Mit Microsoft Office Excel können Sie Verbindungen zu externen Datenquellen erstellen und bearbeiten. Diese Verbindungen werden in einer Arbeitmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert. Sie können im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen problemlos verwaltet (d. h. erstellt, bearbeitet oder gelöscht) werden.

Sicherheit  Verbindungen zu externen Daten sind auf Ihrem Computer zurzeit möglicherweise deaktiviert. Wenn beim Öffnen einer Arbeitsmappe eine Verbindung zu Daten hergestellt werden soll, müssen Sie Datenverbindungen aktivieren, indem Sie die Vertrauensstellungscenter-Leiste verwenden oder indem Sie die Arbeitsmappe an einem vertrauenswürdigen Speicherort speichern. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Entfernen und Ändern eines vertrauenswürdigen Speicherorts für Dateien, Hinzufügen, Entfernen und Anzeigen eines vertrauenswürdigen Herausgebers und Anzeigen der Sicherheitseinstellungen im Vertrauensstellungscenter.

• Informationen zu Datenverbindungen

• Verwalten von Verbindungen im Dialogfeld "Arbeitsmappenverbindungen"

• Erstellen einer ODC-Datei

Informationen zu Datenverbindungen

In einer Excel-Arbeitsmappe vorhandene Daten können von zwei verschiedenen Speicherorten stammen. Die Daten können direkt in der Arbeitsmappe oder in einer externen Datenquelle, z. B. in einer Textdatei, einer Datenbank oder einem OLAP-Cube gespeichert sein. Die externe Datenquelle ist über eine Datenverbindung mit der Arbeitsmappe verbunden. Eine Datenverbindung umfasst Informationen, die beschreiben, wo die externe Datenquelle gespeichert ist und wie die Anmeldung, die Abfrage und der Zugriff erfolgen.

Wenn eine Verbindung zu einer externen Datenquelle vorhanden ist, können Sie eine Aktualisierung ausführen, um die aktualisierten Daten abzurufen. Bei jeder Aktualisierung erhalten Sie die neuste Version der Daten mit allen seit der letzten Aktualisierung erfolgten Änderungen.

Verbindungsinformationen können entweder in der Arbeitsmappe oder in einer Verbindungsdatei gespeichert werden (z. B. in einer ODC-Datei (.odc) oder einer UDC-Datei (.udcx)). Verbindungsdateien sind besonders nützlich, um Verbindungen auf einer konsistenten Grundlage freizugeben und um die Verwaltung der Datenquelle zu vereinfachen.

Wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle mithilfe einer Verbindungsdatei herstellen, dann werden in Excel die Verbindungsinformationen aus der Verbindungsdatei in die Excel-Arbeitsmappe kopiert. Wenn Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften Änderungen vornehmen, dann bearbeiten Sie die in der aktuellen Excel-Arbeitsmappe gespeicherten Verbindungsinformationen und nicht etwa die in der eigentlichen Verbindungsdatei gespeicherten Informationen, die zum Herstellen der Verbindung verwendet wurden. Der Dateiname wird in der Eigenschaft Verbindungsdatei angezeigt. Wenn Sie die Verbindungsinformationen bearbeiten (außer die Eigenschaften Verbindungsname und Verbindungsbeschreibung), dann wird die Verknüpfung mit der Verbindungsdatei entfernt und die Eigenschaft Verbindungsdatei gelöscht.

 Seitenanfang

Verwalten von Verbindungen im Dialogfeld "Arbeitsmappenverbindungen"

Im Dialogfeld Arbeitsmappenverbindungen können Sie eine oder mehrere Verbindungen mit externen Datenquellen in Ihrer Arbeitsmappe verwalten. Sie können dieses Dialogfeld verwenden, um folgende Aktionen auszuführen:

• Erstellen, bearbeiten, aktualisieren oder löschen Sie Verbindungen, die in der Arbeitsmappe verwendet werden.
• Überprüfen Sie, woher externe Daten stammen, wenn die Verbindung beispielsweise durch einen anderen Benutzer definiert wurde.
• Zeigen Sie an, wo die einzelnen Verbindungen in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden.
• Diagnostizieren Sie eine Fehlermeldung im Zusammenhang mit Verbindungen zu externen Daten.
• Leiten Sie eine Verbindung auf einen anderen Server oder auf eine andere Datenquelle um, oder ersetzen Sie die Verbindungsdatei für eine bestehende Verbindung.
• Zeigen Sie das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen an, um neue Verbindungen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung mit externen Daten (Import).
• Zeigen Sie das Dialogfeld Verbindungseigenschaften an, um Datenverbindungseigenschaften zu ändern, Abfragen zu bearbeiten oder Parameter zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.
• Vereinfachen Sie das Erstellen von Verbindungsdateien und deren gemeinsame Verwendung mit anderen Benutzern.

Führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus, um die Verbindungen der aktuellen Arbeitsmappe zu verwalten:

Identifizieren Sie eine Verbindung

Im oberen Abschnitt des Dialogfelds werden für alle Verbindungen in der Arbeitsmappe automatisch folgende Informationen angezeigt:

Fügen Sie eine Verbindung hinzu

• Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Dialogfeld Vorhandene Verbindungen anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung mit externen Daten (Import).

Zeigen Sie Verbindungsinformationen an

• Wählen Sie eine Verbindung aus, und klicken Sie auf Eigenschaften, um das Dialogfeld Verbindungseigenschaften anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

Aktualisieren Sie die externen Daten

• Klicken Sie auf den Pfeil neben Aktualisieren, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn Sie bestimmte Verbindungen aktualisieren möchten, wählen Sie diese aus, und klicken Sie auf Aktualisieren.
• Wenn Sie alle in der Arbeitsmappe vorhandenen Verbindungen aktualisieren möchten, dann markieren Sie keine Verbindungen, und klicken Sie auf Alle aktualisieren.
• Wenn Sie Statusinformationen über einen Aktualisierungsvorgang erhalten möchten, wählen Sie die Verbindungen aus, und klicken Sie auf Status aktualisieren.
• Klicken Sie auf Aktualisierung abbrechen, um den aktuellen Aktualisierungsvorgang zu beenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren verbundener (importierter) Daten.

Entfernen Sie eine oder mehrere Verbindungen

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, die aus der Arbeitsmappe entfernt werden sollen, und klicken Sie dann auf Entfernen.

 Hinweise 

• Diese Schaltfläche ist deaktiviert, wenn die Arbeitsmappe geschützt ist oder wenn ein Objekt wie ein PivotTable-Bericht, das die Verbindung verwendet, geschützt ist.
• Wenn eine Verbindung entfernt wird, wird nur die Verbindung aus der Arbeitsmappe entfernt, jedoch keine Objekte oder Daten.

 Wichtig   Durch das Entfernen einer Verbindung wird die Verbindung zur Datenquelle unterbrochen. Dies kann zur Folge haben, dass sich Formelergebnisse ändern oder dass eventuell mit anderen Excel-Features Probleme auftreten.

Zeigen Sie die Speicherorte der Verbindungen in der Arbeitsmappe an

• Wählen Sie eine oder mehrere Verbindungen aus, und klicken Sie auf Speicherorte, an denen Verbindungen in dieser Arbeitsmappe verwendet werden. Klicken Sie auf die Verknüpfung Klicken Sie hier, um zu sehen, wo die ausgewählten Verbindungen verwendet werden.

  Folgende Informationen werden angezeigt.

  Spalte	Kommentar
  Blatt	Das Arbeitsblatt, in dem die Verbindung verwendet wird.
  Name	Der Excel-Abfragename.
  Speicherort	Der Verweis auf eine Zelle, einen Bereich oder ein Objekt.
  Wert	Der Wert einer Zelle bzw. keine Angabe für einen Zellbereich.
  Formel	Die Formel einer Zelle oder eines Zellbereichs.

  Wenn Sie im oberen Bereich des Dialogfelds eine andere Verbindung auswählen, wird die Anzeige der aktuellen Informationen gelöscht.

 Seitenanfang

Erstellen einer ODC-Datei

Im Dialogfeld Verbindungseigenschaften des Datenverbindungs-Assistenten können Sie mit Excel eine ODC-Datei (.odc) erstellen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   • Erstellen Sie eine neue Verbindung zur Datenquelle. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Hilfethemen:
     • Austauschen (Kopieren, Importieren, Exportieren) von Daten zwischen Excel und Access
     • Importieren oder Exportieren von Textdateien
     • Herstellen einer Verbindung zu einer OLAP-Datenbank (Importieren einer OLAP-Datenbank)
   • Verwenden Sie eine vorhandene Verbindung. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindung mit externen Daten (Import).
2. Speichern Sie die Verbindungsinformationen in einer Verbindungsdatei, indem Sie im Dialogfeld Verbindungseigenschaften auf der Registerkarte Definition auf Verbindungsdatei exportieren klicken, damit das Dialogfeld Datei speichern angezeigt wird. Speichern Sie anschließend die aktuellen Verbindungsinformationen in einer ODC-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Verbindungseigenschaften.

 Seitenanfang