Eine Verknüpfung ist eine Formel, die Daten aus einer Zelle in einer anderen Arbeitsmappe abruft. Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die Verknüpfungen enthält (eine Verknüpfungsarbeitsmappe), liest Microsoft Excel die jüngsten Daten aus der oder den Quellarbeitsmappen ein (die Verknüpfungen werden aktualisiert).

Verwenden Sie Verknüpfungen, wenn Sie Informationen in einer einzigen Arbeitsmappe verwalten möchten, dieselben Informationen jedoch auch in anderen Arbeitsmappen verwenden möchten. Wenn sich die Preise Ihrer Produkte regelmäßig ändern, empfiehlt es sich z. B., eine zentrale Preisliste anzulegen. In anderen Arbeitsmappen, die die Preisdaten für Berechnungen verwenden, z. B. in Aufträgen, Bestandsbewertungen oder Umsatzschätzungen, können Sie Verknüpfungen zur Preislisten-Arbeitsmappe erstellen, sodass für die Berechnungen immer die aktuellen Preise verwendet werden. Bei Preisänderungen müssen Sie die neuen Preise immer nur in einer Arbeitsmappe eingeben.

Wenn Sie eine Verknüpfung erstellen, erstellt Excel eine Formel, die den Namen der Quellarbeitsmappe in eckigen Klammern [ ], gefolgt von dem Arbeitsblattnamen, einem Ausrufezeichen und dem Zellbezug einschließt.

Erstellen von Verknüpfungen zwischen Arbeitsmappen

1. Öffnen Sie beide Arbeitsmappen.
2. Markieren Sie in der Quellarbeitsmappe die Zellen, zu denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Kopieren.

   

3. Wechseln Sie zur Zielarbeitsmappe, und klicken Sie auf die obere linke Zelle des Bereichs, in den Sie die Verknüpfungen einfügen möchten.
4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Inhalte einfügen, und klicken Sie dann auf Verknüpfen.

Sie können auch eine Verknüpfung erstellen, indem Sie bei der Verknüpfungsarbeitsmappe beginnen. Geben Sie ein Gleichheitszeichen in eine Zelle ein, wechseln Sie zur Quellarbeitsmappe, klicken Sie auf die Zelle, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Sie können Verknüpfungsformeln wie andere Excel-Formeln kopieren und automatisch ausfüllen.

Zusammenstellen einer Gruppe verknüpfter Arbeitsmappen

Bevor Sie Verknüpfungen in größerem Umfang verwenden, sollten Sie sich die folgenden Punkte vergegenwärtigen. Im Folgenden finden Sie einige Tipps zum Erstellen von Verknüpfungen:

• Sicherstellen, dass Verknüpfungen problemlos zurückverfolgt werden können   Es gibt kein Verfahren, um automatisch sämtliche Zellen in einer Arbeitsmappe zu ermitteln, die Verknüpfungen enthalten. Sie können für Zellen, die Verknüpfungen enthalten, ein bestimmtes Format oder einen Rahmenstil verwenden oder notieren, wo sich die Verknüpfungen befinden. Auf diese Weise ist es Ihnen auch bei zunehmender Größe und Komplexität der Gruppe verknüpfter Arbeitsmappen möglich, diese Arbeitsmappen effizient zu verwalten.

• Aktivieren der automatischen Berechnung    Für Quellarbeitsmappen, zu denen Sie Verknüpfungen herstellen, sollte die automatische Berechnung aktiviert sein (Standardeinstellung). Sie aktivieren die automatische Berechung, indem Sie im Menü Extras auf Optionen klicken, anschließend auf die Registerkarte Berechnung klicken und dann unter Berechnung auf Automatisch klicken.

• Vermeiden von Zirkelverknüpfungen   Zirkelverknüpfungen, also Verknüpfungen, bei denen zwei Arbeitsmappen Verknüpfungen zur jeweils anderen Arbeitsmappe enthalten, können dazu führen, dass das Öffnen und Aktualisieren beider Arbeitsmappen sehr viel Zeit beansprucht.

• Berücksichtigen, an welcher Stelle verknüpfte Arbeitsmappen gespeichert werden   Wenn Sie Verknüpfungen zu freigegebenen Daten im Netzwerk verwenden, sollten Sie berücksichtigen, wo die Quell- und Verknüpfungsarbeitsmappen gespeichert werden. Quellarbeitsmappen, die auf einer Netzwerkfreigabe gespeichert werden, stehen anderen Benutzern des Netzwerks zur Verfügung, die ihre Verknüpfungsarbeitsmappen entweder im Netzwerk oder auf den Festplatten ihrer Computer speichern können. Quellarbeitsmappen auf der Festplatte Ihres Computers sind jedoch nur für Sie verfügbar. Wenn Sie also Verknüpfungsarbeitsmappen auf einer Netzwerkfreigabe speichern, können andere Benutzer Verknüpfungen zu Quellarbeitsmappen auf Ihrem System nicht aktualisieren.

Netzwerk-Laufwerkbuchstaben in Verknüpfungen

Wenn Sie auf eine Zelle klicken, die eine Verknüpfung enthält, und die Quellarbeitsmappe geschlossen ist, wird der vollständige Pfad zu der Quellarbeitsmappe angezeigt. Der Pfad verwendet den Laufwerkbuchstaben, den Sie der Freigabe zugeordnet haben. Die Verknüpfungen funktionieren auch dann weiterhin fehlerfrei, wenn die Arbeitsmappe von Benutzern geöffnet wird, die derselben Freigabe einen anderen Laufwerkbuchstaben zugeordnet haben.

Sie können Verknüpfungsformeln so bearbeiten, dass sie UNC-Namen wie \\Server\Freigabe anstelle von Laufwerkbuchstaben verwenden. UNC-Namen erleichtern das Aktualisieren von Verknüpfungen, wenn mehrere Personen eine Arbeitsmappe mit Verknüpfungen gemeinsam nutzen, da in Excel Verknüpfungen, die UNC-Namen verwenden, selbst dann aktualisiert werden können, wenn der Netzwerkfreigabe kein Laufwerkbuchstabe zugeordnet wurde. Beispielsweise können Sie folgende Änderung vornehmen:

='G:\[Quelle.xls]Preise'!B5

in

='\\Server\Freigabe\[Quelle.xls]Preise'!B5

Die Verwendung von UNC-Namen kann jedoch die Berechnungsgeschwindigkeit beeinträchtigen, insbesondere dann, wenn in den Arbeitsmappen berechnungsintensive Features wie das Add-In Solver verwendet werden.

Dateinamen und Pfade in Verknüpfungen

Unter Windows darf ein Pfad maximal 255 Zeichen umfassen. Diese Einschränkung gilt auch für die Länge der Pfade, die Sie beim Erstellen von Verknüpfungen verwenden können. Aus diesem Grund müssen Sie die Pfadlänge bei der Benennung von Dateien und dem Einrichten von Ordnernamen und -strukturen berücksichtigen. Darüber hinaus können Sie, falls der Dateiname einer Arbeitsmappe mehr als 122 Zeichen umfasst, zwar Verknüpfungen zu dieser Arbeitsmappe erstellen, diese Verknüpfungen nach ihrer Erstellung jedoch nicht mehr ändern.

Vermeiden Sie es, in Dateinamen und Namen von Arbeitsblättern Zeichen der Excel-Verknüpfungssyntax zu verwenden. Es ist nicht möglich, Verknüpfungen zu Arbeitsmappen und Arbeitsblättern zu erstellen, deren Namen die Zeichen [ ] oder ! enthalten.

Verknüpfungen zu Zellen, die große Datenmengen enthalten

Verknüpfungen können nur die ersten 255 Zeichen in einer Zelle zurückgeben. Wenn Sie eine Verknüpfung zu großen Datenmengen herstellen möchten, müssen Sie die Daten zuerst auf mehrere Zellen der Quellarbeitsmappe aufteilen. Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer Zelle herstellen, deren Inhalt im Laufe der Zeit wächst, sollten Sie die Begrenzung auf 255 Zeichen berücksichtigen.

Verknüpfungen in gemeinsam genutzten Arbeitsmappen

Sie können Verknüpfungen zu oder von gemeinsam genutzten Arbeitsmappen erstellen. Wenn jedoch ein Benutzer Verknüpfungen in einer gemeinsam genutzten Arbeitsmappe erstellt, während diese Arbeitsmappe von anderen Benutzern geöffnet ist, wird diesen Benutzern beim Speichern möglicherweise ein #BEZUG!-Fehler anstelle der verknüpften Daten angezeigt. Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie alle Verknüpfungen erstellen, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben, oder einen Zeitpunkt abwarten, zu dem die Arbeitsmappe von keinem anderen Benutzer verwendet wird.

Herstellen von Verknüpfungen zu kennwortgeschützten Arbeitsmappen

Durch das Zuweisen eines Kennwortschutzes zu einem Quellarbeitsblatt oder einer Arbeitsmappe werden Benutzer von Verknüpfungsarbeitsmappen, die das Kennwort nicht kennen, nicht daran gehindert, die Verknüpfungen zu aktualisieren. Wenn die Benutzer ein Kennwort eingeben sollen, um Verknüpfungen aktualisieren zu können, müssen Sie die Quellarbeitsmappen-Datei mit einem Lesekennwort speichern (klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und klicken Sie dann im Menü Extras auf Allgemeine Optionen).

Entfernen von Verknüpfungen zu anderen Arbeitsmappen

Wenn eine Verknüpfung zu Informationen in einer anderen Arbeitsmappe nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine gerade erstellte Verknüpfung rückgängig machen möchten, können Sie die entsprechende Verknüpfung einfach aufheben. Wenn Sie die Verknüpfung zu einer anderen Quelle aufheben, werden alle Formeln, die diese Quelle verwenden, automatisch in ihren aktuellen Wert konvertiert. Da dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann, sollten Sie vor dem Entfernen von Verknüpfungen unbedingt eine Version Ihrer Arbeitsmappe sichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aufheben von Verknüpfungen.

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