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Der Excel 2002-Vorlagen-Assistent ist ein zum Download bereitstehendes Add-In-Programm, mit dem eine Datenbank eingerichtet wird, in der Daten aus einem Microsoft Excel-Formular gespeichert werden. Downloaden Sie das Add-In Excel 2002-Vorlagen-Assistent von der Microsoft Office Online-Homepage. Folgen Sie den Anweisungen auf der Dowloadseite, um das Add-In-Programm tmplwiz.exe zu downloaden und in Excel zu laden.

Nach dem Laden des Add-In-Programms wird der Befehl Vorlagen-Assistent zu dem Menü Daten in Excel hinzugefügt. Sie können den Assistenten für jedes Arbeitsblattformular verwenden, das Zellen aufweist, in die Daten eingegeben werden können. Der Assistent verknüpft Zellen in der Formularvorlage – eine Arbeitsmappe, die Sie erstellen und als Grundlage für ähnliche Arbeitsmappen verwenden können – mit Feldern in der Datenbank, die dieser für Sie erstellt. Wenn ein Benutzer eine neue Arbeitsmappe anhand der Vorlage erstellt, Daten in die verknüpften Zellen eingibt und die Arbeitsmappe speichert, wird von Excel ein neuer Datensatz in der Datenbank erstellt, der die Daten des Formulars enthält.

Angenommen, Sie möchten Arbeitsunfälle von verschiedenen Baustellen aufzeichnen. Erstellen Sie zuerst einen Arbeitsunfallformular auf einem Arbeitsblatt. Verwenden Sie dann den Vorlagen-Assistenten, um eine Vorlage anhand des Formulars zu erstellen, das mit der Datenbank verknüpft ist. Wenn Arbeiter einen neuen Arbeitsunfallbericht auf Grundlage der Vorlage ausfüllen und das Formular speichern, wird dadurch sowohl ein "Ausdruck" als auch ein entsprechender Datensatz in der Datenbank erstellt.

Einfügen von vorhandenen Daten in die neue Datenbank

Wenn Sie eine neue Datenbank einrichten, haben Sie möglicherweise bereits einige Kopien des Excel-Formulars gespeichert, die Daten enthalten, die Sie in die Datenbank einfügen möchten. Der Vorlagen-Assistent kann diese Daten automatisch einfügen, wenn sich die Daten in den vorhandenen Arbeitsmappen in den gleichen Zellpositionen befinden wie in der Vorlage, die Sie mit der Datenbank verknüpfen.

Wenn Sie beispielsweise im Vorlagen-Assistenten angeben, dass die Daten in Zelle D4 des Arbeitsblattes Persönliche_Daten mit dem Feld Mitarbeiter-ID in der Datenbank verknüpft sind, müssen alle vorhandenen Arbeitsblätter mit Daten, die Sie zur Datenbank hinzufügen möchten, ebenfalls die Mitarbeiter-ID in Zelle D4 des Arbeitsblattes Persönliche_Daten aufweisen.

Datenbanktypen, die der Assistent für Sie einrichten kann

Die Datenbank kann eine Excel-Liste (eine Reihe von Arbeitsblattzeilen, die verwandte Daten enthalten) oder eine Microsoft Access-, Microsoft FoxPro, dBASE- oder Paradox-Datenbank sein, für die Sie den erforderlichen ODBC-Treiber installiert haben. Speichern Sie die Datenbank unter einer Netzwerkadresse, auf die alle Benutzer des Formulars zugreifen können.

Erstellung einer Vorlage zum Hinzufügen von Datensätzen zu einer Datenbank

Aktualisieren von Datensätzen und Erstellen von Berichten anhand der Datenbank

Sie können das Datenbankprogramm zur Erstellung von Berichten anhand der gespeicherten Daten oder wie jede andere Datenbank verwenden. Um die Daten in einem Datensatz zu ändern, können Sie die gespeicherte Kopie des mit dem Datensatz verbundenen Formulars erneut öffnen oder bearbeiten. Wenn Sie die Kopie des Formulars löschen, wird der entsprechende Datensatz beibehalten und jede Aktualisierung des Datensatzes kann innerhalb der Datenbank vorgenommen werden. Sie können den Datensatz wie jeden anderen Datensatz in diesem Datenbanktyp löschen.

Ändern eines Datensatzes in einer mit dem Vorlagen-Assistenten erstellten Datenbank