Es gibt drei Möglichkeiten, Microsoft Excel 2000-Daten im Web zu veröffentlichen. Die gewählte Methode hängt von der Nutzung der Webseite durch Ihr Zielpublikum ab.

Veröffentlichen von interaktiven Daten Sie können diese Methode verwenden, wenn alle Benutzer Ihrer Webseite über Office 2000 und Internet Explorer 4.01 SP1 oder höher verfügen. Benutzer haben die Möglichkeit, mit Hilfe der Office Spreadsheet-Komponente auf der Webseite Daten zu ändern oder neue Daten einzugeben. Wenn Sie z. B. eine Kalkulationstabelle mit Formeln zur Berechnung von Kreditinformationen veröffentlichen, können Benutzer Werte wie die Kreditsumme und den Zinssatz eingeben, um die berechneten Ergebnisse anzuzeigen.

Um weitere Informationen darüber zu erhalten, welche Excel-Funktionen beim interaktiven Veröffentlichen beibehalten werden, geben Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster die Frage Daten im Web ein und klicken auf Suchen. Klicken Sie auf Einsetzen von Microsoft Excel-Daten in Webseiten, dann auf Weitere Informationen über das Veröffentlichen von Excel-Daten im Web, auf Vorbereitung der Veröffentlichung von Daten im Web und schließlich auf Formatierung und Features bleiben nicht erhalten.

Speichern einer gesamten Arbeitsmappe als Webseite Verwenden Sie diese Methode, falls die Benutzer über unterschiedliche Browser verfügen und alle Daten in einer Arbeitsmappe anzeigen, jedoch nicht verändern sollen. Beispiel: Sie speichern eine Arbeitsmappe mit zwölf Arbeitsblättern als Webseite, um die Finanzdaten für jeden Monat eines Jahres anzuzeigen. Die Benutzer haben zwar die Möglichkeit, auf das Register mit den Zahlen für den gewünschten Monat zu klicken, können diese aber nicht im Browser verändern.

Um Informationen darüber zu erhalten, welche Excel-Funktionen beim Speichern einer gesamten Arbeitsmappe als Webseite beibehalten werden, geben Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster die Frage Gesamte Arbeitsmappe veröffentlichen ein und klicken auf Suchen. Klicken Sie auf Features, die beim Speichern einer gesamten Arbeitsmappe als Webseite und anschließendem Öffnen in Excel nicht beibehalten werden.

Veröffentlichen einer Auswahl von Excel-Daten Verwenden Sie diese Methode, falls Benutzer über unterschiedliche Browser verfügen und Sie einen Teil der Daten in einer Arbeitsmappe für die Anzeige auf einer Webseite zur Verfügung stellen möchten. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie einer Webseite Excel-Daten hinzufügen, die auch andere Informationen enthält. So könnten Sie die aktuellen Verkaufszahlen zusammen mit einem Diagramm veröffentlichen. Benutzer können diese Daten zwar im Browser anzeigen, jedoch nicht damit interagieren oder diese ändern.

Dieser Artikel erklärt, welche Aspekte Ihrer Excel-Daten beibehalten werden und welche verloren gehen, wenn Sie eine Auswahl von Excel-Daten nicht interaktiv veröffentlichen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie die Excel-Daten veröffentlichen.

Ergebnisse beim Veröffentlichen einer Auswahl von Excel-Daten

Wenn Sie Excel-Daten auf einer Webseite ohne Interaktivität veröffentlichen, sind die Grafiken und Daten auf der Webseite den Excel-Formatierungen und -Grafiken sehr ähnlich. Zwar funktionieren Hyperlinks in den Excel-Daten weiterhin, jedoch sind Benutzer nicht in der Lage, mit den Daten auf der Webseite zu interagieren, sondern können diese nur anzeigen. Falls Sie eine Webseite in Excel öffnen oder die Daten aus der Webseite in Excel einfügen, werden Sie feststellen, dass zwar Diagramme in Grafiken konvertiert wurden, jedoch Formeln nach wie vor intakt sind (mit ein paar Ausnahmen, die unter "Was beim Veröffentlichen einer Auswahl von Daten verloren geht" weiter unten in diesem Artikel beschrieben werden).

Wenn Sie die Zellen B2:E15 markieren und auf einer Webseite ohne Interaktivität veröffentlichen, kommt das Ergebnis in Internet Explorer der ursprünglichen Darstellung sehr nahe.

Was beim Veröffentlichen einer Auswahl von Excel-Daten verloren geht

Funktionen, die nicht im Browser angezeigt werden Wenn Sie einen Zellenbereich oder ein gesamtes Arbeitsblatt ohne Interaktivität veröffentlichen, werden die meisten Excel-Funktionen korrekt im Browser angezeigt. Jedoch werden einige Funktionen nicht im Browser angezeigt, z. B. Rasterlinien, der Zoomfaktor (der Browser zeigt ein Arbeitsblatt immer mit einem Zoomfaktor von 100% an), Zellenkommentare, Hintergrundmuster des Arbeitsblatts, gedrehter Text und diagonale Ränder.

Funktionen, die nicht im HTML-Format aufgezeichnet werden  Darüber hinaus werden zahlreiche Excel-Funktionen nicht im veröffentlichten HTML-Code auf der Webseite aufgezeichnet. Wenn Sie also die veröffentlichte Webseite wieder in Excel öffnen oder die Daten aus der Webseite wieder zurück in Excel kopieren, gehen diese Funktionen verloren.

Zu einigen der Excel-Funktionen, die nicht gespeichert werden, zählen der Zoomfaktor für das Arbeitsblatt, Zellenkommentare, Hintergrundmuster von Arbeitsblättern, gedrehter Text, diagonale Rahmen, Verknüpfungen mit anderen Arbeitsblättern oder Arbeitsmappen, benutzerdefinierte Stile, Datenüberprüfungsregeln sowie Microsoft Visual Basic® für Applikationen-Projekte. Falls Sie bedingte Formatierung verwenden, werden die angezeigten Formate beim Veröffentlichen im Browser angezeigt. Wenn Sie jedoch die Daten wieder zurück in Excel kopieren, gehen die Formate verloren.

Die auf der Webseite gespeicherten Formelinformationen enthalten keine Bezeichnungen oder Namen, die in Zellbezüge konvertiert werden. Falls Sie darüber hinaus irgendwelche benutzerdefinierten Funktionen erstellt und verwendet haben, werden Formeln mit diesen Funktionen nicht beibehalten, sondern nur die berechneten Werte für diese Formeln. Gleichermaßen werden nur die berechneten Werte für Array-Formeln beibehalten.

Daten aus PivotTable®-Berichten werden zwar veröffentlicht, aber die zugrunde liegenden Berechnungen und Verknüpfungen mit den Quelldaten werden nicht beibehalten, und die Daten lassen sich nicht aktualisieren. Daten aus externen Datenbereichen werden veröffentlicht, jedoch geht die zugrunde liegende Abfrage verloren, und die Daten lassen sich nicht aktualisieren. Diagramme und Karten werden in Grafiken konvertiert.

Wenn Sie diese Funktionen übernehmen möchten, speichern Sie die gesamte Arbeitsmappe als Webseite Falls Ihre Benutzer die veröffentlichten Daten aus der Webseite in Excel wieder verwenden sollen, speichern Sie die gesamte Arbeitsmappe als Webseite, so dass mehr Excel-Funktionalität im veröffentlichten HTML-Code beibehalten wird. Alle oben genannten Funktionen werden übernommen, wenn Sie die gesamte Arbeitsmappe als Webseite speichern.

So veröffentlichen Sie Excel-Daten

1. Klicken Sie auf eine Zelle in einem Arbeitsblatt, die Sie als Webseite veröffentlichen möchten, oder markieren Sie einen Bereich von zu veröffentlichenden Excel-Daten.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
3. Klicken Sie auf Veröffentlichen.
4. Geben Sie im Feld Dateiname den Namen und Speicherort der Webseitendatei ein.
5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Anmerkung  Falls Sie das ursprüngliche Arbeitsblatt oder den ursprünglichen Bereich ändern, können diese problemlos erneut veröffentlicht werden. Markieren Sie dasselbe Arbeitsblatt oder denselben Bereich, klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern, klicken Sie auf Veröffentlichen, wählen Sie im Feld Wählen die Option Bereits veröffentlichte Elemente, und klicken Sie auf Veröffentlichen.