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Die Zusammenarbeit an Arbeitsmappendaten kann einfacher gestaltet werden, indem Sie Microsoft Office Excel 2007 zusammen mit Excel Services verwenden. Auf einem Microsoft Office SharePoint Server 2007-Server kann Excel Calculation Services ausgeführt werden.

Anstatt eine Arbeitsmappe einfach nur in einer SharePoint-Dokumentbibliothek zu speichern, können Sie die Arbeitsmappe nun in Excel Services veröffentlichen, um damit die folgenden Vorteile zu nutzen:

• Arbeitsmappendaten können an einem vertrauenswürdigen Ort bereitgestellt werden, der für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
• Sie können festlegen, welche Teile der Arbeitsmappe von anderen Benutzern angezeigt werden können – das Ausblenden von Arbeitsmappendaten, die nicht angezeigt werden sollen, ist nicht mehr erforderlich.
• Sie können eine Arbeitsmappe auf ihre Kompatibilität mit Excel Services überprüfen und somit vermeiden, Funktionen zu verwenden, die in Excel Services nicht unterstützt werden.
• Arbeitsmappen, die in Excel Services veröffentlicht werden, können mithilfe von Microsoft Office Excel Web Access in einem Browser (Browser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks folgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) geöffnet und mit der vollständigen Excel-Berechnungsgenauigkeit berechnet werden.

• Was ist Excel Services?

• Was ist Excel Web Access?

• Wie erfolgt die Zusammenarbeit von Excel 2007 und Excel Services?

• Excel Services und die Verwaltung von Informationsrechten

• Sichere Verbindung zu Daten

• Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

• Interaktion mit einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services

Was ist Excel Services?

Excel Services verfügt über drei grundlegende Komponenten, die miteinander interagieren und zusammen das Grundgerüst von Excel Services bilden.

 Die Dienste für Excel-Berechnungen (Excel Calculation Services, ECS) bilden die Grundlage von Excel Services. Damit wird die Arbeitsmappe geladen, und es werden Berechnungen mit vollständiger Excel Services-Genauigkeit ausführt, externe Daten aktualisiert und Sitzungen verwaltet.

 Excel Web Access (EWA) ist ein Webpart, das die Interaktion mit einer Microsoft Office Excel-Arbeitsmappe über einen Browser ermöglicht und mit anderen Webparts auf Dashboards und anderen Webpartseiten verbunden werden kann. Hierbei wird die Arbeitsmappe unter Verwendung von DHTML (Dynamic Hierarchical Tag Markup Language) und JavaScript in einem Browser angezeigt, ohne dass ActiveX-Steuerelemente auf den Clientcomputer heruntergeladen werden müssen.

 Mit Excel-Webdienste (Excel Web Services, EWS) wird ein Webdienst bezeichnet, der im Rahmen der Microsoft Office SharePoint-Services bereitgestellt wird. Damit werden für Entwickler mehrere Möglichkeiten für Anwendungsprogrammierschnittstellen verfügbar, um auf der Grundlage der Excel-Arbeitsmappe benutzerdefinierte Anwendungen zu erstellen.

Da Excel Services eine Komponente von Microsoft Office SharePoint Server 2007 ist, können Sie zudem die Vorteile der SharePoint-Technologie nutzen: z. B. Steuerung, Sicherung und Verwaltung des Zugriffs auf Arbeitsmappen, serverbasierte Leistung und einfache Skalierbarkeit beim Hinzufügen von Benutzern.

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Was ist Excel Web Access?

Excel Web Access ist ein Webpart, das Daten und Diagramme aus einer Excel-Arbeitsmappe anzeigt und dessen Erscheinungsbild jenem von Excel gleicht (beide verfügen z. B. über Blattregisterkarten, Gliederungsschaltflächen und Dropdownpfeile). Darüber hinaus bietet es eine Reihe von Möglichkeiten zur Anpassung des Webparts.

  Im oberen Abschnitt befindet sich die Symbolleiste, in der mehrere Menüs, Befehle, Dropdownlisten und Navigationsschaltflächen für das Blättern durch die Seiten enthalten sind.

  Im Hauptfenster werden in der Arbeitsblattansicht eine oder mehrere Tabellen angezeigt; in der Ansicht Benanntes Element wird ein benanntes Element, beispielsweise ein Diagramm oder eine Excel-Tabelle, sowie optional ein Gliederungsbereich angezeigt.

  Im unteren Bereich werden Warnungen und Eingabeaufforderungen, z. B. Datenaktualisierungsmeldungen, angezeigt.

  Der Aufgabenbereich für Parameter enthält Parameterbeschriftungen, Textfelder für die Dateneingabe sowie QuickInfos mit Informationen zu den einzelnen Parametern.

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Web Access finden Sie in der Office Excel Web Access-Hilfe.

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Wie erfolgt die Zusammenarbeit von Excel 2007 und Excel Services?

Für die Zusammenarbeit unter Verwendung von Excel Services müssen Sie zuerst in Excel 2007 eine Arbeitsmappe erstellen und diese dann in Excel Services veröffentlichen. Im Wesentlichen ist Excel 2007 das Erstellungstool und Excel Services das Berichtstool.

  Ein Arbeitsmappenautor, häufig ein Wirtschaftsanalyst, verwendet Excel 2007 zur Erstellung der Excel-Arbeitsmappe, optional zur Angabe von benannten Elementen für die Anzeige sowie zum Definieren von Parametern.

 Der Arbeitsmappenautor veröffentlicht die Arbeitsmappe in einer Dokumentbibliothek (oder in einem Netzwerk- oder Webordner) in Excel Services, wo die Arbeitsmappe von einem SharePoint-Administrator verwaltet und gesichert wird.

 Der Arbeitsmappenautor und andere Benutzer können Berichte, Webpartseiten und Business Intelligence-Dashboards erstellen, die diese Arbeitsmappe verwenden.

 Viele Geschäftskunden können über einen Browser auf die Arbeitsmappe zugreifen, sie anzeigen und sogar Daten aktualisieren, wenn die Arbeitsmappe mit einer externen Datenquelle verbunden ist.

 Mit entsprechender Berechtigung können Geschäftskunden den aktuellen Status der Arbeitsmappe und sämtliche Interaktionen, die während der aktuellen Sitzung erfolgen, beispielsweise eine Sortierung und Filterung, als Excel-Arbeitsmappe oder Snapshot der Arbeitsmappe zur weiteren Analyse auf einen Clientcomputer kopieren.

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Excel Services und die Verwaltung von Informationsrechten

Die Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) stellt eine Möglichkeit dar, die Daten in Microsoft Office-Dokumenten zu schützen und sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen nur von geeigneten Personen angezeigt werden. Dies ist hilfreich, wenn Sie beispielsweise vierteljährlich einen Finanzbericht erstellen, der einen Monat vor seiner Veröffentlichung ausschließlich den Mitgliedern der Geschäftsleitung zur Verfügung gestellt werden soll, damit diese genügend Zeit haben, um eine öffentliche Stellungnahme vorzubereiten und geeignete Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Windows SharePoint Services Version 3.0 oder höher unterstützt IRM für eine Dokumentbibliothek und alle Dokumente in dieser Bibliothek (unabhängig davon, ob die einzelnen Dokumente für IRM aktiviert wurden). Wenn ein Dokument in eine für IRM aktivierte Dokumentbibliothek geladen wird, wird auch das Dokument für IRM aktiviert.

In Excel Services werden keine Excel-Arbeitsmappen unterstützt, die für IRM aktiviert wurden, und es können keine Excel-Arbeitsmappen geöffnet werden, die für IRM aktiviert wurden oder aus einer für IRM aktivierten Dokumentbibliothek stammen. Wenn Sie die Vorteile von IRM dennoch nutzen möchten, können Sie eine Excel-Arbeitsmappe ohne IRM in Excel Services veröffentlichen, die Arbeitsmappe als Snapshot in Excel Services öffnen und dann den Snapshot in einer für IRM aktivierten Dokumentbibliothek speichern.

Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server-Zentraladministrationshilfe.

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Sichere Verbindung zu Daten

Bei den meisten Excel-Arbeitsmappen, die in Excel Services veröffentlicht werden, werden die Daten in der Arbeitsmappe gespeichert. Zur Aktualisierung von Excel Services mit Änderungen, die Sie an diesen Daten vornehmen, müssen Sie nur die Excel-Arbeitsmappe speichern. Andere Arbeitsmappen hingegen verfügen über eine oder mehrere Verbindungen zu externen Datenquellen, z. B. einer Datenbank oder einem OLAP-Cube. Diese Verbindungen enthalten Informationen zum Standort, zur Anmeldung, zur Abfrage und zum Zugriff auf die externe Datenquelle. Obwohl diese Verbindungsinformationen in der Arbeitsmappe gespeichert werden können, werden sie häufig in einer ODC-Datei (Office Data Connection, *.odc) gespeichert. Dies trifft vor allem zu, wenn die Daten von vielen Benutzern gemeinsam verwendet werden und die Verbindungsinformationen aktualisiert werden müssen. Der Arbeitsmappenautor oder Administrator kann Excel 2007 verwenden, um die Verbindungsinformationen zu erstellen, und diese dann in eine ODC-Datei zu exportieren.

Eine Datenverbindungsbibliothek (Data Connection Library, DCL) ist eine spezielle SharePoint-Dokumentbibliothek, die als Bibliothek eines vertrauenswürdigen Speicherorts definiert werden kann und die Speicherung, Sicherung, Freigabe und Verwaltung von ODC-Dateien vereinfacht. Beispiel: Ein Administrator muss eine Datenbank von einem Testserver auf einen Produktionsserver verschieben und eine Abfrage aktualisieren, die auf diese Daten zugreift. Durch Verwendung einer ODC-Datei, die in einer DCL gespeichert ist, ist die Verwaltung der Verbindungsinformationen viel leichter. Außerdem gestaltet sich der Zugriff des Benutzers auf die Daten viel einfacher, da alle Arbeitsmappen dieselbe Verbindungsdatei und denselben Aktualisierungsvorgang verwenden, unabhängig davon, ob sie sich auf dem Client- oder Servercomputer befinden. Die Verbindungsdatei wird stets mit den neuesten Änderungen aktualisiert. Sie können sogar Office SharePoint Server und den Clientcomputer eines Benutzers so einrichten, dass Änderungen an der Verbindungsdatei automatisch erkannt werden und stets die neueste Version dieser Verbindungsdatei verwendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Verbindungen zu externen Daten und in der Office SharePoint Server-Zentraladministrationshilfe.

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Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services

Wenn Sie Zugriff auf Excel Services haben, können Sie eine Arbeitsmappe auf diesem Server veröffentlichen, sodass andere Benutzer in einem Browser (Browser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks folgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) mithilfe von Microsoft Office Excel Web Access auf alle Daten oder Teile davon zugreifen können.

Definieren der Daten, die andere Benutzer sehen dürfen

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen, wird die gesamte Arbeitsmappe auf dem Server veröffentlicht. Sie können jedoch definieren, welche Teile der Arbeitsmappe, beispielsweise einzelne Arbeitsblätter, benannte Bereiche oder Diagramme, von Excel Services in Office Excel Web Access angezeigt werden sollen. Indem Sie nur bestimmte Teile der Arbeitsmappe anzeigen und Office SharePoint Server 2007-Berechtigungen verwenden, um die Arbeitsmappe vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie dafür sorgen, dass die Daten in der Arbeitsmappe vertraulich bleiben, und gleichzeitig autorisierten Benutzern die Aktualisierung, Neuberechnung und Interaktion mit den anzeigbaren Daten ermöglichen.

Festlegen von Parametern für eine interaktive Analyse

Sie können auch Parameter definieren. Parameter sind einzelne Zellen, deren Werte von Office Excel Web Access-Benutzern definiert werden können. Mit Parametern können Sie Zellen zur Steuerung der Arbeitsmappenberechnung anzeigen, z. B. bei Was-wäre-wenn-Analysen, für die die Werte verwendet werden, die von den Benutzern in den als Parameter angegebenen Zellen eingegeben wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services und unter Definieren von Arbeitsmappenparametern für die Verwendung in Office Excel Web Access.

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Interaktion mit einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services

Obwohl Sie in Excel Services keine Arbeitsmappenzellen bearbeiten können, können Sie mit den Daten auf zwei Arten interagieren. Wenn Sie beispielsweise spezielle, unvorhergesehene Fragen zu Daten beantworten möchten, können Sie mithilfe der folgenden interaktiven Funktionen Informationen suchen und anzeigen:

• Zeigen Sie die neuesten Formelergebnisse an, indem Sie die Daten in der Arbeitsmappe neu berechnen.
• Aktualisieren Sie die Live-Daten aus einer externen Datenquelle, z. B. einer Datenbank oder einem OLAP-Cube.
• Wechseln Sie zu anderen Arbeitsblättern, Teilen von Arbeitsblättern oder ausgewählten benannten Elementen in der Arbeitsmappe, z. B. einem Diagramm oder einer Excel-Tabelle.
• Sortieren und filtern Sie die Daten.
• Erweitern oder reduzieren Sie die Datenebenen in einem PivotTable-Bericht.
• Ändern Sie die Werte von Zellen vorübergehend, indem Sie Parameter eingeben, um die Ergebnisse einer Formel zu aktualisieren oder eine einfache Was-wäre-wenn-Analyse durchzuführen.
• Erhalten Sie unterschiedliche Ergebnisse oder Ansichten durch die Auswahl von Daten von einem anderen verbundenen Webpart, z. B. von einem Filterwebpart oder Listenansicht-Webpart, auf einem Dashboard oder einer anderen Webpartseite.

 Hinweis   Sie können die Excel-Arbeitsmappe auch kopieren, sie in Excel 2007 auf Ihrem Computer öffnen und dann alle Funktionen von Excel nutzen, einschließlich der Was-wäre-wenn-Analyse und der Druckoptimierung.

Weitere Informationen zur Verwendung von Excel Web Access finden Sie in der Office Excel Web Access-Hilfe.

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