Arbeiten Sie in Excel mit langen, aus Zahlen bestehenden Listen oder Tabellen und benötigen ein Verfahren, um ohne großen Aufwand nur eine Teilmenge dieser Zahlen zu summieren? Wenn Sie z. B. eine Aufstellung erhalten, die die landesweiten Umsätze für alle Produkte des Unternehmens enthält, könnte es beispielsweise wünschenswert sein, nur die Gesamtumsatzzahlen für eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Produkt zu ermitteln.

Excel stellt Ihnen unterschiedliche Verfahren zur Verfügung, um diese Art von bedingter Summe zu berechnen. Eines der einfachsten Verfahren ist die Verwendung des Teilsummen-Assistenten. In diesem Artikel wird beschrieben, wie der Assistent verwendet wird. Um erfahrenere Benutzer bei der Arbeit mit den vom Assistenten erstellten Formeln zu unterstützen, wird zudem die Funktionsweise dieser Formeln erläutert.

Bestimmen Sie zuerst, welche Daten Sie summieren möchten

Bevor Sie den Assistenten verwenden, müssen Sie die Daten analysieren und überlegen, welche Summen Sie berechnen möchten. Der Teilsummen-Assistent verwendet Daten, die in Form einer Liste organisiert sind; jede Spalte verfügt über eine sie identifizierende Bezeichnung und enthält zusammengehörige Informationen. Weitere Informationen zum Organisieren von Daten im Listenformat erhalten Sie, indem Sie im Office-Assistenten oder im Excel-Hilfefenster auf der Registerkarte Antwort-Assistent den Suchtext Richtlinien für Listen eingeben und dann auf Suchen klicken.

Im Folgenden sehen Sie ein Beispiel für eine Liste, die drei Angaben zu jeder Umsatzzahl enthält: den Monat, die Region und das verkaufte Produkt.

Möglicherweise möchten Sie nun eine Summe berechnen, der eine einzelne Bedingung zugrunde liegt, z. B. die Gesamtumsätze für eine Region (Umsätze für die Region "Süd" im vorherigen Beispiel). Sie können jedoch auch mehr als eine Bedingung zugrunde legen und z. B. die Umsätze für ein Produkt in einem bestimmten Monat berechnen (Umsätze durch Getränke im November). In einer kurzen Liste wie der oben abgebildeten könnten diese Berechnungen problemlos manuell durchgeführt werden. Mithilfe des Assistenten können Sie derartige Berechnungen für Listen durchführen, die Hunderte oder Tausende Datenzeilen enthalten, ohne dass das Verfahren für Sie deutlich aufwendiger wird.

Weiter: Ausführen des Teilsummen-Assistenten