In Excel können Sie Teilergebnisse und Gesamtergebnisse für Teile der Daten im Arbeitsblatt berechnen. In einem Arbeitsblatt mit Verkaufszahlen zu drei unterschiedlichen Produktkategorien können Sie beispielsweise die Produkte zunächst nach Kategorie sortieren, dann alle Zellen mit Daten markieren und das Dialogfeld Teilergebnisse öffnen (Menü Daten, Befehl Teilergebnisse).

Im Dialogfeld Teilergebnisse können Sie die Spalte auswählen, die als Grundlage für die Teilergebnisse verwendet werden soll (beispielsweise Wertänderungen in der Spalte Woche), die auszuführende zusammenfassende Berechnung und die Spalte bzw. die Spalten mit den Werten, die zusammengefasst werden sollen. Sie können beispielsweise (wie in der Abbildung dargestellt) Teilergebnisse für die Anzahl von verkauften Elementen in jeder Kategorie berechnen. Wenn Sie die Teilergebnisse definiert haben, werden sie im Arbeitsblatt angezeigt.

Wie in der Abbildung dargestellt, definiert Excel beim Hinzufügen von Teilergebnissen auf einem Arbeitsblatt Gruppen auf Grundlage der Zeilen, mit denen die Teilergebnisse berechnet wurden. Die Gruppierungen werden anhand der Kriterien, mit denen Sie die Teilergebnisse berechnet haben, als Gliederung des Arbeitsblattes angezeigt. Alle Zeilen mit Möbeln befinden sich in einer Gruppe, Zeilen mit Werkzeugen in einer anderen usw. Der Gliederungsbereich links neben dem Arbeitsblatt enthält Steuerelemente, mit denen Sie Gruppen von Zeilen ausblenden oder anzeigen können.

Es gibt drei Arten von Steuerelementen im Gliederungsbereich:

• Schaltflächen zum Ausblenden von Details  Wenn die Zeilen in einer Gruppe angezeigt werden, wird eine Schaltfläche zum Ausblenden der Details neben der Gruppe angezeigt.
• Schaltflächen zum Anzeigen der Details  Wenn eine Gruppe von Zeilen ausgeblendet ist, wird neben der Gruppe eine Schaltfläche zum Anzeigen der Details angezeigt . Wenn Sie auf eine solche Schaltfläche klicken, werden die Zeilen dieser Gruppe im Arbeitsblatt wiederhergestellt.
• Schaltflächen für Ebenen  Die nummerierten Schaltflächen für Ebenen stellen eine Organisationsebene in einem Arbeitsblatt dar. Wenn Sie darauf klicken, werden alle Detailebenen unter der Ebene ausgeblendet, auf die Sie gerade geklickt haben.

In der folgenden Tabelle werden die drei Organisationsebenen in der vorhergehenden Abbildung beschrieben.

In der Abbildung oben würden durch das Klicken auf die Schaltfläche für Ebene 3 die Zeilen mit den Verkaufszahlen zu einzelnen Produkten ausgeblendet. Die Zeile mit dem Gesamtergebnis (Ebene 1) und alle Zeilen mit Teilergebnissen für jedes Produkt (Ebene 2) würden jedoch noch im Arbeitsblatt angezeigt.

Um die Flexibilität zu erhöhen, können Sie in der von Excel erstellten Gliederung Detailebenen hinzufügen und so einzelne Details ausblenden. Wenn Sie beispielsweise die Verkaufszahlen für die Bambusbegrenzungen, Bambus-Windspiele und Bambusstangen ausblenden (von denen Sie wissen, dass sie sich gut verkaufen), können Sie die Verkaufszahlen für die anderen Produkte besser vergleichen.

Erstellen einer neuen Gliederungsgruppe in einer vorhandenen Gruppe

1. Markieren Sie die zu gruppierenden Zeilen.
2. Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Gruppierung.

   Excel erstellt eine neue Gruppe auf einer neuen Ebene (Ebene 4), wie in der folgenden Abbildung dargestellt.

   

Entfernen einer Gruppe

1. Markieren Sie die Zeilen in einer Gruppe.
2. Zeigen Sie im Menü Daten auf Gruppierung und Gliederung, und klicken Sie dann auf Gruppierung aufheben.

Tipp  Wenn Sie in einem Arbeitsblatt alle Teilergebnisse entfernen möchten, klicken Sie im Menü Daten auf Teilergebnisse und dann auf Alle entfernen.