Gibt es Aufgaben, die Sie in Microsoft Excel 2000 immer wieder durchführen? Weisen Sie z. B. oft dieselbe Formatkombination zu, oder erhalten Sie jede Woche oder jeden Monat Daten, die Sie jedes Mal auf die gleiche Art organisieren und analysieren? Mit einem Makro können Sie alle Schritte in einer Aufgabe in einem einzigen Befehl kombinieren.

Ein Makro zeichnet während Ihrer Arbeit Ihre Mausklicks und Tastenkombinationen auf. Danach können Sie sie wiedergeben lassen. Mit einem Makro können Sie die Abfolge von Befehlen aufzeichnen, die Sie bei einer bestimmten Aufgabe ausführen. Wenn Sie das Makro ausführen, werden diese Befehle genau so und in der gleichen Reihenfolge wiedergegeben, wobei Excel so reagiert, als ob Sie die Befehle selbst eingegeben hätten.

Makros sind leicht zu erstellen: Starten Sie die Aufzeichnung in Excel, führen Sie die Aktionen ganz normal durch, und beenden Sie die Aufzeichnung. Im Hintergrund wird in Excel die Programmiersprache Visual Basic® für Applikationen (VBA) verwendet, mit der Ihre Anweisungen aufgezeichnet werden. Sie benötigen keine Programmier- oder VBA-Kenntnisse, um Makros zu erstellen und zu verwenden, die Zeit sparen und die Arbeit erleichtern.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein einfaches Makro erstellen und verwenden, das eine Zelle formatiert, und wie Sie dieses Makro erweitern. Außerdem werden die Optionen für das Speichern eines Makros erklärt, sodass Sie es in jeder Arbeitsmappe verwenden können.

Formate zuweisen ist ein ziemlich einfaches Beispiel für ein Makro. Sie können jedoch auch Makros aufzeichnen, die schwierigere Aufgaben ausführen wie das Abrufen und Filtern von externen Daten, das Erstellen und Anpassen von Diagrammen usw.

Vereinfachen von häufigen Aufgaben: Aufzeichnen eines einfachen Makros

Angenommen, Sie arbeiten in einer Gruppe, die Excel zum Nachverfolgen von ausstehenden Zahlungen verwendet. Jede Woche senden Sie und Ihre Kollegen einen Bericht an Ihren Vorgesetzten, in dem überfällige Summen so formatiert sein sollen, dass sie leicht zu sehen sind: Die Zahlen sind fett formatiert und rot, und die Zellen sind rot eingerahmt. So zeichnen Sie ein Makro auf, um diese Formate zuzuweisen:

1. Klicken Sie in der Arbeitsmappe, in der Sie die ausstehenden Zahlungen nachverfolgen, auf eine der Zellen, die Sie formatieren möchten.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makros, und klicken Sie dann auf Aufzeichnen.
3. Geben Sie im Dialogfeld Makro aufzeichnen im Feld Makroname einen Namen für das Makro ein. Makronamen müssen mit einem Buchstaben beginnen und können Buchstaben, Zahlen und Unterstriche, aber keine Leerzeichen enthalten. Die anderen Felder müssen Sie nicht ändern:

   

   Wenn Sie auf OK klicken, erscheint die Symbolleiste Aufzeichnung beenden, und Sie können mit der Aufzeichnung beginnen. Bis Sie die Aufzeichnung beenden, werden alle Befehle und Tastenkombinationen in Excel im Makro in der Reihenfolge aufgezeichnet, in der sie eingegeben wurden.

4. Formatieren Sie jetzt die Zelle so, wie sie gekennzeichnet werden soll: Klicken Sie im Menü Format auf Zellen und dann auf die Registerkarte Schriftart. Klicken Sie unter Schriftschnitt auf Fett und danach unter Farbe auf Rot. Klicken Sie auf die Registerkarte Rahmen und anschließend unter Farbe auf Rot. Klicken Sie auf die gewünschte Rahmenstärke, danach auf Gliederung und anschließend auf OK.
5. Um die Makroaufzeichnung zu beenden, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung beenden:

   

Jetzt haben Sie ein Makro, das in einem einzigen Vorgang alle 12 Mausklicks zum Formatieren der Zelle durchführt.

Verwenden des erstellten Makros

Wenn das nächste Mal eine Zelle formatiert werden soll, können Sie das Makro ausführen. Wenn Sie das Makro häufig verwenden möchten, können Sie dafür eine Symbolleistenschaltfläche erstellen und/oder dem Makro eine Tastenkombination zuweisen.

Ausführen des Makros über das Menü "Extras"

1. Klicken Sie auf die zu formatierende Zelle.
2. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.
3. Klicken Sie auf den Namen des Makros und dann auf Ausführen.

Erstellen einer Symbolleistenschaltfläche zum Ausführen des Makros

1. Klicken Sie dazu im Menü Extras auf Anpassen und dann auf die Registerkarte Befehle.
2. Klicken Sie unter Kategorien auf Makros.
3. Ziehen Sie die benutzerdefinierte Schaltfläche an die gewünschte Stelle auf der Symbolleiste.
4. Klicken Sie im Dialogfeld Anpassen auf Auswahl ändern und dann auf Makro zuweisen.
5. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf den Namen Ihres Makros und dann auf OK.
6. Um das Aussehen der Schaltfläche zu ändern, klicken Sie noch einmal auf Auswahl ändern, zeigen Sie auf Schaltflächensymbol ändern, und klicken Sie auf eines der verfügbaren Bilder. Oder klicken Sie auf Schaltfläche bearbeiten, und verwenden Sie den Schaltflächen-Editor, um ein eigenes Bild zu erstellen.
7. Klicken Sie auf Schließen.

Zuweisen einer Tastenkombination für die Ausführung des Makros

1. Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Makros.
2. Klicken Sie auf den Namen des Makros und dann auf Optionen.
3. Geben Sie im Feld Tastenkombination eine Taste ein, die Sie zum Ausführen des Makros zusammen mit STRG verwenden möchten.

   Anmerkung   Verwenden Sie nach Möglichkeit keine Tastenkombination, die schon von anderen Excel-Vorgängen belegt ist, z. B. STRG+C für Kopieren.