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Wenn Sie Zugriff auf Excel Services besitzen, wobei es sich um einen Server mit Microsoft Office SharePoint Server 2007 handelt, auf dem es möglich ist, Excel Calculation Services auszuführen, können Sie auf diesem Server eine Arbeitsmappe veröffentlichen, sodass andere Benutzer mit Microsoft Office Excel Web Access in einem Browser (Browser: Software, die HTML-Dateien interpretiert, diese als Webseiten formatiert und dann anzeigt. Ein Webbrowser, z. B. Windows Internet Explorer, kann Hyperlinks folgen, Dateien übertragen sowie in Webseiten eingebettete Sound- bzw. Videodateien abspielen.) auf alle oder einen Teil der enthaltenen Daten zugreifen können.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlichen, wird die gesamte Arbeitsmappe auf dem Server veröffentlicht. Sie können auch die Teile der Arbeitsmappe festlegen (z. B. einzelne Arbeitsblätter, benannte Bereiche oder Diagramme), die von Excel Services in Office Excel Web Access angezeigt werden sollen. Indem Sie nur bestimmte Teile der Arbeitsmappe anzeigen und die Arbeitsmappe über Berechtigungen für Office SharePoint Server 2007 vor unberechtigtem Zugriff schützen, können Sie die Daten in der Arbeitsmappe vertraulich halten und es Benutzern gleichzeitig gestatten, die anzeigbaren Daten zu aktualisieren, neu zu berechnen und mit diesen zu arbeiten.

Sie können auch Parameter definieren. Parameter sind einzelne Zellen, deren Werte von Office Excel Web Access-Benutzern definiert werden können. Mit Parametern können Sie Zellen zur Steuerung der Arbeitsmappenberechnung anzeigen, z. B. bei Was-wäre-wenn-Analysen, für die die Werte verwendet werden, die von den Benutzern in den als Parameter angegebenen Zellen eingegeben wurden.

 Wichtig   Die Möglichkeit zum Veröffentlichen einer Excel-Arbeitsmappe in Excel Services steht nur in Microsoft Office Ultimate 2007, Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007 und Microsoft Office Excel 2007 zur Verfügung.

 Hinweis   Nicht alle Microsoft Office Excel-Features werden von Excel Services unterstützt. Informationen zu nicht unterstützten Features finden Sie unter Nicht von Excel Services unterstütze Excel-Features.

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, und geben Sie die Daten ein, die Sie bereitstellen möchten, oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe, die Sie in Excel Services veröffentlichen möchten.
2. Wenn Sie Parameter definieren möchten, benennen Sie die Zellen, die Sie zur Bearbeitung vorsehen.

    Hinweis   Sie können Parameter nur definieren, wenn das Arbeitsblatt benannte einzelne Zellen mit Werten enthält. Für benannte Bereiche von mehr als einer Zelle können Sie keine Parameter definieren.

   Gehen Sie zum Benennen von Zellen wie folgt vor:

   1. Markieren Sie auf dem Arbeitsblatt die Zelle, die im Browser und in Office Excel Web Access bearbeitbar sein soll.
   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen auf Namen definieren.

      

   3. Geben Sie im Feld Name den Namen für den Parameter ein.
   4. Klicken Sie auf OK.

3. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , kicken Sie auf den Pfeil neben Veröffentlichen, und klicken Sie dann unter Das Dokument an andere Benutzer verteilen auf Excel Services.

    Hinweis   Wenn die Option "Excel Services" nicht zur Verfügung steht, wird das Veröffentlichen einer Arbeitsmappe in Excel Services in Ihrer Version von Office Excel 2007 nicht unterstützt. Weitere Informationen zum Freigeben von Arbeitsmappen erhalten Sie über die Hyperlinks im Abschnitt "Siehe auch".

4. Geben Sie im Feld Dateiname den Pfad des Servers ein, und übernehmen Sie den für die Arbeitsmappe vorgeschlagenen Namen, oder geben Sie bei Bedarf einen neuen Namen ein.

    Tipp   Suchen Sie bei Bedarf das Ziel. Geben Sie auf einem Computer unter Windows Vista den Pfad zum Server in die Adressleiste ein (oder navigieren Sie zu dem Speicherort). Suchen Sie auf einem Computer unter Microsoft Windows XP in der Liste Speichern in nach dem Server, oder geben Sie vor dem Dateinamen den Pfad zum Server (z. B. http://Server/Website/Dateiname) ein.

    Hinweis   In Excel können Arbeitsmappen auf dem Server nur im XML-basierten Dateiformat von Microsoft Office Excel 2007 (.xlsx) oder im binären Dateiformat von Office Excel 2007 (.xlsb) veröffentlicht werden.

5. Klicken Sie auf Optionen für Excel Services.
6. Gehen Sie auf der Registerkarte Anzeigen folgendermaßen vor:
   • Wenn die gesamte Arbeitsmappe in Excel Services angezeigt werden soll, wählen Sie im Listenfeld Gesamte Arbeitsmappe aus.
   • Wenn nur bestimmte Arbeitsblätter in Excel Services angezeigt werden sollen, wählen Sie im Listenfeld Blätter aus, und deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Blätter, die nicht sichtbar sein sollen.

      Hinweis   Standardmäßig sind alle Blätter ausgewählt. Wenn Sie alle Blätter schnell wieder sichtbar machen möchten, nachdem Sie einige Kontrollkästchen deaktiviert haben, können Sie das Kontrollkästchen Alle Blätter aktivieren.

   • Wenn nur bestimmte Elemente (z. B. benannte Bereiche, Diagramme, Tabellen oder PivotTables) in Excel Services angezeigt werden sollen, wählen Sie im Listenfeld Elemente in der Arbeitsmappe aus, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Elemente, die angezeigt werden sollen.

      Hinweis   Wenn Sie Elemente mit demselben Namen auswählen, ist nur eines dieser Elemente in Excel Services verfügbar. Wenn alle Elemente in Excel Services angezeigt werden sollen, müssen Sie die Elemente umbenennen und jedem Element einen eindeutigen Namen geben. Tabellen können auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Eigenschaften, PivotTable-Berichte auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe PivotTable und Diagramme oder PivotChart-Berichte auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Eigenschaften umbenannt werden. Doppelte Elemente, wie beispielsweise benannte Bereiche, können auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Definierte Namen umbenannt werden.

7. Klicken Sie zum Definieren von Parametern auf die Registerkarte Parameter.

    Hinweis   Sie können Parameter nur definieren, wenn das Arbeitsblatt benannte einzelne Zellen mit Werten enthält. Für benannte Bereiche mit mehr als einer Zelle können Sie keine Parameter definieren.

8. Klicken Sie auf Hinzufügen, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen für den Parameter, den Sie hinzufügen möchten.
9. Klicken Sie auf OK.
10. Klicken Sie auf Speichern.
11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Arbeitsmappe nach dem Speichern im Browser öffnen, um sicherzustellen, dass die anzeigbaren Bereiche im Browser fehlerfrei dargestellt werden.

  Hinweise  

• Wenn Sie die Arbeitsmappe in Excel öffnen, wird stets die gesamte Arbeitsmappe angezeigt. Dort können Sie bei Bedarf Änderungen am Inhalt vornehmen. Wenn Sie den Inhalt aktualisieren und die Arbeitsmappe speichern, werden die Änderungen auf dem Server automatisch wiedergegeben.
• Durch Verwendung von Office Excel Web Access im Browser können andere Benutzer die angezeigten Arbeitsmappendaten anzeigen und analysieren. Mithilfe einiger Excel-Funktionen, z. B. Sortieren und Filtern der Daten, oder mit den Drilldown-Features für PivotTables ist eine Interaktion mit den Daten möglich. Wenn Sie Parameter für benannte Zellen in der Arbeitsmappe definieren, können die Benutzer diese Zellen auch bearbeiten und Werte definieren.
• Wenn die Arbeitsmappe in Excel Services veröffentlicht wird, können Sie mit den Office SharePoint Server 2007-Funktionen Excel Services verwalten und konfigurieren oder Berechtigungen zum Schutz vor nicht autorisierten Zugriffen auf die Arbeitsmappe festlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Office SharePoint Server 2007-Hilfe.
• Wenn Office Excel Web Access-Benutzer über keine Rechte zum Öffnen der Arbeitsmappe in Excel verfügen, können sie einen Snapshot der in Office Excel Web Access angezeigten Werte in der Arbeitsmappe erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen von Snapshots für Arbeitsmappen finden Sie in der Office Excel Web Access-Hilfe.

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