Excel 2003 ist geöffnet, und es wird eine Arbeitsmappe mit Verkaufszahlen angezeigt. Der Zeiger wählt alle Daten aus und bewegt sich dann zum Menü Daten. Er zeigt auf Liste und klickt dann auf Liste erstellen. Das Dialogfeld Liste erstellen wird geöffnet, und der Zeiger klickt auf OK. Excel umrandet die ausgewählten Daten mit einem blauen Kasten, und die Symbolleiste Liste erscheint.

Die neue Listenfunktion von Excel 2003 wird noch leistungsfähiger, wenn Sie sie zusammen mit Windows SharePoint Services verwenden.

Der Zeiger geht wieder zum Menü Daten, zeigt auf Liste, und klickt auf Liste veröffentlichen. Das Dialogfeld Liste auf der SharePoint-Website veröffentlichen wird geöffnet. Der Zeiger klickt auf Weiter, dann auf Fertig stellen, und das Dialogfeld wird geschlossen.

Das Veröffentlichen einer Liste auf einer SharePoint-Website ist ganz einfach. Sie brauchen nur die Anweisungen des Assistenten zu befolgen.

Der Zeiger geht wieder zum Menü Daten, zeigt auf Liste, und klickt auf Liste am Server anzeigen. Die Szene ändert sich und zeigt nun im Microsoft Internet Explorer die Liste auf der Team-Website an.

Ich habe diese Liste bereits auf meiner Website veröffentlicht und kann Sie mir in meinem Browser jederzeit ansehen.

Der Zeiger wählt einen Abwärtspfeil neben der Spalte Umsatz Q2 aus, und es wird ein Menü geöffnet, in dem der Zeiger die Befehle Aufsteigend sortieren und Absteigend sortieren markiert. Das Menü wird geschlossen.

Jetzt kann der Rest meines Teams die Liste für seine Arbeit verwenden. So kann das Team z. B. Daten sortieren und filtern.

Der Zeiger geht in der Liste nach unten und wählt die erste leere Zeile aus. In dieser Zeile werden Daten angezeigt.

Sie können auch neue Daten hinzufügen, …

Die Szene ändert sich, und es wird wieder Excel angezeigt. Der Zeiger klickt auf der Symbolleiste Liste auf die Schaltfläche Liste synchronisieren. Die neue Datenzeile in Internet Explorer erscheint jetzt in der Excel-Liste.

… und wenn Sie fertig sind, können die Teammitglieder die Liste in SharePoint problemlos mit der Liste im originalen Arbeitsblatt synchronisieren.

Die Szene ändert sich erneut, und es wird wieder Internet Explorer angezeigt. Der Zeiger öffnet die Taskleiste Office-Verknüpfungen.

SharePoint erleichtert auch die Ausführung einer Reihe von Aufgaben in Excel und Access. Öffnen Sie einfach die Taskleiste, …

Der Zeiger klickt in der Taskleiste auf Verknüpfte Tabelle in Access erstellen. Das Dialogfeld Exportieren wird geöffnet.

… und wählen Sie eine Aufgabe aus.

Der Zeiger wählt Neue Datenbank aus und klickt auf OK. Die Szene ändert sich, und Access wird angezeigt. Im Datenbankfenster ist eine neue Datenbank mit dem Namen Umsatz 20006_2007 zu sehen. Der Zeiger wählt eine verknüpfte Tabelle mit demselben Titel aus.

Ich habe eine verknüpfte Tabelle in einer neuen Access-Datenbank erstellt. Jetzt habe ich einen weiteren Satz von Tools, die ich auf meine Daten anwenden kann.

Der Zeiger wählt Berichte in der Leiste Objekte aus und bewegt sich dann zu Erstellt einen Bericht unter Verwendung des Assistenten. Der Berichtsassistent wird geöffnet. Der Zeiger klickt auf Weiter, dann auf Fertig stellen, und es erscheint ein Bericht mit dem Titel Umsatz 2006_2007: Alle Artikel1.

So kann ich z. B. schnell und problemlos einen Bericht erstellen. Ich verwende erneut den Assistenten und gehe die Schritte noch einmal für Sie durch. Los geht's.

Der Zeiger geht im Bericht mit den Daten, die zuerst in Excel zu sehen waren, nach unten. Der animierte Text Besondere Momente erleben wird angezeigt. Darunter wird der statische Text Weitere Informationen gefolgt vom URL http://www.microsoft.com/office eingeblendet.

Dies ist nur ein kurzer Blick auf die Möglichkeiten, die Excel 2003 Ihnen und Ihren Kollegen bietet, damit Sie Ihre Arbeit produktiver gestalten können. Mit Excel und Office 2003 gewinnen Ihre Daten an Wert.