Wenn Sie eine Liste von Zahlen in Excel sortieren, stehen dann einige Zahlen nicht in der erwarteten Reihenfolge? Ein häufiger Grund für dieses Problem ist, dass in Excel einige Zahlen als Text und nicht als Zahlen gespeichert sind. Wenn Sie nach einer Spalte mit Daten sortieren, die sowohl als Text als auch als Zahlen gespeichert sind, werden in Excel die Textwerte getrennt von den Zahlen sortiert.

Angenommen, Sie möchten z. B. die Verkaufszahlen in der folgenden Illustration von der größten zur kleinsten Zahl sortieren. In den Beispielsdaten haben Sie einen Wert für Tennis in eine Zelle eingegeben, die als Text formatiert war. Sie hatten keine Verkaufszahlen für Fußball, also haben Sie die Zelle leer gelassen.

Sie sortieren nach der Spalte Verkaufszahlen in aufsteigender Reihenfolge. Das ist das Ergebnis:

Da der Wert für Tennis als Text behandelt wird, wird "Tennis" unter "Safari" einsortiert. Der Wert für Fußball wird am Ende der Liste einsortiert, da leere Zellen immer am Ende einsortiert werden.

Speichern von Zahlen und Text in Excel

Ihre Daten können Sie auf verschiedene Arten ändern, sodass sie wie erwartet sortiert werden. Um zu entscheiden, wie Sie am besten vorgehen, müssen Sie verstehen, wie in Excel verschiedene Arten von Werten gespeichert werden.

Eingeben von Zahlen als Text

Es gibt zwei Arten, wie eine in Excel eingegebene Zahl als Text anstatt als Zahl gespeichert werden kann:

• Geben Sie am Anfang einer Zahl einen Apostroph ein, oder
• geben Sie eine Zahl in eine Zelle ein, die vorher als Text formatiert wurde.

Formatieren von als Text gespeicherten Zahlen

In einer Zelle mit dem Format Standard werden eingegebener Text linksbündig und Zahlen rechtsbündig ausgerichtet, sodass Ihnen die Ausrichtung dabei helfen kann, nach als Text formatierten Zahlen zu suchen. Eine Änderung der Ausrichtung oder anderer Zellformate ändert jedoch nicht die Art, wie in Excel ein Wert gespeichert wird, der bereits in eine Zelle eingegeben wurde. Nicht einmal die Änderung des Zahlenformats einer Zelle ändert einen als Text gespeicherten Wert in einen als Zahl gespeicherten Wert oder umgekehrt. Um den Wert als Zahl zu speichern, müssen Sie auch die Zahl noch einmal in die umformatierte Zelle eingeben.

Zahlen in externen Daten

Wenn Sie Daten in Excel aus einer externen Quelle importieren, z. B. einer Datenbank oder einer Webseite, wird die Datenart in Excel möglicherweise entweder als Zahlen oder Text erkannt. Wenn in der externen Datenquelle Zahlen als Text gespeichert werden, werden sie in Excel möglicherweise auch als Text gespeichert. Wenn z. B. ein Feld in einer externen Datenbank für einige Datensätze Zahlen und für andere Text enthält, werden in Excel die Werte evtl. auf die gleiche Art gespeichert, sodass einige Werte in einer Spalte mit Zahlen als Text gespeichert werden.

Suchen nach als Text gespeicherten Zahlen

Als Text gespeicherte Zahlen sehen evtl. genauso aus wie andere Zahlen, deshalb finden Sie sie am leichtesten, wenn Sie die Liste sortieren und dann die Zeilen identifizieren, die nicht richtig sortiert wurden.