XML-Unterstützung   Die dem Industriestandard entsprechende XML-Unterstützung in Excel optimiert den Informationszugriff und das Aufzeichnen von Informationen zwischen PCs und Back-End-Systemen – dadurch werden Informationen freigegeben und die Erstellung von integrierten und unternehmensübergreifenden Geschäftslösungen zwischen Organisationen und Geschäftspartnern ermöglicht. Mit der XML-Unterstützung können Sie:

• Daten für externe Prozesse mit geschäftsbasiertem XML-Vokabular verfügbar machen.

• Daten und Arbeitsmappen mit bisher unbekannten oder nur äußerst schwer realisierbaren Möglichkeiten bearbeiten. Mithilfe von XML-Schemas können Sie nun bestimmte Teile Ihrer Geschäftsdaten in normalen Geschäftsdokumenten identifizieren und aus diesen extrahieren.

• Mit dem Aufgabenbereich XML-Quelle ein benutzerdefiniertes XML-Schema an eine Arbeitsmappe anfügen, um Zellen den Elementen des Schemas zuzuweisen. Wenn Sie Ihrer Arbeitsmappe alle XML-Elemente zugewiesen haben, können Sie XML-Daten nahtlos in die zugewiesenen Zellen importieren und aus diesen exportieren.

SmartDocuments   SmartDocuments wurden für eine Erweiterung der Funktionen Ihrer Arbeitsmappe programmiert und reagieren dynamisch auf den Kontext Ihrer Aktionen. Einige Typen von Arbeitsmappen, besonders Arbeitsmappen, die als Teil eines Prozesses eingesetzt werden, z. B. Formulare oder Vorlagen, eignen sich gut als SmartDocuments. Mit SmartDocuments können Sie bestehende Inhalte weiterverwenden, und Sie vereinfachen die Freigabe von Informationen. Sie können Daten mit verschiedenen Datenbanken austauschen, und BizTalk® für die Verfolgung des Workflows einsetzen. Sie können sogar mit anderen Office-Programmen, z. B. Microsoft Outlook®, zusammenarbeiten, und das alles, ohne die Arbeitsmappe zu verlassen oder Outlook zu öffnen.

Verbesserte Listenfunktionalität   Erstellen Sie Listen in Ihren Arbeitsmappen, um verwandte Informationen zu gruppieren und zu bearbeiten. Sie können eine Liste mit bestehenden Daten oder mit einem leeren Bereich erstellen. Wenn Sie einen Bereich als Liste definieren, können Sie dessen Daten problemlos unabhängig von den Daten außerhalb der Liste verwalten und analysieren. Weitere Verbesserungen der Listenfunktionalität:

• Für als Listen definierte Bereiche wird eine neue Benutzeroberfläche mit neuen Funktionen angezeigt.

• Für jede Spalte einer Liste ist AutoFilter standardmäßig in der Kopfzeile aktiviert. Dies ermöglicht ein schnelles Filtern oder Sortieren der Daten.

• Ein dunkelblauer Rand kennzeichnet deutlich die in der Liste enthaltenen Zellen.

• Die Zeile des Rahmens, die mit einem Sternchen gekennzeichnet ist, wird Einfügezeile genannt. Wenn Sie in diese Zeile Daten eingeben, werden diese der Liste hinzugefügt.

• Der Liste kann auch eine Zeile hinzugefügt werden. Wenn Sie auf eine Zelle der Zeile klicken, können Sie aus einer Dropdownliste mit Aggregatfunktionen wählen.

• Die Größe einer Liste kann durch Ziehen des Vergrößerungspunkts an der rechten unteren Ecke des Listenrahmens geändert werden.

Integration von Listen in Windows SharePoint Services   Geben Sie die Informationen einer Excel-Liste mithilfe von Windows SharePoint Services frei. Sie können eine Windows SharePoint Services-Liste auf Grundlage Ihrer Excel-Liste auf einer Windows SharePoint Services-Website erstellen, indem Sie die Liste veröffentlichen. Falls Sie die Liste mit der Windows SharePoint Services-Website verknüpfen, wirken sich Änderungen an der Liste in Excel beim Synchronisieren der Liste auch auf die Windows SharePoint Services-Website aus. Sie können auch bestehende Windows SharePoint Services-Listen mit Excel bearbeiten. Sie können die Liste offline bearbeiten und Ihre Änderungen später synchronisieren, um die Windows SharePoint Services-Liste zu aktualisieren.

Erweiterte Statistikfunktionen   Nutzen Sie die erweiterten Statistikfunktionen, inklusive erweiterter Rundungsfunktion mit verbesserter Genauigkeit, für Ihre Arbeitsmappen:

BINOMVERT, CHIINV, KONFIDENZ, KRITBINOM, DBSTABW, DBSTDABWN, DBVARIANZ, DBVARIANZEN, FINV, SCHÄTZER, GAMMAINV, VARIATION, HYPGEOMVERT, ACHSENABSCHNITT, RGP, RKP, LOGINV, LOGNORMVERT, NEGBINOMVERT, NORMVERT, NORMINV, STANDNORMVERT, STANDNORMINV, PEARSON, POISSON, ZUFALLSZAHL, BESTIMMTHEITSMASS, STEIGUNG, STABW, STABWA, STDABWN, STABWNA, STFEHLERYX, TINV, TREND, VARIANZ, VARIANZA, VARIANZEN, VARIANZENA und GTEST.

Dokumentarbeitsbereiche   Erstellen Sie einen Dokumentarbeitsbereich, um das gemeinsame Entwerfen, Bearbeiten und Überarbeiten von Dokumenten zusammen mit anderen in Echtzeit zu vereinfachen. Ein Dokumentarbeitsbereich ist eine Windows SharePoint Services-Website, die auf eines oder mehrere Dokumente ausgerichtet ist. Sie wird in der Regel beim Versenden eines Dokuments als freigegebene Anlage einer E-Mail erstellt.

Information Rights Management   Erstellen oder betrachten Sie Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung mithilfe von Information Rights Management (IRM). IRM ermöglicht einzelnen Autoren die Vergabe von Berechtigungen. Sie können bestimmen, wer auf Dokumente oder E-Mail-Nachrichten zugreifen und diese verwenden darf. Dadurch lässt sich verhindern, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden.

Inhalte mit eingeschränkter Berechtigung können nur mit Microsoft Office Professional Edition 2003 oder den eigenständigen Produkten Microsoft Office Word 2003, Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint® 2003 und Microsoft Office Outlook® 2003 erstellt werden.

Vergleich von Arbeitsmappen nebeneinander   Nutzen Sie die neue Möglichkeit, Arbeitsmappen zu vergleichen: nebeneinander. Beim Vergleichen von Arbeitsmappen nebeneinander (mit dem Befehl Nebeneinander vergleichen mit im Menü Fenster) können Sie die Unterschiede zwischen zwei Arbeitsmappen einfacher erkennen, ohne dass Sie alle Änderungen in einer Arbeitsmappe zusammenführen müssen. Sie können einen Bildlauf durch beide Arbeitsmappen gleichzeitig durchführen, um Unterschiede zwischen den beiden Arbeitsmappen zu finden.

Recherche-Aufgabenbereich   Der neue Aufgabenbereich Recherche bietet ein breites Spektrum an Referenzinformationen und erweiterten Ressourcen, falls Sie über eine Internetverbindung verfügen. Sie können Themen mithilfe einer Enzyklopädie recherchieren, das Web durchsuchen oder auf Inhalte von Drittanbietern zugreifen.

Unterstützung für Geräte mit elektronischer Tinte, zum Beispiel Tablet PCs   Ermöglicht schnelle Anmerkungen durch Hinzufügen Ihrer eigenen Handschrift zu Office-Dokumenten auf einem Tablet PC, genauso wie mit einem Stift auf einem Ausdruck. Außerdem können Aufgabenbereiche horizontal angezeigt werden, um Sie bei der Arbeit mit dem Tablet PC zu unterstützen.