Wussten Sie schon, dass Sie Daten schnell und einfach mit dem Feature AutoFilter von Excel finden können? Wenn Sie beispielsweise in einer Liste mit Daten, die Firmennamen, Produkttypen und Verkaufszahlen enthält, alle Firmen suchen möchten, die Lebensmittelprodukte verkaufen, können Sie einen AutoFilter anwenden und dann "Lebensmittelprodukte" in der Spalte auswählen, die diesen Eintrag enthält. Alle Zeilen mit anderen Produkttypen werden ausgeblendet bzw. "herausgefiltert", so dass nur die Datensätze für Lebensmittelprodukte angezeigt werden. Sie können auch die zehn Firmen mit den höchsten Verkaufszahlen suchen, indem Sie einen "Top-10"-Filter anwenden. Gehen Sie hierzu folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Liste, die Sie filtern möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Daten auf Filter, und klicken Sie dann auf AutoFilter.
3. Um nur die Zeilen anzuzeigen, die einen bestimmten Wert enthalten, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die die anzuzeigenden Daten enthält, und dann auf den Wert, der in der AutoFilter-Liste angezeigt werden soll. Um eine zusätzliche Bedingung anzuwenden, die auf einem Wert in einer anderen Spalte basiert, wiederholen Sie diesen Schritt in der anderen Spalte.
4. Um eine Top-10-Liste anzuzeigen, klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte, die die Daten enthält, z. B. in einer Spalte mit Verkaufszahlen. Klicken Sie in der AutoFilter-Liste auf (Top 10...). Klicken Sie im Dialogfeld Top-10-AutoFilter auf OK. Beachten Sie, dass das Dialogfeld Top-10-AutoFilter auch Optionen enthält, mit denen der oberste oder unterste Eintrag einer Liste festgelegt werden kann, sowie eine Option, mit der die Anzahl der anzuzeigenden Einträge (zwischen 1 und 500) definiert werden kann. Sie können diese Option auch verwenden, um den obersten oder untersten Prozentwert einer Liste anzuzeigen.