenen Endbenutzern. Im folgenden Artikel wird die grundlegende Vorgehensweise zur Veröffentlichung einer sicheren Arbeitsmappe, die eine eindeutige und aktuelle Version enthält, in Excel Services beschrieben. Zusätzlich enthält der Artikel Informationen dazu, wer welche Aufgaben ausführt und wo zusätzliche hilfreiche Informationen bezüglich der Implementierungsdetails zu finden sind.

 Wichtig   Die Möglichkeit zum Veröffentlichen einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services steht nur in Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Excel 2007 zur Verfügung.

• Was ist eine eindeutige und aktuelle Version?

• Schritt 1: Vorbereitung

• Schritt 2: Erstellen von Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website

• Schritt 3: Definieren von vertrauenswürdigen Ressourcen für Excel Services

• Schritt 4: Festlegen von Berechtigungen

• Schritt 5: Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection)

• Schritt 6: Zugriff auf die Datenverbindungsbibliothek in Office Excel 2007 ermöglichen

• Schritt 7: Erstellen und Veröffentlichen der Office Excel 2007-Arbeitsmappe

• Schritt 8: Anzeigen einer eindeutigen und aktuellen Version

Was ist eine eindeutige und aktuelle Version?

Bei der Veröffentlichung einer Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsmappe, die mit einer externen Datenquelle auf dem Excel Services verbunden ist, muss häufig gewährleistet werden, dass die Benutzer stets einen konsistenten Satz von Werten und Formelergebnissen anzeigen und die Arbeitsmappe sichere und aktuelle Verbindungsinformationen verwendet. Dies wird auch als Abrufen einer eindeutigen und aktuellen Version ("one version of the truth") bezeichnet.

Wenn Sie beispielsweise jedes Quartal die Budgetdaten der verschiedenen Abteilungen in Ihrem Unternehmen miteinander abstimmen, um das Budget für das gesamte Unternehmen aufzustellen, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten mit zuverlässigen und konsistenten Daten arbeiten, um zu gewährleisten, dass der Prozess reibungslos verläuft, möglichst keine Unterbrechungen auftreten und es zu keinen Unstimmigkeiten aufgrund von abweichenden Werten zwischen den verschiedenen Arbeitsmappen und dem Timing von Formelberechnungen und Ergebnissen kommt.

 Seitenanfang

Schritt 1: Vorbereitung

Zur Erzielung optimaler Ergebnisse sollten die Websiteadministratoren, Arbeitsmappenautoren und Endbenutzer bei den folgenden Vorbereitungen zusammenarbeiten.

Sammeln von Daten   Identifizieren und sammeln Sie die folgenden Daten:

• Verbindungen zu externen Datenquellen und Verbindungsinformationen, beispielsweise Server-, Datenbank- und Cubenamen, Abfragen und Anmeldeinformationen.
• Zu veröffentlichende Office Excel 2007-Arbeitsmappen.
• Entsprechende Benutzer, Berechtigungen, Rollen und Clientcomputer-IDs.

Installieren von Software  Installieren Sie die erforderliche Software für die folgenden Benutzer:

• Ein Websiteadministrator benötigt eine vollständige Installation von Microsoft Office SharePoint Server 2007, die Excel Services umfasst.
• Ein Arbeitsmappenautor benötigt Office Excel 2007.
• Endbenutzer benötigen Zugriff auf SharePoint-Websites und optional auf Office Excel 2007, um veröffentlichte Arbeitsmappen auf ihrem Clientcomputer zu öffnen.

Weitere Informationen finden Sie im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website sowie unter den folgenden Themen:

• Planen des Zugriffs auf Tabellenkalkulationen
• Planen der Authentifizierung für externe Daten
• Planen der Verwaltung von Datenverbindungen
• Planen von Excel-Berichten für OLAP-Cubes
• Planen von Excel-Berichten für relationale Datenbanken
• Planen der Datendarstellung in Excel Services
• Planen von Excel Web Access-Webparts
• Planen der Integration externer Daten

 Seitenanfang

Schritt 2: Erstellen von Dokumentbibliotheken auf der SharePoint-Website

Ein Websiteadministrator erstellt mithilfe von Office SharePoint Server 2007 oder Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 Dokumentbibliotheken zur Speicherung der Office Excel 2007-Arbeitsmappen sowie zur Speicherung der ODC-Dateien (Office Data Connection, *.odc).

Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Windows SharePoint Services 3.0 sowie unter den folgenden Themen:

• Einführung in Bibliotheken
• Erstellen einer Bibliothek

 Seitenanfang

Schritt 3: Definieren von vertrauenswürdigen Ressourcen für Excel Services

Ein Websiteadministrator erstellt mit Office SharePoint Server 2007 und mit der Zentraladministrations-Webanwendung einen vertrauenswürdigen Dateispeicherort, einen vertrauenswürdigen Datenprovider, eine DCL-Liste (Data Connection Library) sowie eine vertrauenswürdige DCL und definiert den vertrauenswürdigen Speicherort so, dass nur externe Datenverbindungen verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Planen von Vertrauensebenen" im Artikel "Planen der Sicherheit von Excel Services" im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website.

 Seitenanfang

Schritt 4: Festlegen von Berechtigungen

Ein Websiteadministrator legt mithilfe von Office SharePoint Server 2007 Berechtigungen für die DCL fest und definiert die Berechtigungsstufe, mit der Elemente nur angezeigt werden können.

Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Quellen:

• Im Artikel "Planen der Sicherheit von Excel Services" Im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website
• Unter den folgenden Themen in der Zentraladministrationshilfe:
  • Auswählen der zu verwendenden Sicherheitsgruppen
  • Definieren der benutzerdefinierten Berechtigungsstufen
  • Festlegen der zu verwendenden Berechtigungsstufen und Gruppen
  • Planen der Websitesicherheit
• Unter den folgenden Themen in der Windows SharePoint Services 3.0-Hilfe:
  • Informationen zum Steuern des Zugriffs auf Websites und Websiteinhalt
  • Informationen zum Verwalten von SharePoint-Gruppen und -Benutzern
  • Informationen zu den Sicherheitsfunktionen von Windows SharePoint Services (Version 3)
  • Verwalten von Berechtigungsstufen
  • Verwalten von Berechtigungen für Listen, Bibliotheken, Ordner, Dokumente oder Listenelemente
  • Verwalten von SharePoint-Gruppen
  • Berechtigungsstufen und Berechtigungen

 Seitenanfang

Schritt 5: Erstellen einer ODC-Datei (Office Data Connection)

Ein Arbeitsmappenautor erstellt mit Excel eine ODC-Datei (Office Data Connection), definiert die entsprechenden Authentifizierungseinstellungen, stellt sicher, dass die ODC-Datei beim Datenzugriff stets verwendet wird, und speichert die Verbindungsdatei in der DCL.

Weitere Informationen finden Sie in der Office Excel 2007-Hilfe und unter den folgenden Themen:

• Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen zu Daten in einer Arbeitsmappe
• Verbindung mit externen Daten (Import)
• Verbindungseigenschaften

 Seitenanfang

Schritt 6: Zugriff auf die Datenverbindungsbibliothek in Office Excel 2007 ermöglichen

Ein Websiteadministrator ermöglicht mit Office SharePoint Server 2007 den Zugriff auf eine oder mehrere DCLs in Excel, indem er eine Liste von DCLs für die Verwendung auf Clientcomputern definiert und dann dem Clientcomputer einen Servercomputer zuordnet. Dies kann entweder mithilfe der Option "Meine Website" oder durch Festlegen eines Registrierungsschlüssels auf dem Computer des Benutzers erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Plan for business intelligence" (Planen der Business Intelligence) unter dem Thema "Plan data connection management" (Planen der Verwaltung von Datenverbindungen) im Planungshandbuch zu Office SharePoint Server 2007 auf der Technet-Website.

 Seitenanfang

Schritt 7: Erstellen und Veröffentlichen der Office Excel 2007-Arbeitsmappe

Ein Arbeitsmappenautor erstellt mit Office Excel 2007 eine Arbeitsmappe, in der die ODC-Datei verwendet wird, speichert die Arbeitsmappe auf dem Excel Services und wählt dann bei Bedarf bestimmte Arbeitsblätter oder benannte Elemente wie Diagramme oder PivotTable-Berichte aus.

Weitere Informationen finden Sie in der Office Excel 2007-Hilfe und unter den folgenden Themen:

• Unterschiede zwischen der Verwendung einer Arbeitsmappe in Excel und der Verwendung in Excel Services
• Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services
• Definieren von Arbeitsmappenparametern für die Verwendung in Office Excel Web Access
• Bearbeiten oder Entfernen einer Arbeitsmappe aus Excel Services

 Seitenanfang

Schritt 8: Anzeigen einer eindeutigen und aktuellen Version

Endbenutzer können mithilfe von Office SharePoint Server 2007 die Arbeitsmappe Excel Web Access anzeigen, sie interaktiv bearbeiten und optional auf ihren Computern zur weiteren Analyse öffnen.

Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server 2007-Hilfe sowie auf der Startseite zu den Vorgehensweisen.

 Tipp   Sie können auch auf der Symbolleiste von Excel Web Access auf die Schaltfläche Hilfe klicken, um einen Überblick aller Hilfethemen zu Excel Services anzuzeigen.

 Seitenanfang