Anwendbar unter
Microsoft Excel 2002 Microsoft Office Excel 2003

Die Verwendung eines älteren Taschenrechners kann fast genauso mühevoll sein wie das Hin- und Herschieben der Kugeln eines Abakus. In Microsoft Excel können Sie mathematische Aufgaben erledigen, indem Sie einfache Formeln zum Addieren, Dividieren, Multiplizieren und Subtrahieren eingeben. Darüber hinaus können Sie die Werte in einer Spalte mithilfe einer Formel addieren, die das Ergebnis bei späteren Änderungen der Werte aktualisiert. Finden Sie nicht auch, dass das einfacher ist?

Nehmen Sie an, Excel ist geöffnet und Sie sehen sich den Abschnitt „Unterhaltung“ eines Budgets für Haushaltsausgaben an. Die Zelle C6 ist leer, da der im Februar ausgegebene Betrag für CDs (Compact Discs) noch nicht eingegeben wurde.

Beginnen mit einem Gleichheitszeichen

Die beiden im Februar gekauften CDs haben 12,99 € und 16,99 € gekostet. Die Summe dieser beiden Beträge entspricht den CD-Ausgaben für diesen Monat.

Sie führen Berechnungen in Excel aus, indem Sie einfache Formeln in Zellen eingeben. Eine Excel-Formel beginnt immer mit einem Gleichheitszeichen (=). Dies ist die Formel, die in die Zelle C6 eingegeben wurde, um 12,99 und 16,99 zu addieren:

=12,99+16,99

Das Pluszeichen (+) ist ein mathematischer Operator, der Excel anweist, die Werte zu addieren.

Wenn Sie sich später fragen, wie dieses Ergebnis zustande gekommen ist, können Sie die Formel in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblatts anzeigen, indem Sie die Zelle C6 erneut auswählen.

Geben Sie die Formel in die Zelle C6 ein.

Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis der Formel angezeigt wird.

Jedes Mal, wenn Sie die Zelle C6 ausgewählt haben, wird die Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt.

Verwenden weiterer mathematischer Operatoren

Wenn Sie nicht nur addieren möchten, verwenden Sie weitere mathematische Operatoren, während Sie Formeln in Zellen des Arbeitsblatts eingeben.

Mathematische Operatoren	Beispiel
Addieren (+)	=10+5
Subtrahieren (-)	=10-5
Multiplizieren (*)	=10*5
Dividieren (/)	=10/5

Sie beginnen jede Formel mit einem Gleichheitszeichen und verwenden ein Minuszeichen (-), um zu subtrahieren, ein Sternchen (*), um zu multiplizieren, und einen Schrägstrich (/), um zu dividieren.

Addieren aller Werte in einer Spalte

Um die Gesamtausgaben für Januar zu addieren, ist es nicht erforderlich, dass Sie alle zugehörigen Beträge erneut eingeben. Stattdessen können Sie eine auch als Funktion bezeichnete vordefinierte Formel verwenden.

1. Zum Berechnen des Gesamtbetrags für Januar wählen Sie die Zelle B7 aus, und klicken Sie dann auf der Standardsymbolleiste auf AutoSumme .
   Dadurch wird die SUMME-Funktion eingegeben, die alle Werte addiert, die im jeweiligen Zellbereich aufgeführt sind.

   Tipp   Verwenden Sie die Funktion immer dann, wenn Sie eine größere Anzahl von Werten addieren und sich das Eingeben der Formel ersparen möchten.

2. Drücken Sie die EINGABETASTE, um in der Zelle B7 das Ergebnis der SUMME-Funktion anzuzeigen.

   Tipp   Die Formel =SUMME(B3:B6) wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt, sobald Sie die Zelle B7 ausgewählt haben.

B3:B6 ist die als Argument bezeichnete Information, die der SUMME-Funktion mitteilt, was addiert werden soll. Durch Verwenden eines Zellbezugs (B3:B6) anstelle der Werte in diesen Zellen kann Excel Ergebnisse automatisch aktualisieren, wenn sich Werte später ändern. Der Doppelpunkt (:) in B3:B6 kennzeichnet einen Zellbereich in Spalte B, der sich über die Zeilen 3 bis 6 erstreckt. Die Klammern sind erforderlich, um das Funktionsargument vom Funktionsnamen zu trennen.

Wählen Sie die Zelle B7 aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoSumme.

Ein farbiger Laufrahmen umgibt die Zellen in der Formel, und die Formel wird in der Zelle B7 angezeigt.

Jedes Mal, wenn Sie die Zelle C6 ausgewählt haben, wird die Formel in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Drücken Sie die EINGABETASTE, damit das Ergebnis in der Zelle B7 angezeigt wird.

Wählen Sie die Zelle B7 aus, um die Formel in der Bearbeitungsleiste anzuzeigen.

Kopieren einer Formel statt Erstellen einer neuen

Manchmal ist es einfacher, eine Formel zu kopieren statt eine neue zu erstellen. Im folgenden Beispiel wird gezeigt, wie Sie die Formel für Januar kopieren und dann die Kopie verwenden können, um die Ausgaben für Februar zu addieren.

1. Wählen Sie die Zelle B7 aus, die die Formel für Januar enthält, und positionieren Sie dann den Mauszeiger über der unteren rechten Ecke der Zelle, bis das schwarze Kreuz angezeigt wird.
2. Ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf die Zelle C7. Sobald Sie das Ausfüllkästchen freigegeben haben, wird in der Zelle C7 die Summe von 126,93 € für Februar angezeigt.
   Die Formel =SUMME(C3:C6) wird immer dann in der Bearbeitungsleiste im Kopfbereich des Arbeitsblattes angezeigt, wenn die Zelle C7 ausgewählt ist.
3. Sobald die Formel kopiert ist, wird die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen angezeigt, um Ihnen einige Formatierungsoptionen bereitzustellen. In diesem Zusammenhang ist es nicht erforderlich, dass Sie die Schaltflächenoptionen verwenden. Die Schaltfläche wird ausgeblendet, sobald Sie die nächste Eingabe in einer Zelle vornehmen.

   Anmerkung   Das Kopieren einer Formel durch Ziehen des Ausfüllkästchens funktioniert nur, wenn die beteiligten Zellen entweder horizontal oder vertikal direkt benachbart sind.

Ziehen Sie das schwarze Kreuz von der Zelle, die die Formel enthält, auf die Zelle, in die die Formel kopiert werden soll, und geben Sie dann das Ausfüllkästchen frei.

Die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen wird angezeigt, erfordert hier aber keine Aktion.

Sie haben jetzt ein grundlegendes Verständnis davon, wie Sie Excel als Taschenrechner verwenden können. Sie können also aufhören, Ihre Finger und Zehen abzuzählen. Verwenden Sie stattdessen Formeln.