Anpassen von Verweisen durch Excel   Wenn Sie in einer Quellarbeitsmappe Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie zuerst alle Arbeitsmappen öffnen, die Verknüpfungen zur Quellarbeitsmappe enthalten. Wenn die Verknüpfungsarbeitsmappen geöffnet sind, während Sie die Quellarbeitsmappe ändern, passt Excel die Verweise in den Verknüpfungsformeln an.

Verwenden von Namen in Quellarbeitsmappen   Wenn Sie häufige Änderungen an einer Quellarbeitsmappe erwarten, werden Sie es möglicherweise vorziehen, Namen in der Quellarbeitsmappe zu definieren und diese in den Verknüpfungsformeln zu verwenden. Anstelle der Formel "=[Quelle.xls]Preise!B4" können Sie beispielsweise den Namen "Knäckebrotpreis" für Zelle B4 in der Arbeitsmappe Quelle.xls definieren und die Verknüpfungsformel "=[Quelle.xls]Preise!Knäckebrotpreis" verwenden. Wenn Sie oberhalb von Zeile 4 einige Zeilen in Quelle.xls einfügen, generieren Verknüpfungen, die den Namen verwenden, weiterhin den richtigen Preis. Dies gilt auch, wenn die Verknüpfungsarbeitsmappen während der Bearbeitung von Quelle.xls geschlossen sind.

Verwenden externer Namen in Verknüpfungsarbeitsmappen   Sie können auch einen Namen in einer Verknüpfungsarbeitsmappe definieren, der sich auf eine Zelle oder einen Bereich in einer Quellarbeitsmappe bezieht. Geben Sie für dieses Verfahren externe Zellen benennen im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster ein, klicken Sie auf Suchen und anschließend auf Erstellen eines Namens, der auf Zellen in einer anderen Arbeitsmappe verweist.

Aktualisieren und Verwalten von Verknüpfungen

Die Aktualisierung von Verknüpfungen in Excel hängt von der Art der Verknüpfung sowie davon ab, ob die Quellarbeitsmappe geöffnet ist.

Wenn die Quellarbeitsmappe bereits geöffnet ist, werden die Verknüpfungen, die einen Laufwerkbuchstaben im Pfad enthalten, automatisch von Excel aktualisiert (Standardaktion beim Erstellen von Verknüpfungen).

Bei Verknüpfungen, die UNC-Namen verwenden, fragt Excel beim Öffnen einer Verknüpfungsarbeitsmappe, ob Sie die verknüpften Informationen aus der Quellarbeitsmappe aktualisieren oder die zuletzt in der Verknüpfungsarbeitsmappe gespeicherten Informationen beibehalten möchten. Sie können in Excel auch zwischen diesen Alternativen wählen, wenn Sie eine Verknüpfungsarbeitsmappe öffnen und die Quellarbeitsmappe geschlossen ist.

Automatische Aktualisierung

Verknüpfungen in Arbeitsmappen können unabhängig davon, welcher Verknüpfungstyp vorliegt und ob die Quellarbeitsmappe geöffnet oder geschlossen ist, automatisch aktualisiert werden. Klicken Sie erst im Menü Extras auf Optionen, dann auf die Registerkarte Bearbeiten, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen. Das nächste Mal, wenn eine Verknüpfungsarbeitsmappe geöffnet wird, werden die Verknüpfungen von Excel ohne Aufforderung aktualisiert. Diese Excel-Einstellung wirkt sich auf alle geöffneten Arbeitsmappen aus.

Manuelle Aktualisierung

Wenn die Quellarbeitsmappe nicht verfügbar ist oder Sie nicht mit aktualisierten Informationen arbeiten möchten, können Sie auf die Aktualisierung der Verknüpfungen verzichten. Klicken Sie vor dem Öffnen einer Verknüpfungsarbeitsmappe erst im Menü Extras auf Optionen und dann auf die Registerkarte Bearbeiten. Überprüfen Sie, ob das Kontrollkästchen Aktualisieren von automatischen Verknüpfungen bestätigen aktiviert ist (Standardeinstellung). Öffnen Sie die Verknüpfungsarbeitsmappe, und klicken Sie auf Nein, wenn Sie aufgefordert werden, die Verknüpfungen zu aktualisieren.

Sobald Sie die Verknüpfungen aktualisieren möchten, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen. Klicken Sie im Dialogfeld Verknüpfungen für jede zu aktualisierende Verknüpfung erst auf die Quellarbeitsmappe und dann auf Jetzt aktualisieren.

Wenn eine Quellarbeitsmappe nicht verfügbar ist

Wenn Excel eine Quellarbeitsmappe beim manuellen oder automatischen Aktualisieren von Verknüpfungen nicht finden kann, wird das Dialogfeld Datei nicht gefunden geöffnet und der Name der fehlenden Quellarbeitsmappe im Feld Dateiname angezeigt. Sie können die Quellarbeitsmappe mithilfe dieses Dialogfelds suchen und auswählen. Um weitere Netzwerkpfade zu durchsuchen, klicken Sie im Menü Extras auf Netzlaufwerk verbinden. Sie können in diesem Dialogfeld auch auf Abbrechen klicken, um das Aktualisieren von Verknüpfungen zu übergehen.

Nach dem Umbenennen oder Verschieben der Quellarbeitsmappe

Falls der Name oder der Pfad zur Quellarbeitsmappe geändert wurde und Sie die Arbeitsmappe über das Dialogfeld Datei nicht gefunden suchen, aktualisiert Excel die Verknüpfungen aus der ausgewählten Arbeitsmappe, ohne jedoch deren Namen in den Verknüpfungsformeln zu ändern. Um den Dateinamen oder den Pfad der Quellarbeitsmappe in den Formeln zu ändern, klicken Sie im Menü Bearbeiten erst auf Verknüpfungen und dann auf Quelle ändern. Anschließend suchen Sie die umbenannte Quellarbeitsmappe über das Dialogfeld Verknüpfungen ändern, und wählen Sie sie aus.

Öffnen der Quellarbeitsmappe für eine Verknüpfung

Um eine Quellarbeitsmappe zu öffnen, klicken Sie erst im Menü Bearbeiten auf Verknüpfungen und dann auf die Verknüpfung, für die Sie die Quellarbeitsmappe öffnen möchten. Anschließend klicken Sie auf Quelle öffnen. Nachdem Sie die Quellarbeitsmappe auf diese Weise geöffnet haben, wird der Pfad zur Arbeitsmappe nicht mehr angezeigt, wenn Sie auf eine Verknüpfungszelle klicken. Dies gilt auch, wenn die Verknüpfung den UNC-Namen verwendet.

Aufheben und Löschen von Verknüpfungen

Um eine Verknüpfung aufzuheben, wählen Sie die Verknüpfungszelle(n) aus, klicken erst auf die Schaltfläche Kopieren, dann auf Inhalte einfügen und auf Werte. Dadurch wird die Verknüpfungsformel durch ihren Wert ersetzt und die Verknüpfung gelöscht.

Makros zum Suchen und Löschen aller Verknüpfungen in einer Arbeitsmappe finden Sie in der Microsoft Knowledge Base. Geben Sie dort unter Excel den Suchbegriff "Verknüpfungen löschen" ein.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Verknüpfungen erhalten Sie, wenn Sie im Office-Assistenten oder auf der Registerkarte Antwort-Assistent im Excel-Hilfefenster Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen eingeben, auf Suchen und dann auf Info über das Verwenden von Formeln für die Berechnung von Werten in anderen Tabellenblättern und Arbeitsmappen klicken.

Die Knowledge Base enthält Informationen zur Verwaltung von Verknüpfungen, einschließlich Makros zum Öffnen aller mit einer bestimmten Arbeitsmappe verknüpften Arbeitsmappen und zum Löschen von Verknüpfungen, die mit Formeln und ausgeblendeten Namen verknüpft sind. Stellen Sie eine Verbindung zur Knowledge Base her, und suchen Sie unter Excel nach Verknüpfungen.