Als Lehrer wissen Sie, dass jeder Mensch seine eigene Lernweise hat. Einige Schüler haben eine analytische Herangehensweise, andere hingegen ein eher visuelles Gedächtnis. Auch die Persönlichkeit des Lernenden spielt eine Rolle: In fast jeder Klasse gibt es Klassenclowns, Schüchterne, Unruhestifter, Schnatterliesen, kontaktfreudige Schüler und Einzelgänger.

Tatsächlich verfügen die meisten Menschen über eine Kombination verschiedenster Eigenschaften. Je mehr Tools Sie Ihren Schülern zum Erlernen der vermittelten Inhalte zur Verfügung stellen, desto größer der Lernerfolg.

In Microsoft Excel 2002 können Diagramme und Organigramme verwendet werden, um komplizierte Sachverhalte zu erklären, Schüler zu motivieren und Diskussionen über trockene Inhalte zu beleben.

Die folgenden beiden Tools sind für Lehrer besonders nützlich zur Verwaltung von Informationen über verschiedene Klassenstufen, statistischen Daten und anderen Informationen über die Schüler oder den jeweiligen Schulbezirk.

Vergleich von Diagrammen und Organigrammen

Sowohl Diagramme als auch Organigramme sind Mittel zur visuellen Darstellung von Informationen. Beide werden zur visuellen Kommunikation und zur vereinfachten Darstellung von Informationen eingesetzt. Es gibt jedoch auch einige Unterschiede.

Ein Organigramm wird zu folgenden Zwecken erstellt:

• Demonstration oder Erklärung bestimmter Funktionsweisen
• Verdeutlichung der Beziehungen zwischen den einzelnen Teilen eines Ganzen

Der Einsatz eines Organigramms ist eine gute Möglichkeit zur Darstellung komplexer Inhalte und zur interessanten Gestaltung von Dokumenten. Sie können beispielsweise die Beziehungen zwischen den verschiedenen Figuren eines Romans darstellen.

Ein Diagramm wird zu folgenden Zwecken erstellt:

• Darstellung von Informationen in einer Tabelle oder einer Grafik
• Aufzeichnung bestimmter Informationen

Mit Hilfe von Diagrammen können komplexe Inhalte wie Vergleiche, Entwicklungen und Trends einfach und verständlich dargestellt werden. Anstatt die Zahlen in verschiedenen Spalten eines Arbeitsblattes zu analysieren, können Sie beispielsweise ein Diagramm verwenden, um auf einen Blick die Entwicklung des zahlenmäßigen Verhältnisses zwischen Mädchen und Jungen bei der Einschreibung an einer Hochschule darzustellen.

Erstellen eines Diagramms

Sie können ein Diagramm auf dem Arbeitsblatt selbst oder als eingebettetes Objekt in einem anderen Arbeitsblatt erstellen. Sie können ein Diagramm auch auf einer Webseite veröffentlichen. Um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie zuerst die entsprechenden Daten in ein Excel-Arbeitsblatt eingeben. Anschließend wählen Sie die Daten aus und verwenden entweder den Diagramm-Assistenten (klicken Sie hierzu im Menü Einfügen auf Diagramm), um den Diagrammtyp und die verschiedenen Diagrammoptionen auszuwählen, oder verwenden Sie die Symbolleiste Diagramm, um ein Basisdiagramm zur späteren Bearbeitung zu erstellen.

Arbeitsblattdaten

Auf der Grundlage von Arbeitsblattdaten erstelltes Diagramm

So werden Arbeitsblattdaten in einem Diagramm dargestellt

Ein Diagramm wird mit den Arbeitsblattdaten verknüpft, auf deren Grundlage es erstellt wurde, und wird automatisch aktualisiert, wenn die Daten im Arbeitsblatt geändert werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihnen bei der Eingabe der Daten ein Fehler unterlaufen ist oder wenn sich Daten geändert haben.

Datenpunktmarkierung

Hauptgitternetz

Kategorienamen

Seriennamen für Diagrammdaten

Diagrammtipp

Datenpunktmarkierung   Jede Datenpunktmarkierung stellt eine Zahl aus dem Arbeitsblatt dar. Datenpunktmarkierungen mit dem gleichen Muster oder der gleichen Farbe stellen eine Datenserie (zusammenhängende Punkte in einem Diagramm) dar. Im Beispiel oben stellt die rechte Datenpunktmarkierung die Anzahl der im Jahr 2001 eingeschriebenen Jungen dar (5190).

Hauptgitternetz   Excel erstellt Achsenwerte aus den Arbeitsblattdaten. Beachten Sie, dass die Achsenwerte im Beispiel oben entsprechend des Wertebereichs der Arbeitsblattdaten zwischen 4700 und 5300 liegen. Gitternetz – Linien, die Sie zu einem Diagramm hinzufügen können, um das Ablesen und Auswerten von Werten zu erleichtern – markieren die Hauptabstände auf der Achse (Hauptgitternetzlinien). Sie können auch untergeordnete Gitternetzlinien in einem Diagramm anzeigen, die die Abstände zwischen den Hauptgitternetzlinien markieren.

Kategorienamen   Excel verwendet Spalten- oder Zeilenköpfe für die Daten im Arbeitsblatt als Kategorienamen für die Hauptachsen. Im Beispiel oben erscheinen die Zeilenköpfe 1998, 1999, 2000 und 2001 als Kategorienamen entlang der einzelnen Achsen.

Seriennamen für Diagrammdaten   Excel verwendet auch Spalten- und Zeilenköpfe für Seriennamen. Seriennamen erscheinen in der Diagrammlegende, einem Feld, in dem die den Datenserien oder Kategorien im Diagramm zugeordneten Muster oder Farben erläutert werden. Im Beispiel oben werden die Zeilenköpfe "Mädchen" und "Jungen" als Seriennamen angezeigt.

Diagrammtipps   Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf ein Diagrammelement zeigen, wird ein Diagrammtipp mit dem Namen des jeweiligen Elements angezeigt. Wenn Sie beispielsweise mit dem Mauszeiger auf eine Legende zeigen, wird ein Diagrammtipp mit dem Wort "Legende" angezeigt.

Diagrammblätter und eingebettete Diagramme

Sie können ein Diagramm auf dem Arbeitsblatt selbst (Diagrammblatt) oder als eingebettetes Diagramm auf einem bestehenden Arbeitsblatt erstellen. In beiden Fällen wird das Diagramm mit den Quelldaten im Arbeitsblatt verknüpft, wodurch das Arbeitsblatt automatisch aktualisiert wird, wenn die Arbeitsblattdaten geändert werden.

Einbetten eines Diagramms

Ein eingebettetes Diagramm wird als grafisches Objekt behandelt und als Teil des Arbeitsblattes, auf dem es erstellt wurde, gespeichert. Verwenden Sie eingebettete Diagramme, wenn Sie ein oder mehrere Diagramme zusammen mit den Arbeitsblattdaten anzeigen oder drucken möchten.

Verwenden eines Diagrammblattes

Ein Diagrammblatt ist ein separates Arbeitsblatt innerhalb einer Arbeitsmappe mit einem eigenen Namen. Verwenden Sie ein Diagrammblatt, wenn Sie ein großes oder komplexes Diagramm unabhängig von den Arbeitsblattdaten anzeigen möchten, oder wenn Sie Platz auf dem Bildschirm sparen möchten, während Sie an dem Arbeitsblatt arbeiten.

Erstellen eines Diagramms

Sie können verschiedene Diagramme mit den entsprechenden Tools auf der Symbolleiste Zeichnung erstellen.

Diagrammtyp	Verwendet zum Anzeigen von	Beispiele für die Verwendung im Unterricht
Zyklus	Einem Vorgang, der in einem kontinuierlichen Zyklus abläuft	Zeigen Sie auf einen Blick die Organisation von im Unterricht anfallenden Aufgaben oder die Aufgabenrotation an. Erfahren Sie mehr über den Lebenszyklus verschiedener Tiere.
Ziel	Schritten zum Erreichen eines Ziels	Führen Sie Buch über die für einen wohltätigen Zweck gesammelten Lebensmittelkonserven. Erstellen Sie eine fortlaufende Leseliste mit zunehmend anspruchsvolleren Büchern.
Radial	Beziehungen zwischen den einzelnen Elementen bzw. zwischen den Elementen und dem Kernelement	Führen Sie im Sportunterricht Buch über Teams sowie über deren Kapitäne und Spieler. Sorgen Sie dafür, dass auch ein ruhiger Schüler, der normalerweise seine Nase immer in ein Buch steckt, von Zeit zu Zeit einmal Kapitän wird! Bieten Sie einen grafischen Überblick über die Beziehungen zwischen den einzelnen Figuren eines Buches oder einer Geschichte.
Venn	Überlappenden Bereichen zwischen und unter Elementen	Vermitteln Sie Klassifizierungs- und Zählkenntnisse. Vergleichen Sie verwandte Arten im Biologieunterricht. (Versuchen Sie z. B., einen gemeinsamen Nenner für Jugendliche und Erwachsene zu finden!)
Pyramide	Konstruktiven Beziehungen	Vermitteln Sie Zeitmanagement- und Organisationskenntnisse. Untersuchen Sie, wie Zeitungsartikel auf dem Modell der invertierten Pyramide aufgebaut sind.

Beim Hinzufügen oder Ändern eines Diagramms wird das Diagramm mit einem umlaufenden Zeichnungsbereich, einem nicht druckbaren Rahmen sowie mit Ziehpunkten angezeigt.

Diagramm (Radialtyp)

Diagrammsymbolleiste

Diagrammziehpunkte

Zeichnungsrahmen

Sie können die Größe eines Diagramms ändern, indem Sie Formatierungsbefehle anwenden, um den Zeichnungsbereich zu vergrößern, so dass Sie mehr Platz zum Arbeiten haben, oder Sie können den überflüssigen Platz abschneiden, indem Sie den Rand näher an das Diagramm verschieben.

Wenden Sie auf das gesamte Diagramm voreingestellte Formatierungen an, oder formatieren Sie Teile des Dokuments auf die gleiche Weise wie Shapes – Fügen Sie Farbe und Text hinzu, ändern Sie die Linienstärke und die Linienart, und fügen Sie Füllungen, Strukturen sowie Hintergründe hinzu. Verwenden Sie die Symbolleiste Diagramm, die mit dem Diagramm angezeigt wird, um Elemente oder Segmente hinzuzufügen, und verschieben Sie diese nach vorne oder nach hinten.

Flussdiagramm

Mit Flussdiagrammen können Sie Ihren Schülern einen mehrstufigen Vorgang (z. B. die Wahl eines hochrangigen Politikers) erklären oder Ihre Schüler eigene Flussdiagramme erstellen lassen, um zu illustrieren, wie auf einem bestimmtes Ziel hingearbeitet werden kann.

Flussdiagramme können mit Hilfe einer Kombination von AutoFormen auf der Symbolleiste Zeichnung erstellt werden, einschließlich Flussdiagrammformen und -verbindungen.

Verfügbare Verbindungen

Beispiele für verfügbare Flussdiagramme

Informationen zum Erstellen von Diagrammen finden Sie in der Excel-Hilfe.