Eine Vorlage ist eine Arbeitsmappe in Microsoft Excel 2000 mit Inhalt und Formatierungen, die Sie als Modell für ähnliche Arbeitsmappen verwenden. Sie legen Optionen fest und geben Daten in eine Vorlage ein. Wenn Sie dann die Vorlage als Basis für neue Arbeitsmappen verwenden, erhalten die neuen Arbeitsmappen dieselben Einstellungen und enthalten anfangs dieselben Daten.

Mit Vorlagen können Sie Zeit sparen, wenn Sie mehrere Arbeitsmappen mit ähnlichen Features erstellen möchten. Sie helfen auch dabei, das Aussehen und den Inhalt von in Ihrem Unternehmen verwendeten Arbeitsmappen zu standardisieren. Da eine Vorlage nur die Informationen und Einstellungen enthält, die Sie wieder verwenden möchten, ist es effizienter, eine Vorlage zu verwenden als eine bereits vorhandene Arbeitsmappe zu kopieren und alte Informationen daraus zu löschen.

Sie möchten z. B., dass jeder in Ihrer Gruppe jeden Monat Informationen zu Projektplänen und dazu liefert, wie viel vom Budget ausgegeben wurde. Wenn Sie diese Informationen in einem Bericht kombinieren, sollen dieselben Informationen für jeden Mitarbeiter in der gleichen Reihenfolge dargestellt werden.

Um sich die Arbeit leichter zu machen, können Sie ein Tabellenblatt mit einer Zeile für jedes Projekt und Beschriftungen für jede Spalte einrichten, in der Informationen stehen sollen. Sie können sogar das jedem Projekt zugewiesene Budget aufnehmen, jedes beliebige Format zuweisen, und die Arbeitsmappe als Vorlage speichern. Jeden Monat können Ihre Mitarbeiter nach dieser Vorlage eine neue Arbeitsmappe erstellen, ihre Informationen eingeben und die Arbeitsmappe an Sie senden. Durch die Verwendung der Vorlage erhält jeder automatisch die Informationen in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format, so dass Sie den Bericht über die monatlichen Ausgaben schnell und problemlos anfertigen können.

Wie funktionieren Vorlagen?

Vorlagen sind ein separater Excel-Dateityp mit der Erweiterung .xlt. Sie können bestimmen, dass Excel diesen Dateityp beim Erstellen einer neuen Arbeitsmappe verwendet. Mit Vorlagen können Sie ganze Arbeitsmappen oder neue Tabellenblätter in bereits vorhandenen Arbeitsmappen erstellen.

Excel enthält mehrere Optionen, um die Vorlagen verfügbar zu machen. Sie können eine Vorlage als Standard verfügbar machen, so dass sie für jedes von Ihnen erstellte Tabellenblatt oder jede Arbeitsmappe verwendet wird. Wenn Sie die Vorlage nur gelegentlich verwenden möchten, können Sie sie zum persönlichen Gebrauch verfügbar machen. Um eine Vorlage für andere Benutzer freizugeben, können Sie sie in einem freigegebenen Ordner im Netzwerk speichern.

Sobald eine Vorlage verfügbar ist, können Sie sie im Dialogfeld Neu wählen, wenn Sie im Menü Datei auf Neu klicken. Wenn Sie in diesem Dialogfeld eine Vorlage auswählen, erstellt Excel eine neue Arbeitsmappe, in die automatisch die Einstellungen und andere von Ihnen in der Vorlage gespeicherte Inhalte kopiert werden.

Welche Informationen kann eine Vorlage enthalten?

Features, die Sie in einer Vorlage zum Replizieren in neue Arbeitsmappen speichern können, sind u. a. Formatierungen, Formate, Standardtext mit Kopf- und Fußzeilen, Makros und mehr.

Wenn Sie Informationen zu den Einstellungen und zu anderen Informationen, die Microsoft Excel in einer Vorlage speichern kann, benötigen, geben Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent die Frage in einer Vorlage gespeicherte Einstellungen ein, und klicken dann auf Suchen.

Downloaden der Vorlage "Beispiel"

Dieser Artikel enthält eine Vorlage, die Sie downloaden und verwenden können, um zu sehen, wie Vorlagen funktionieren. Diese Vorlage enthält ein Tabellenblatt mit einer Beschreibung, wie die Vorlage erstellt wurde. Downloaden Sie die Vorlage Beispiel unter Excel 2000: Beispiel für eine Vorlage.