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Obwohl Listen mit Hilfe eines Webbrowsers Element für Element in einer Website, die auf SharePoint™ Team Services von Microsoft basiert, erstellt werden können, empfiehlt sich insbesondere bei umfangreichen Listen eine schnellere Methode: Sie erstellen die Liste in einer Microsoft Excel 2002-Kalkulationstabelle und importieren die Kalkulationstabelle dann in die SharePoint-Teamwebsite.

Anmerkung  Obwohl Listen auch von einer Teamwebsite in Excel exportiert werden können, ist es nicht möglich, sie direkt wieder erneut zu importieren. Stattdessen müssen Sie die ursprüngliche Liste löschen und die Liste dann erneut importieren, so als wäre es eine neue Liste.

Formatieren der Kalkulationstabelle für SharePoint Team Services

Beim Entwerfen der Kalkulationstabelle sollten Sie sich vergegenwärtigen, wie die Liste in der Teamwebsite dargestellt wird.

Verwenden Sie die erste Zeile der Kalkulationstabelle für Spaltenüberschriften.   Falls das Format der ersten Zeile von dem der zweiten Zeile abweicht, wird der Inhalt der Zellen der ersten Zeile in der Teamwebsite als Spaltentitel dargestellt. Formatieren Sie z. B. die Zellen in der ersten Zeile als Text und die in der zweiten Zeile als Zahlen, oder verwenden Sie für die erste Zeile fett formatierten und für alle weiteren Zeilen normalen Text.

Anmerkung  Wenn alle Zeilen einheitlich formatiert sind, werden in SharePoint Team Services alle Zeilen für Listenelemente verwendet und Spaltentitel, wie Feld 1, Feld 2 usw., zugewiesen. Wenn die ersten beiden Zeilen eine einheitliche Formatierung haben, die jedoch von der Formatierung der dritten Zeile abweicht, kombiniert SharePoint Team Services den Inhalt der ersten beiden Zeilen in jeder Spalte und bildet daraus den Spaltentitel.

Ordnen Sie die Spalten in der Reihenfolge an, in der sie in der Standardansicht der Liste angezeigt werden sollen.   Obwohl die Spaltenreihenfolge im Browser geändert werden kann, ist es einfacher, die Kalkulationstabelle so zu importieren, wie sie dargestellt werden soll.

Ordnen Sie die Spalten in der Reihenfolge an, in der sie in der Standardansicht der Liste angezeigt werden sollen.   Auf diese Weise müssen Sie die Standardansicht nicht im Browser anpassen. Teammitglieder können die Liste bei Bedarf sortieren. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um unterschiedliche Sortierreihenfolgen anzuzeigen.

Formatieren Sie spezielle Zahlentypen als Text.   Numerische Informationen, die sich nicht auf Mengenangaben beziehen, z. B. Datumsangaben, Telefonnummern oder Postleitzahlen, sollten als Text formatiert werden. Andernfalls werden die Zahlen mit einem Trennzeichen versehen, beispielsweise erscheint 2.002 an Stelle der Jahresangabe 2002.

Verwenden Sie keine zusammengeführten Zellen.   Verwenden Sie keine zusammengeführten Zellen. Wenn Sie eine Kalkulationstabelle mit zusammengeführten Zellen importieren, wird in SharePoint Team Services als Ersatz für die fehlende Zelle eine neue, leere Zelle erstellt. Wenn die Zellen spaltenübergreifend in der Kopfzeile zusammengeführt werden, wird in SharePoint Team Services eine neue Spalte erstellt und mit einem Titel, wie Feld1, versehen. Werden die Zellen zeilenübergreifend zusammengeführt, wird in SharePoint Team Services ein neues Listenelement mit einem Namen, z. B. "(kein Titel)", erstellt.

Speichern der Kalkulationstabelle als Arbeitsmappe oder als Webseite

Nachdem Sie die Kalkulationstabelle erstellt haben, speichern Sie sie auf der Festplatte oder an einem allgemein zugänglichen Speicherort im lokalen Netzwerk (LAN). Sie können die Tabelle als Arbeitsmappe (XLS-Datei) oder als Webseite speichern. Bei der Speicherung als Webseite sollten Sie lediglich das Arbeitsblatt als nicht interaktive Seite speichern.

1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als Webseite speichern.
2. Klicken Sie auf Auswahl: Tabelle, und geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Importieren der Kalkulationstabelle in die Teamwebsite

Öffnen Sie die SharePoint-Teamwebsite in einem Webbrowser, und erstellen Sie eine neue Liste, indem Sie die gerade gespeicherte Kalkulationstabelle importieren.

1. Klicken Sie in der Teamwebsite auf der oberen Hyperlinkleiste auf Erstellen.
2. Klicken Sie auf der Seite Seite erstellen auf Kalkulationstabelle importieren.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Liste ein. Dieses Feld ist erforderlich.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung beschreibenden Text zum Verwendungszweck der Liste ein. Dieses Feld ist optional.
5. Klicken Sie im Abschnitt Aus Kalkulationstabelle importieren auf Durchsuchen, um die Kalkulationstabelle mit der zu importierenden Liste zu suchen, und klicken Sie anschließend auf Öffnen.
6. Wenn auf der Schnellstartleiste ein Hyperlink zu dieser Liste erscheinen soll, klicken Sie unter Navigation auf Ja.
7. Klicken Sie auf Importieren.
8. Geben Sie im Dialogfeld In eine SharePoint-Liste importieren die Spalten und Zeilen an, die importiert werden sollen.

   Wie wird's gemacht?

   1. Klicken Sie auf das Feld Bereich wählen, um einen Bereich mit zu importierenden Zellen auszuwählen, und ziehen Sie den Mauszeiger über die Bereiche der Kalkulationstabelle, die importiert werden sollen.
   2. Falls die Zellen in der Kalkulationstabelle benannt sind, klicken Sie im Feld Bereichstyp auf Benannter Bereich und im Feld Bereich wählen auf den entsprechenden Namen.
9. Klicken Sie auf Importieren.

   Der Teamwebsite wird eine Seite mit der Standardansicht der neuen Liste hinzugefügt. Wenn Sie unter Schritt 6 mit Ja geantwortet haben, erscheint außerdem auf der Seite Listen und auf der Schnellstartleiste ein Hyperlink zur neuen Liste.

Weitere Bearbeitung

Sobald die Liste in der Teamwebsite verfügbar ist, können Teammitglieder mit Hilfe eines Webbrowsers Elemente hinzufügen. Um umfangreiche Änderungen vorzunehmen, kann es jedoch erforderlich sein, die Liste auf der Festplatte zu speichern, zu bearbeiten und erneut in die Site zu importieren.

So speichern Sie eine SharePoint Team Services-Liste auf der Festplatte

1. Rufen Sie in der Teamwebsite die Liste auf, die gespeichert werden soll, und klicken Sie auf der Seite, die die Liste enthält, auf Exportieren.
2. Wenn Sie aufgefordert werden, die Datei zu speichern oder sie am aktuellen Speicherort zu öffnen, öffnen Sie die Datei am aktuellen Speicherort.
3. Excel öffnet die Liste auf einem Blatt in einer neuen Arbeitsmappe als Webabfrage.
4. Bearbeiten Sie das Blatt wie gewünscht.
5. Klicken Sie im Menü Datei auf Speichern unter, und speichern Sie die Datei als Arbeitsmappe (.xls) oder als Webseite.

   Anmerkung  Bei der Speicherung der Datei als Webseite sollten Sie lediglich das Arbeitsblatt (nicht die gesamte Arbeitsmappe) als nicht interaktive Seite speichern.

So importieren Sie die Liste erneut

1. Löschen Sie die ursprüngliche Liste in der Teamwebsite.

   Wie wird's gemacht?

   1. Wechseln Sie zur ursprünglichen Liste, und klicken Sie auf Einstellungen und Spalten ändern.
   2. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Diese Liste löschen.
2. Importieren Sie die überarbeitete Liste, wie zuvor unter "Importieren der Kalkulationstabelle in die Teamwebsite" beschrieben.