Sie können Elemente schnell aus Excel heraus speichern, indem Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern und anschließend im Dialogfeld Speichern unter auf die entsprechenden Optionen klicken. Umfassendere Optionen und Anleitungen stehen Ihnen zur Verfügung, wenn Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Schaltfläche Veröffentlichen klicken.

• Das Speichern als Webseite ermöglicht Ihnen das Speichern einer gesamten Arbeitsmappe auf einer Webseite. Die Arbeitsmappe zeigt statische Daten im Browser an (d. h., Benutzer können weder Daten noch die Formatierung auf der Webseite ändern). Dieser Dateityp lässt sich in Excel wieder öffnen und bearbeiten. Sie können eine gesamte Arbeitsmappe auf einer Webseite speichern, indem Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern und anschließend im Dialogfeld Speichern unter auf Gesamte Arbeitsmappe klicken.
• Das Veröffentlichen als Webseite ermöglicht es Ihnen, sowohl nicht interaktive als auch interaktive Datentypen zu speichern. ("Interaktiv" bedeutet, dass Benutzer Änderungen an Daten, Berechnungen und einigen Formatierungen im Browser durchführen und die Ergebnisse auf der Webseite sehen können.) Wenn Sie jedoch aus Excel heraus veröffentlichen, sollte die resultierende HTML-Datei nicht mehr in Excel geöffnet und bearbeitet werden.

Ausführlichere Informationen über das Speichern und das Veröffentlichen als Webseite in Excel erhalten Sie im Anschluss.

Speichern

Sie können eine gesamte Arbeitsmappe als Webseite speichern und dabei die Möglichkeit beibehalten, die Webseite in Excel erneut zu öffnen, um Änderungen an den Daten durchzuführen. Formatierungen, Grafiken und Diagramme werden auf der Webseite wie in Excel angezeigt. Jedoch ist die Benutzerinteraktivität mit der Arbeitsmappe im Browser eingeschränkt. Wenn Sie z. B. eine Arbeitsmappe mit 12 Arbeitsblättern speichern, die die Finanzzahlen für jeden Monat im Jahr als Webseite anzeigen, haben Benutzer die Möglichkeit, auf ein Arbeitsblattregister zu klicken, um die Zahlen für einen bestimmten Monat anzuzeigen. Jedoch ist es Benutzern nicht möglich, die Zahlen im Browser zu ändern. Stattdessen können Sie die Seite in Excel erneut öffnen und dort die Änderungen durchführen.

Nachdem Sie die gesamte Arbeitsmappe als Webseite gespeichert haben, wird die Webseitendatei (HTM) zur aktuellen Datei in Excel.

Weitere Informationen über das Speichern einer gesamten Arbeitsmappe erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster die Frage Speichern einer Arbeitsmappe als Webseite eingeben und anschließend auf Suchen klicken. Klicken Sie auf das Thema Speichern einer vollständigen Arbeitsmappe auf einer Webseite.

Veröffentlichen

Wenn Sie Elemente auf einer Webseite aus Excel veröffentlichen, können Sie festlegen, ob Benutzer mit Daten, Berechnungen und einigen Formatierungen auf der Webseite interagieren können. Außerdem ist es möglich, Daten erneut zu veröffentlichen oder an eine vorhandene veröffentlichte Seite anzuhängen. Jedoch können Sie dabei nur einen Teil eines Arbeitsblatts veröffentlichen und nicht die gesamte Arbeitsmappe. Außerdem sollten Sie die Webseite nicht erneut in Excel öffnen, um Änderungen durchzuführen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, aus Excel zu veröffentlichen: Elemente lassen sich schnell über das Dialogfeld Speichern unter veröffentlichen, das angezeigt wird, wenn Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern klicken. Wenn Sie ausführlichere Anweisungen und Optionen erhalten möchten, klicken Sie in demselben Dialogfeld auf die Schaltfläche Veröffentlichen, um das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen anzuzeigen.

Schnelles Veröffentlichen interaktiver Elemente

Sie können einen Zellenbereich, das Arbeitsblatt, ein Diagramm oder eine PivotTable®-Liste schnell und einfach veröffentlichen. Markieren Sie zunächst das Element, das Sie auf einer Webseite speichern möchten, z. B. einen Zellenbereich oder ein Diagramm, und klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern. Sie werden feststellen, dass Ihre Auswahl im Dialogfeld Speichern unter vorgegeben wird. Falls Sie Benutzern Änderungen an Daten, Berechnungen und einigen Formatierungen auf der Webseite ermöglichen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Interaktivität hinzufügen. Sollen die Daten rein statisch dargestellt werden, sodass Benutzer keine Änderungen durchführen können, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Interaktivität hinzufügen deaktiviert ist. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden des Dialogfelds "Als Webseite speichern"

Ausführlichere Anweisungen und Optionen beim Veröffentlichen von Elementen aus Excel erhalten Sie, wenn Sie das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen verwenden. Sie zeigen das Dialogfeld an, indem Sie im Dialogfeld Als Webseite speichern auf Veröffentlichen klicken:

Hilfe und Tipps

Das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen bietet Tipps und Hilfethemen, die nicht im Dialogfeld Speichern unter zur Verfügung stehen. Wenn z. B. das Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen angezeigt wird, bietet der Office-Assistent Hilfe mit folgenden Themen an: Veröffentlichen von Daten im Web (Übersicht), Geben Sie an, was Sie veröffentlichen möchten, Angeben, wie Daten Interaktivität hinzugefügt wird sowie weitere Themen. Außerdem enthält das Dialogfeld Text, das jede einzelne Anzeigeoption bei ihrer Auswahl beschreibt. Wenn Sie z. B. das Kontrollkästchen Interaktivität hinzufügen mit und in der Liste Arbeitsmappenfunktionalität wählen, steht unterhalb der Option folgender erklärender Text: Daten in Internet Explorer 4.01 oder einer neueren Version eingeben oder berechnen.

Auswählen der zu veröffentlichenden Elemente

Im Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen werden alle Elemente in der Arbeitsmappe aufgelistet, die veröffentlicht werden können. Wenn sich auf Ihrem Arbeitsblatt z. B. eine Reihe von Zellen und ein Diagramm befinden, enthält die Liste der Elemente, aus denen Sie wählen können, ein Arbeitsblatt und ein Diagramm.

Öffnen der veröffentlichten Webseite im Browser

Sie können im Dialogfeld Als Webseite veröffentlichen eine Option aktivieren, durch die Ihre Webseite nach dem Veröffentlichen im Browser angezeigt wird. Eine entsprechende Option ist im Dialogfeld Speichern unter nicht vorhanden. Diese Tabelle ist nützlich, wenn Sie die Ergebnisse veröffentlichter Kalkulationstabellen, Diagramme oder PivotTable-Listen auf einer Webseite sofort anzeigen möchten.

Weitere Informationen über das Veröffentlichen

Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Arbeitsblatts auf einer Webseite, sodass andere Benutzer mit den Daten interagieren können, erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster die Frage Veröffentlichen eingeben und anschließend auf Suchen klicken. Klicken Sie auf das Thema Speichern eines Tabellenblatts auf einer Webseite. Um ein Diagramm interaktiv zu veröffentlichen, geben Sie stattdessen Diagramm veröffentlichen ein und klicken auf das Thema Speichern eines Diagramms auf einer Webseite. Um eine PivotTable-Liste interaktiv zu veröffentlichen, geben Sie PivotTable-Bericht veröffentlichen ein und klicken auf das Thema Speichern eines PivotTable-Berichts auf einer Webseite. Jedes dieser Hilfethemen enthält Verweise auf andere Hilfethemen, in denen beschrieben wird, wie Sie diese Datentypen nicht interaktiv veröffentlichen.

Hilfe zum Verändern veröffentlichter Daten

Benutzer haben die Möglichkeit, mit interaktiven Elementen in Internet Explorer 4.01 oder höher zu arbeiten. Nach der Veröffentlichung sollten Sie die Webseite nicht in Excel zum Bearbeiten öffnen. Stattdessen sollten Sie die veröffentlichte Webseite in einem Autorenprogramm wie Front Page® 2000 bearbeiten. Oder Sie bearbeiten das ursprüngliche Excel-Arbeitsbuch und veröffentlichen die Daten erneut. Bei der wiederholten Veröffentlichung der Daten werden nur die gewählten Daten ersetzt.

Weitere Informationen zur wiederholten Veröffentlichung von Daten erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster die Frage Veröffentlichung wiederholen eingeben und anschließend auf Suchen klicken. Klicken Sie auf das Thema Bearbeiten und erneutes Veröffentlichen von Daten auf einer Webseite, die zuvor in Excel gespeichert wurden.