In Excel 2003 ist ein Arbeitsblatt mit den Umsatzzahlen für die Jahre 2006 und 2007 geöffnet. Der Mauszeiger bewegt sich zum Menü Daten, zeigt auf Filter und wählt AutoFilter. Die AutoFilter-Schaltflächen werden über den Arbeitsblattspalten A bis F eingeblendet.

Wenn Sie mit Excel vertraut sind, wissen Sie, dass Sie Daten sortieren oder filtern können…

Der Mauszeiger markiert die Spalte F und klickt dann auf die Schaltfläche AutoSumme auf der Symbolleiste. Am Spaltenende erscheint die Summe.

…Sie können Ihren Arbeitsblättern mit nur wenigen Klicks Berechnungen wie Gesamtsummen hinzufügen.

Das Arbeitsblatt wird so wie am Anfang angezeigt. Der Mauszeiger wählt die Daten von 2006. Anschließend bewegt er sich zum Menü Daten, zeigt auf Liste und klickt auf Liste erstellen. Das Dialogfeld Liste erstellen wird geöffnet, und der Mauszeiger klickt auf OK. Das Dialogfeld wird geschlossen, und die Symbolleiste Liste erscheint.

Gehen wir also zurück, und ich zeige Ihnen eine neue Funktion von Excel 2003. Das ist der Befehl Liste. Er ist leicht zu verwenden...

Der Mauszeiger klickt auf die Schaltfläche AutoFilter in Spalte C, um die Optionen für das Sortieren und Filtern von Daten in der Spalte anzuzeigen, woraufhin dieses Menü mit Optionen geschlossen wird.

…und er kombiniert diese vertrauten Werkzeuge in einem bequemen Paket. Die AutoFilter-Schaltflächen funktionieren wie gewohnt, Sie haben jetzt lediglich mehr Möglichkeiten.

Sie können beispielsweise die Summe Ihrer Daten berechnen, ohne den Befehl AutoSumme zu verwenden. Hierzu ist nur ein Mausklick erforderlich.

Der Mauszeiger wählt die Daten von 2007 aus. Dann bewegt er sich zum Menü Daten, zeigt auf Liste und klickt auf Liste erstellen. Das Dialogfeld Liste erstellen wird geöffnet, und der Mauszeiger klickt auf OK. Das Dialogfeld wird geschlossen. Die neue Liste ist kleiner als die erste und befindet sich rechts. Der Mauszeiger klickt auf die Schaltfläche Ergebniszeile umschalten, und die Gesamtsumme erscheint am Ende der Spalte J. Der Mauszeiger bewegt sich ans Ende der Spalte I und öffnet ein Menü mit Berechnungsoptionen. Der Mauszeiger markiert die Optionen und klickt auf Summe. Am Ende der Spalte I erscheint eine Gesamtsumme.

Ihnen stehen auch andere Berechnungsoptionen zur Verfügung. Ich führe noch einmal den Befehl Liste aus und füge die Ergebniszeile hinzu, um Ihnen zu zeigen, was ich damit meine. Benötigen Sie einen Mittelwert? Die Anzahl von Elementen? Eine Summe? Treffen Sie Ihre Auswahl im Menü.

Der Mauszeiger wählt die Zelle H11 in der zweiten Liste aus. Dann bewegt er sich zur Symbolleiste Liste und klickt auf die Schaltfläche Liste, um ein Menü zu öffnen. Der Mauszeiger zeigt auf Einfügen und klickt auf Zeile. Nachdem in der zweiten Liste eine neue Zeile eingefügt wurde, wird eine weitere Zeile eingefügt. Die zwei neuen Zeilen werden mit Daten aufgefüllt.

Sie können jeder Liste Zeilen hinzufügen, ohne die umliegenden Daten zu beeinträchtigen. Sie müssen keine Daten ausschneiden, einfügen oder verschieben. Beachten Sie, wie ich zwei Zeilen hinzugefügt habe, ohne die Daten von 2006 zu beeinflussen. So sparen Sie viel Zeit.

Der Mauszeiger bewegt sich zu Spalte D und klickt auf die Schaltfläche AutoFilter, um ein Menü mit Optionen anzuzeigen. Er klickt auf Absteigend sortieren. Die Daten in Spalte D werden sortiert, ohne die umliegenden Daten zu beeinflussen. Der Mauszeiger öffnet erneut das Menü mit Optionen und klickt auf Aufsteigend sortieren, um die vorherige Reihenfolge der Daten wiederherzustellen.

Sie können die Daten in einer Liste auch sortieren, ohne das restliche Arbeitsblatt zu beeinflussen. Dies erleichtert die Suche nach Antworten in großen oder komplexen Dateien.

Der animierte Text Machen Sie mehr aus Microsoft Office erscheint. Darunter werden der Text Weitere Informationen und der URL http://office.microsoft.com/ angezeigt.

Mit dem Befehl Liste können Sie in weniger Zeit mehr Werte berechnen. Mit Excel 2003 und Office 2003 arbeiten Sie schneller und effizienter.