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Wie bei einer Grammatikprüfung werden in Microsoft Office Excel bestimmte Regeln verwendet, um Formeln auf Fehler zu überprüfen. Diese Regeln garantieren nicht, dass eine Kalkulationstabelle fehlerfrei ist, sie helfen jedoch dabei, häufig auftretende Fehler zu finden. Sie können diese Regeln einzeln aktivieren oder deaktivieren. Bei beiden im Folgenden verwendeten Methoden stehen dieselben Optionen zur Verfügung.

Fehler können auf zwei Arten untersucht werden: immer jeweils einer wie bei einer Rechtschreibprüfung oder sofort im Arbeitsblatt, während Sie arbeiten. Ein Dreieck wird in der oberen linken Ecke der Zelle angezeigt, wenn ein Fehler gefunden wird. Bei beiden Methoden stehen dieselben Optionen zur Verfügung.

Ein Fehler kann mithilfe der angezeigten Optionen gelöst oder ignoriert werden. Wird ein Fehler ignoriert, wird er in weiteren Fehlerprüfungen nicht mehr angezeigt. Es können jedoch alle zuvor ignorierten Fehler zurückgesetzt werden, sodass sie wieder angezeigt werden.

• Ändern der häufig auftretenden Fehler, die von Excel überprüft werden

• Beheben häufig auftretender Fehler wie bei einer Rechtschreibprüfung

• Markieren häufig auftretender Fehler auf dem Arbeitsblatt und Beheben dieser Fehler

Ändern der häufig auftretenden Fehler, die von Excel überprüft werden

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Formeln.

2. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten Kontrollkästchen im Bereich Regeln für die Fehlerüberprüfung

   Zellen mit Formeln, die zu einem Fehler führen

   Die Formel verwendet nicht die erwartete Syntax, die erwarteten Argumente (Argument: Die Werte, die eine Funktion zum Ausführen von Operationen oder Berechnungen verwendet. Welchen Argumenttyp eine Funktion verwendet, hängt von der jeweiligen Funktion ab. Häufig in Funktionen verwendete Argumente sind numerische Werte, Textwerte, Zellbezüge und Namen.) oder Datentypen. Zu den Fehlerwerten zählen #DIV/0!, #NV, #NAME?, #NULL!, #ZAHL!, #BEZUG! und #WERT!. Für jeden Fehlerwert liegen verschiedene Ursachen vor, und sie werden auf verschiedene Arten gelöst.

    Hinweis   Wenn Sie einen Fehlerwert direkt in eine Zelle eingeben, wird er nicht als Fehler markiert.

   Zellen, die zweistellige Jahreszahlen enthalten

   Die Zelle enthält einen Textdatumswert, bei dem das Jahrhundert falsch interpretiert werden kann, wenn er in Formeln verwendet wird. Beispielsweise könnte es sich bei dem Datum in der Formel =JAHR("1/1/31") um 1931 oder 2031 handeln. Verwenden Sie diese Regel, um Zellen auf zweideutige Textdatumswerte zu überprüfen.

   Zahlen, die als Text formatiert sind oder denen ein Apostroph vorangestellt ist

   Die Zelle enthält Zahlen, die als Text gespeichert sind. Diese ergeben sich normalerweise aus Daten, die aus anderen Quellen importiert werden. Als Text gespeicherte Zahlen können zu unerwartetem Sortierverhalten führen, und es empfiehlt sich, sie in Zahlen zu konvertieren.

   Formeln, die mit anderen Formeln im Bereich inkonsistent sind

   Die Formel entspricht nicht mit dem Muster der anderen Formeln, die sie umgeben. Häufig unterscheiden sich angrenzende Formeln nur in den verwendeten Bezügen. Auf die Formel =SUMME(A10:F10) würde hingewiesen werden, da sich die umliegenden Formeln immer nur jeweils um eine Zeile ändern, während sich diese Formel um acht Zeilen ändert.

   Formeln
   =SUMME(A1:F1)
   =SUMME(A2:F2)
   =SUMME(A10:F10)
   =SUMME(A4:F4)

   Wenn die in einer Formel verwendeten Bezüge nicht mit denen der angrenzenden Formeln konsistent sind, wird auf den Fehler hingewiesen.

   Formeln, die sich nicht auf alle Zellen im Bereich beziehen

   Möglicherweise enthält die Formel einen falschen Bezug. Wenn sich eine Formel auf einen Zellbereich bezieht und Sie unten oder rechts von diesem Bereich Zellen hinzufügen, dann sind möglicherweise die Bezüge nicht mehr richtig. Die Bezüge einer Formel werden nicht immer automatisch aktualisiert, neue Zellen werden also nicht immer berücksichtigt. Mit dieser Regel wird der Bezug einer Zelle mit den angrenzenden Zellen verglichen. Wenn die angrenzenden Zellen weitere Zahlen enthalten (also nicht leer sind), dann wird auf den Fehler hingewiesen.

   Die Formel =SUMME(A2:A4) würde beispielsweise bei Anwendung dieser Regel angefragt werden, da die angrenzenden Zellen A5, A6 und A7 Daten enthalten.

   Rechnung
   15.000
   9.000
   8.000
   20.000
   5.000
   22.500
   =SUMME(A2:A4)

   Nicht gesperrte Zellen, die Formeln enthalten

   Die Formel ist nicht gesperrt und damit auch nicht geschützt. Standardmäßig sind alle Zellen zu ihrem Schutz gesperrt, für diese Zelle wurde der Schutz aufgehoben. Eine geschützte Formel kann nur geändert werden, indem der Schutz aufgehoben wird. Überprüfen Sie, ob für die Zelle ein Schutz erforderlich ist. Wenn Zellen mit Formeln geschützt werden, wird damit eine Änderung der Zelle verhindert. So können Fehler in Zukunft vermieden werden.

   Formeln, die sich auf leere Zellen beziehen

   Die Formel enthält einen Bezug auf eine leere Zelle. Dies kann, wie im folgenden Beispiel, nicht beabsichtigte Ergebnisse verursachen.

   Angenommen, Sie möchten den Mittelwert der unten angegebenen Zahlen bilden. Ist die dritte Zelle von oben leer, ist das Ergebnis 22,75. Enthält die dritte Zelle von oben eine 0, ist das Ergebnis 18,2.

   Daten
   24
   3,60
   45
   10

   Formel
   =MITTELWERT(A2:A6)

   In eine Tabelle eingegebene Daten sind ungültig

   In einer Tabelle liegt ein Fehler für die Gültigkeitsprüfung vor. Aktivieren Sie die Einstellung der Gültigkeitsprüfung für die Zelle, indem Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Datentools auf die Schaltfläche Datenüberprüfung klicken.

   Inkonsistente berechnete Spaltenformel in Tabellen

   Eine berechnete Spalte kann Formeln enthalten, die sich von der Spaltenformel unterscheiden. Dadurch wird eine Ausnahme ausgelöst. Ausnahmen durch berechnete Spalten werden ausgelöst, wenn Sie einen der folgenden Vorgänge ausführen:

   • Sie geben andere Daten als eine Formel in die Zelle einer berechneten Spalte ein.
   • Geben Sie eine Formel in einer Zelle einer berechneten Spalte ein, und klicken Sie dann auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Rückgängig .
   • Sie geben eine neue Formel in eine berechnete Spalte ein, die bereits eine oder mehrere Ausnahmen enthält.
   • Sie kopieren Daten in die berechnete Spalte, die nicht der berechneten Spaltenformel entsprechen.

      Hinweis   Wenn die kopierten Daten eine Formel enthalten, werden die Daten in der berechneten Spalte durch diese Formel überschrieben.

   • Sie verschieben oder löschen eine Zelle in einem anderen Arbeitsblattbereich, auf den durch eine der Zeilen in einer berechneten Spalte Bezug genommen wird.

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Beheben häufig auftretender Fehler wie bei einer Rechtschreibprüfung

 Vorsicht   Wenn das Arbeitsblatt zuvor auf Fehler überprüft wurde und die Fehler ignoriert wurden, werden diese Fehler erst angezeigt, nachdem die ignorierten Fehler zurückgesetzt wurden.

1. Wählen Sie das Arbeitsblatt aus, das auf Fehler überprüft werden soll.

2. Wenn das Arbeitsblatt manuell berechnet wird, drücken Sie F9, um es neu zu berechnen.

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf die Schaltfläche innerhalb der Gruppe Fehlerüberprüfung.

   

   Das Dialogfeld Fehlerüberprüfung wird angezeigt.

4. Wenn Fehler vorliegen, die zuvor ignoriert wurden, können Sie sie erneut überprüfen.

   So setzen Sie ignorierte Fehler zurück

   1. Klicken Sie auf Optionen.
   2. Klicken Sie im Bereich Fehlerüberprüfung auf Ignorierte Fehler zurücksetzen.
   3. Klicken Sie auf OK.
   4. Klicken Sie auf Fortsetzen.

5. Positionieren Sie das Dialogfeld Fehlerüberprüfung direkt unterhalb der Bearbeitungsleiste (Bearbeitungsleiste: Eine Leiste am oberen Rand des Excel-Fensters, die zum Eingeben oder Bearbeiten von Werten oder Formeln in Zellen oder Diagrammen verwendet wird. Zeigt die Konstante oder die Formel an, die in der aktiven Zelle gespeichert ist.) . In der Bearbeitungsleiste lassen sich Formeln am einfachsten ändern, während die Fehlerüberprüfung verwendet wird.

6. Klicken Sie rechts im Dialogfeld auf eine Schaltfläche. Die Optionen hängen vom jeweiligen Fehler ab.

   Wenn Sie auf Fehler ignorieren klicken, wird der Fehler bei jeder nachfolgenden Überprüfung ignoriert.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Fahren Sie fort, bis die Fehlerüberprüfung abgeschlossen ist.

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Markieren häufig auftretender Fehler auf dem Arbeitsblatt und Beheben dieser Fehler

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office , klicken Sie auf Excel-Optionen und anschließend auf die Kategorie Formeln.

2. Aktivieren Sie im Bereich Fehlerüberprüfung das Kontrollkästchen Fehlerüberprüfung im Hintergrund aktivieren.

3. Wenn Sie die Farbe des Dreiecks ändern möchten, das an der Stelle angezeigt wird, an der ein Fehler vorliegt, wählen Sie im Feld Fehler mit der folgenden Farbe kennzeichnen eine neue Farbe aus.

4. Wählen Sie eine Zelle mit einem Dreieck in der oberen linken Ecke einer Zelle aus.

5. Klicken Sie neben der Zelle auf die angezeigte Schaltfläche Fehlerüberprüfung , und klicken Sie auf die gewünschte Option. Die Befehle hängen vom jeweiligen Fehler ab, und der erste Eintrag beschreibt den Fehler.

   Wenn Sie auf Fehler ignorieren klicken, wird der Fehler bei jeder nachfolgenden Überprüfung ignoriert.

6. Wiederholen Sie die beiden vorherigen Schritte.

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