Excel erkennt zwei Vorlagen, die automatisch verwendet werden, auch wenn Sie die Verwendung einer Vorlage nicht angeben. Mit diesen Vorlagen können Sie neue Tabellenblätter, die Sie einfügen, und neue Arbeitsmappen, die Sie erstellen, benutzerdefiniert anpassen.

Benutzerdefiniertes Anpassen neuer Tabellenblätter

Um die Einstellungen für neue Tabellenblätter festzulegen, können Sie eine Vorlage mit dem Namen Tabelle.xlt erstellen. Wenn Sie z. B. keine Gitternetzlinien verwenden möchten, müssen Sie sie für jedes Tabellenblatt einzeln deaktivieren. Wenn in allen neuen Arbeitsmappen, in die Sie Daten einfügen, die Gitternetzlinien bereits deaktiviert sein sollen, können Sie eine Vorlage Tabelle.xlt erstellen, in der die Gitternetzlinien deaktiviert sind.

Benutzerdefiniertes Anpassen neuer Arbeitsmappen

Um die Einstellungen für alle neuen Arbeitsmappen festzulegen, die Sie durch Klicken auf die Schaltfläche Neu auf der Symbolleiste Standard oder durch Klicken auf das Symbol Arbeitsmappe im Dialogfeld Neu erstellen, können Sie eine Vorlage mit dem Namen Mappe.xlt erstellen. Neue Arbeitsmappen haben z. B. anfangs drei Arbeitsblätter, aber wenn Sie lieber mehr oder weniger Arbeitsblätter möchten, können Sie eine Vorlage Tabelle.xlt mit der gewünschten Anzahl von Arbeitsblättern erstellen.

Speicherort von Vorlagen

Abhängig davon, wie Sie die Vorlagen verwenden möchten, können Sie sie in den Standardverzeichnissen, in Verzeichnissen für den persönlichen Gebrauch oder in freigegebenen Verzeichnissen speichern. Weitere Informationen über die Vorlagenordner und deren Speicherorte erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Frage Speicherort der Einstellungen eingeben und auf Suchen klicken.

Standardverzeichnisse

Damit Excel die Standardvorlagen Tabelle.xlt und Mappe.xlt verwendet, müssen Sie diese Vorlagen im Ordner XLStart speichern. Wenn Sie später eine dieser Vorlagen nicht mehr verwenden und wieder leere Tabellenblätter einfügen und erstellen möchten, löschen Sie die Datei Tabelle.xlt oder Mappe.xlt.

Persönlicher Gebrauch

Legen Sie die Vorlagen für den persönlichen Gebrauch im Ordner Vorlagen ab. (Um den Ordner zu finden, geben Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Frage Speicherort der Einstellungen ein und klicken dann auf Suchen.) Der Ordner Vorlagen ist das Standardverzeichnis in Excel für von Ihnen erstellte Vorlagen, wenn Sie nicht einen anderen Speicherort angeben.

Sie können die Vorlagen auch im Ordner XLStart ablegen. Die Vorlagen im Ordner Vorlagen sind sofort verfügbar und im Ordner XLStart gespeicherte Vorlagen sind verfügbar, sobald Sie die Vorlage schließen. Wenn Sie aber eine Vorlage in den Ordner XLStart kopieren, müssen Sie Excel beenden und neu starten, damit die Vorlage verfügbar wird.

Gemeinsame Nutzung

Um Vorlagen für Ihre Arbeitsgruppe verfügbar zu machen, speichern Sie sie in einem freigegebenen Netzwerkordner und lassen dann jeden Gruppenbenutzer dieses Verzeichnis als zusätzlichen Startordner angeben. Um einen zusätzlichen Startordner einzurichten, klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, anschließend auf die Registerkarte Allgemein und geben dann im Feld Zusätzlicher Startordner den Pfad zum Ordner ein. Nachdem Sie diese Einstellung geändert oder zu diesem Ordner Vorlagen hinzugefügt haben, beenden Sie Excel und starten das Programm neu, damit die Änderungen in Kraft treten.

Anmerkung  Verwenden Sie den Ordner XLStart und den zusätzlichen Startordner nur für Vorlagen und andere Dateien, die Excel bei jeder Ausführung starten soll. Excel stellt alle Vorlagen in diesen Ordnern zur Verfügung und versucht, alle Dateien anderer Dateitypen zu öffnen, die in diesen Ordnern gespeichert sind.

Zugriff auf Vorlagen

In den Ordnern Vorlagen, XLStart und im zusätzlichen Startordner gespeicherte Vorlagen werden im Dialogfeld Neu auf der Registerkarte Allgemein angezeigt. In anderen Verzeichnissen gespeicherte Vorlagen erscheinen nicht im Dialogfeld. Excel öffnet Vorlagen zum Bearbeiten in anderen Verzeichnissen, anstatt neue, darauf basierende Arbeitsmappen zu erstellen.

Tipp   Wenn Ihre persönlichen Vorlagen im Dialogfeld Neu auf einer eigenen Registerkarte erscheinen sollen, sodass Sie Zugriff auf mehr als eine Vorlage mit demselben Dateinamen haben, erstellen Sie im Ordner Vorlagen einen Unterordner und legen Ihre Vorlagen dort ab. Ihre Vorlagen erscheinen dann auf einer Registerkarte mit dem gleichen Namen wie der Unterordner.

Wenn Sie z. B. einen Ordner mit dem Namen Firma im Ordner Vorlagen erstellen und die Vorlagen in den Ordner Firma verschieben, enthält das Dialogfeld Neu eine Registerkarte Firma, auf der Ihre Vorlagen aufgeführt sind. Sie können nur im Ordner Vorlagen Ordner hinzufügen, die zu Registerkarten werden, nicht im zusätzlichen Startordner.

Informationen und Richtlinien über Speicherorte für Vorlagen erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Frage Vorlagen speichern eingeben und auf Suchen klicken.

So erstellen Sie eine Dokumentvorlage

1. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, und geben Sie Daten, Formatierungen und Einstellungen ein, die die Vorlage erhalten soll.
2. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter und im Feld Dateityp auf Mustervorlage (*.xlt).
3. Geben Sie einen Namen für die Vorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern. Excel legt die Vorlage automatisch im richtigen Verzeichnis ab, sodass Sie sie verwenden können, wenn Sie das nächste Mal eine Arbeitsmappe erstellen.

Erstellen einer Arbeitsmappe nach einer Vorlage

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Neu und dann auf die Registerkarte Allgemein.
2. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage und dann auf OK.

Excel erstellt eine neue, auf der Vorlage basierende Arbeitsmappe und benennt sie mit dem Namen der Vorlage. Wenn Sie z. B. die Vorlage Budget genannt haben, wird die erste nach dieser Vorlage erstellte Arbeitsmappe Budget1 genannt, die zweite Budget2 usw. Sie können die Arbeitsmappe wie jede andere unter einem anderen Namen speichern.

Anmerkung  Wenn Sie mit Word-Vorlagen vertraut sind, werden Sie merken, dass Excel-Vorlagen anders funktionieren. Anders als Word-Vorlagen bleiben Excel-Vorlagen bei der Arbeitsmappe nicht als Anhang bestehen und Sie können Excel-Vorlagen nicht bei bereits vorhandenen Arbeitsmappen anhängen oder sie darauf anwenden. Excel-Vorlagen wirken sich auf eine Arbeitsmappe nur beim Erstellen aus, und die erstellten Arbeitsmappen sind von da an von der Vorlage und voneinander unabhängig. Sobald Sie eine Arbeitsmappe nach einer Vorlage erstellt haben, können Sie alle Daten und Einstellungen ändern, die die Arbeitsmappe von der Vorlage erhalten hat, und die Änderungen an der Arbeitsmappe haben keine Auswirkungen auf die Vorlage.

Ändern einer bereits vorhandenen Vorlage

Um die Daten und Einstellungen in einer Vorlage zu ändern, vergewissern Sie sich, dass Sie die Vorlagendatei und nicht eine auf der Vorlage basierende Arbeitsmappe öffnen.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen.
2. Klicken Sie im Menü Dateityp auf Mustervorlage (*.xlt).
3. Klicken Sie im Feld Suchen in auf den Ordner, der die zu ändernde Vorlage enthält (normalerweise der Unterordner Vorlagen in den Windows-Profilen .
4. Klicken Sie auf die Vorlage und dann auf Öffnen.
5. Nehmen Sie die Änderungen vor, und speichern und schließen Sie die Vorlage.

Anmerkung  Änderungen an einer Vorlage haben keinen rückwirkenden Einfluss auf bereits nach dieser Vorlage erstellte Arbeitsmappen. Die Änderungen wirken sich nur auf neue Arbeitsmappen aus, die Sie nach der geänderten Vorlage erstellen.

Weitere Informationen

Weitere Informationen über das Erstellen und Verwenden von Vorlagen erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent den Begriff Vorlagen eingeben und auf Suchen klicken.

Excel 2000 enthält eine Reihe von gebrauchsfertigen Vorlagen, mit denen Sie Geschäftsformulare wie Rechnungen und Einkaufsbestellungen leichter erstellen können. Diese Vorlagen sind im Dialogfeld Neu auf der Registerkarte Tabellenvorlagen verfügbar, wenn Sie im Menü Datei auf Neu klicken. Die Vorlagen sind gute Beispiele dafür, wie Makros und benutzerdefinierte Symbolleisten die Funktionen einer Vorlage verbessern.

Folgende gebrauchsfertige Vorlagen sind verfügbar:

• Ausgabenbeleg   Ein Formular für Berichte zu Ausgaben, das Sie für Ihr Unternehmen anpassen können.
• Rechnung   Ein Formular für Rechnungen an Kunden, das Sie anpassen können.
• Bestellung   Ein auszufüllendes Formular für Einkaufsbestellungen, das leere Zellen für Genehmigungen und andere Daten enthält.

Weitere Informationen über die gebrauchsfertigen Vorlagen erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent den Begriff Tabellenvorlagen eingeben und auf Suchen klicken.