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Erstellen und Drucken von Berichten mit dem Bericht-Manager
 
Betrifft:
Microsoft Excel 2002

Mit dem Add-In-Programm Bericht-Manager können Sie Arbeitsblätter (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.), Ansichten (Ansicht: Eine Gruppe von Anzeige- und Druckeinstellungen, die Sie benennen und auf eine Arbeitsmappe anwenden können. Sie können mehrere verschiedene Ansichten des Tabellenblattes erstellen, ohne die einzelnen Arbeitsmappenkopien speichern zu müssen.) und Szenarien (Szenario: Eine benannte Gruppe von Eingabewerten, die Sie in einem Tabellenmodell ersetzen können.) in Berichten zusammenfassen, die gedruckt werden können. Wenn Sie beispielsweise über ein Szenario "Optimaler Fall" und ein Szenario "Ungünstigster Fall" sowie über zwei unterschiedliche benutzerdefinierte Ansichten Zusammenfassung und Details verfügen, können Sie einen Bericht erstellen, bei dem das Szenario "Optimaler Fall" zusammen mit der Ansicht Details gedruckt wird, und einen weiteren Bericht, bei dem das Szenario "Optimaler Fall" zusammen mit der Ansicht Zusammenfassung gedruckt wird. Von Ihnen erstellte Berichte werden automatisch zusammen mit der Arbeitsmappe gespeichert, sodass Sie sie jederzeit drucken können.

Das Excel 2002-Add-In Bericht-Manager ist wie auch in früheren Versionen nicht in Excel 2002 enthalten. Wenn Sie es verwenden möchten, downloaden Sie das Excel 2002-Add-In Bericht-Manager von der Microsoft Office Online-Homepage. Folgen Sie den Anweisungen auf der Downloadseite, um den Bericht-Manager zu installieren.

Anmerkung  Wenn Bericht-Manager nach dem Download des Add-Ins nicht im Menü Ansicht verfügbar ist, klicken Sie im Menü Extras auf Add-Ins, und wählen Sie dann Bericht-Manager aus.

Sie können den Bericht-Manager für folgende Aufgaben verwenden:

AnzeigenErstellen eines Berichts für die Ausgabe auf einem Drucker

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Geben Sie im Feld Berichtsname einen Namen für den Bericht ein.
  4. Klicken Sie im Feld Blatt auf das Blatt, das Sie als ersten Abschnitt des Berichts verwenden möchten.
  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Zum Verwenden einer Ansicht für den ersten Abschnitt des Berichts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ansicht, und klicken Sie dann im Feld Ansicht auf die Ansicht.
    • Zum Verwenden eines Szenarios für den ersten Abschnitt des Berichts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Szenario, und klicken Sie dann im Feld Szenario auf das Szenario.
  6. Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Ansicht oder das Szenario als Abschnitt im Feld Abschnitte in diesem Bericht einzufügen.
  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, bis Sie alle Abschnitte erstellt haben, die in den Bericht aufgenommen werden sollen.
  8. Zum Ändern der Reihenfolge der Abschnitte klicken Sie im Feld Abschnitte in diesem Bericht auf den zu verschiebenden Abschnitt und dann auf Nach oben oder Nach unten.
  9. Wenn Sie die Seiten des Berichts fortlaufend nummerieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortlaufende Seitenzahlen verwenden.

Anmerkung  Microsoft Excel druckt die Abschnitte eines Berichts in der Reihenfolge, in der sie im Feld Abschnitte in diesem Bericht aufgeführt werden.

AnzeigenBearbeiten eines Berichts für die Ausgabe auf einem Drucker

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.
  2. Klicken Sie im Feld Berichte auf den zu bearbeitenden Bericht, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
  3. Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen aus:
    • Zum Hinzufügen eines neuen Abschnitts klicken Sie unter Hinzuzufügender Abschnitt auf das gewünschte Blatt, die Ansicht oder das Szenario, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

    • Zum Löschen eines Abschnitts klicken Sie im Feld Abschnitte in diesem Bericht auf den Abschnitt und klicken dann auf Löschen.

    • Zum Ändern der Reihenfolge der Abschnitte klicken Sie im Feld Abschnitte in diesem Bericht auf den zu verschiebenden Abschnitt und dann auf Nach oben oder Nach unten.

    • Wenn Sie die Seiten des Berichts fortlaufend nummerieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Fortlaufende Seitenzahlen verwenden.

Anmerkung  Microsoft Excel druckt die Abschnitte eines Berichts in der Reihenfolge, in der sie im Feld Abschnitte in diesem Bericht aufgeführt werden.

AnzeigenDrucken eines Berichts

  1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Bericht-Manager.
  2. Klicken Sie im Feld Berichte auf den zu druckenden Bericht.
  3. Klicken Sie auf Drucken.
  4. Geben Sie im Feld Exemplare die Anzahl der zu druckenden Exemplare ein.
Siehe auch
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