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DruckversionDruckversion Lesezeichen und FreigabeFreigabe
Vorbereiten des Excel-Arbeitsblattes auf den Druck
 
Anwendbar unter
Microsoft Excel 2002

Sie sind mit der Anzeige des Arbeitsblattes auf dem Bildschirm zufrieden und möchten es am liebsten gleich drucken? Noch einen Moment bitte. Sie sparen Zeit und Papier, wenn Sie die nachstehenden Schritte beachten. Dabei können Sie eine Optimierung des Arbeitsblattes vornehmen, häufige Druckprobleme vermeiden und das Ergebnis dann drucken.

AnzeigenSchritt 1: Optimieren der Lesbarkeit des Arbeitsblattes

Um Benutzern das Durchsuchen des Arbeitsblattes und das Verständnis der Daten zu erleichtern, führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte durch:

Einfügen zusätzlicher Informationen und Seitennummern in Kopf- bzw. Fußzeilen

Sie können eine Kopf- und Fußzeile hinzufügen, die nützliche Informationen über das gedruckte Arbeitsblatt, wie z. B. Seitenzahlen oder Arbeitsblatttitel, enthält.

Anmerkung  Die von Ihnen festgelegten Kopf- und Fußzeilen erscheinen automatisch auf jeder Seite, die Sie drucken. Das Drucken von Kopf- oder Fußzeilen nur auf der ersten Seite ist nicht möglich.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile.
  3. Wählen Sie die Optionen für die Kopf- und Fußzeile aus.

Tipp  Weitere Informationen über integrierte und benutzerdefinierte Kopf- und Fußzeilen finden Sie unter:


1  Kopfzeile

2  Fußzeile

Drucken von Zeilen- oder Spaltenüberschriften bzw. -beschriftungen auf jeder Seite

Wenn ein Arbeitsblatt mehrere Seiten umfasst, können Sie auf jeder Seite Zeilen- und Spaltenüberschriften bzw. -beschriftungen (auch Drucktitel genannt) drucken, um sicherzustellen, dass die Daten einwandfrei identifiziert werden.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Blatt, und führen Sie dann eine oder beide der folgenden Aktionen aus:
    • Damit Zeilenbeschriftungen auf jeder Seite wiederholt werden, klicken Sie auf Wiederholungszeilen oben, und geben Sie dann die Zeilen ein, in denen die Spaltenbeschriftungen enthalten sind.
    • Damit Spaltenbeschriftungen auf jeder Seite wiederholt werden, klicken Sie auf Wiederholungsspalten links und, geben Sie dann die Spalten ein, in denen die Zeilenbeschriftungen enthalten sind.

Arbeitsblatt mit Drucktiteln

1  Spaltenbeschriftungen

Sicherstellen, dass alle Daten angezeigt werden

Falls Text oder Zahlen zu breit für eine Spalte sind, wird der gedruckte Text abgeschnitten, und die gedruckten Zahlen werden als Rautezeichen (#) dargestellt. Sie können die Spalte verbreitern, damit alle Daten ordnungsgemäß angezeigt werden.

AnzeigenSo wird's gemacht

So passen Sie die Spaltenbreite an, damit der gesamte Text angezeigt wird

  1. Markieren Sie die Spalte, und zeigen Sie im Menü Format auf Spalte.
  2. Klicken Sie auf Optimale Breite festlegen.

So brechen Sie Text in Übereinstimmung mit der Spaltenbreite um

  1. Klicken Sie im Menü Format auf Zellen.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausrichtung auf Textfluss.

Eine für die Onlineanzeige formatierte Liste

1  Anpassen der Spaltengröße

2  Anpassen der Zeilengröße

Einfaches Durchsuchen der Daten

Um sicherzustellen, dass die Daten einfacher durchsucht werden können, können Sie auf dem Arbeitsblatt Gitternetzlinien anzeigen, sodass die Daten besser erkennbar sind. Alternativ können Sie ein anderes AutoFormat anwenden, damit Ihre Leser wichtige Informationen rasch erkennen können.

AnzeigenSo wird's gemacht

So fügen Sie Gitternetzlinien ein

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Blatt auf Gitternetzlinien.

So wenden Sie ein anderes Autoformat auf bestimmte Daten an

  1. Markieren Sie die Daten, und klicken Sie dann im Menü Format auf AutoFormat.
  2. Wählen Sie das Format und die gewünschten Formatierungsoptionen aus.

Anmerkung  Bedenken Sie dabei, dass es Formate gibt, die auf dem Bildschirm gut wirken, jedoch kein überzeugendes Druckergebnis liefern. Wenn Sie beispielsweise einen Farbbildschirm verwenden, aber auf einem Schwarz-Weiß-Drucker drucken, sollten Sie Farben mit hohem Kontrast einfügen.

Zentrieren des Arbeitsblattes

Sie erreichen ein besseres Layout, wenn Sie ein Arbeitsblatt horizontal oder vertikal zentrieren.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Seitenränder unter Auf der Seite zentrieren das Kontrollkästchen Horizontal oder Vertikal.

Anpassen der Seitenränder

Sie können eine gewünschte Breite für die Seitenränder festlegen, wenn Sie um das Arbeitsblatt einen Bereich frei lassen oder genügend Platz für eine umfangreiche Kopf- oder Fußzeile vorsehen möchten.

AnzeigenSo wird's gemacht

So passen Sie die Seitenränder auf bestimmte Maße an

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Seitenränder die Größe des Randes in die Felder Oben, Rechts, Unten und Links ein.

So passen Sie die Seitenränder mithilfe der Ziehpunkte an

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.
  2. Klicken Sie auf Seitenränder, um die Ziehpunkte der Ränder anzuzeigen, und ziehen Sie dann den Ziehpunkt oben, rechts, unten oder links auf die gewünschte Randbreite.

Ziehpunkte

1  Ziehpunkte für Ränder

2  Ziehpunkte zum Anpassen der Spaltengröße

AnzeigenSchritt 2: Anzeigen des Arbeitsblattes in der Seitenansicht

Die Anzeige einer Vorschau des Druckes ermöglicht es Ihnen, letzte Anpassungen vor dem Druck vorzunehmen. Im Seitenansichtsfenster sind Elemente sichtbar, die im Arbeitsblatt auf dem Bildschirm nicht angezeigt werden, wie z. B. Seitenränder, Kopf- und Fußzeilen sowie Drucktitel.

Wenn Sie die einzelnen Seiten in der Druckversion anzeigen möchten, klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht.

Tipp  Sie können auch Seitenumbrüche im Seitenansichtsfenster anpassen. Um eine Vorschau der Seitenumbrüche anzuzeigen und diese zu bearbeiten, klicken Sie auf Seitenumbruchvorschau. Weitere Informationen zum Arbeiten mit Seitenumbrüchen finden Sie in "Schritt 4: Korrigieren ungeeigneter Seitenumbrüche".

Über die Schaltflächen im oberen Bereich des Seitenansichtsfensters können Sie schnell auf die Layout- und Druckoptionen für das Arbeitsblatt zugreifen. So können Sie beispielsweise Gitternetzlinien ein- oder ausblenden, Seitenzahlen hinzufügen oder die Druckreihenfolge der Seiten ändern. Vergessen Sie nicht, die Änderungen in der Seitenansicht zu überprüfen.


AnzeigenSchritt 3: Anpassen des Arbeitsblattes an die Seitenbreite

Wenn das Arbeitsblatt über die Breite der gedruckten Seite hinausgeht, führen Sie einen oder mehrere der folgenden Schritte aus:

Ändern der Ausrichtung zu Querformat

Wenn das Arbeitsblatt über deutlich mehr Spalten verfügt, als auf eine Seite im Hochformat passen, können Sie zum Querformat wechseln.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite unter Ausrichtung auf Querformat.

    Ausrichtungsoptionen


Verkleinern des Arbeitsblattes auf Seitenformat

Wenn Sie ein paar Spalten zur gedruckten Seite hinzufügen möchten, können Sie den Inhalt des Arbeitsblattes so verkleinern, dass er auf eine Seite passt.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Seite auf Anpassen, und geben Sie in das Feld Seite(n) breit den Wert 1 ein.

    Tipp  Sie können auch angeben, wie viele Seiten in der Breite und in der Höhe angeordnet werden sollen oder aber eines der Felder leer lassen.

  3. Sie sollten die Seitenansicht möglicherweise erneut einblenden, um sicherzustellen, dass der Schriftgrad nicht zu klein ist.

Anpassen der Seitenränder

Damit zusätzliche Spalten auf der Seite gedruckt werden können, können Sie die Breite der Ränder oder Spalten anpassen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seite einrichten.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Seitenränder die Größe des Randes in die Felder Oben, Rechts, Unten und Links ein.

Tipp  Sie können die Seitenränder auch in der Seitenansicht ändern. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenansicht. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seitenränder, um die Ziehpunkte für Ränder und Spalten anzuzeigen. Ziehen Sie anschließend die Ziehpunkte auf die gewünschte Breite.

Ziehpunkte

1  Ziehpunkte für Ränder

2  Ziehpunkte zum Anpassen der Spaltengröße

Anpassen eines vertikalen Seitenumbruchs

Wenn die Daten zu breit für eine Seite sind, können Sie die vertikalen Seitenumbrüche anpassen.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenumbruchvorschau.
  2. Ziehen Sie einen vertikalen Seitenumbruch an die neue Position.

Tipp  Die vertikale Unterteilung eines Arbeitsblattes erschwert das Lesen, deshalb empfiehlt es sich, auf jeder Seite Zeilen- oder Spaltenbezeichnungen zu drucken, damit die Daten klarer werden.

Ausblenden von Spalten

Falls einige Spalten Daten enthalten, die nicht gedruckt werden müssen, können Sie die Spalten vorübergehend ausblenden.

AnzeigenSo wird's gemacht

Zum Ausblenden von Spalten markieren Sie sie, zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Ausblenden.

Um Spalten wieder einzublenden, markieren Sie die beiden Spalten neben der ausgeblendeten Spalte, zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden.

Tipp  Wenn die erste Spalte eines Arbeitsblattes ausgeblendet ist, klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Gehe zu. Geben Sie in das Feld Verweis den Wert A1 ein, und klicken Sie auf OK. Zeigen Sie im Menü Format auf Spalte, und klicken Sie dann auf Einblenden.


Anpassen von A4-Arbeitsblättern an das Papierformat US Letter

Stellen Sie sicher, dass die Größe von A4-Arbeitsblättern auf einem Drucker, der nur das Papierformat US Letter unterstützt, automatisch an dieses Format angepasst wird.

AnzeigenSo wird's gemacht

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte International unter Drucken das Kontrollkästchen Anpassen an A4/US Letter.

Drucken von Teilen des Arbeitsblattes

Sie haben die Möglichkeit, nur einen Teil des Arbeitsblattes zu drucken. Informationen zum Drucken von Arbeitsblattausschnitten finden Sie unter "Schritt 5: Drucken eines Teils oder des gesamten Arbeitsblattes".


AnzeigenSchritt 4: Korrigieren ungeeigneter Seitenumbrüche

Wenn Ihre Daten zu breit oder zu lang für eine Seite sind oder wenn bestimmte Daten als Einheit auf derselben Seite gedruckt werden sollen, können Sie die vertikalen und horizontalen Seitenumbrüche, die automatisch festgelegt wurden, anpassen.

AnzeigenSo wird's gemacht

So passen Sie einen vertikalen Seitenumbruch an

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenumbruchvorschau.
  2. Ziehen Sie einen vertikalen Seitenumbruch an die neue Position.

    Tipp  Die vertikale Unterteilung eines Arbeitsblattes erschwert das Lesen, deshalb empfiehlt es sich, auf jeder Seite Zeilen- oder Spaltenbezeichnungen zu drucken, damit die Daten klarer werden. Informationen zu Zeilen- und Spaltenbeschriftungen finden Sie unter "Schritt 1: Optimieren der Lesbarkeit des Arbeitsblattes".

So passen Sie einen horizontalen Seitenumbruch an

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Seitenumbruchvorschau.

    Anmerkung  In der Seitenumbruchvorschau stehen gestrichelte blaue Linien für automatische Seitenumbrüche, die Microsoft Excel zur Unterteilung des Arbeitsblattes in mehrere Seiten einfügt.

  2. Um einen Umbruch zu verschieben, ziehen Sie ihn an die neue Position.

    Der Umbruch wird dann anhand einer durchgezogenen blauen Linie dargestellt, was darauf hinweist, dass er manuell eingefügt wurde.

So fügen Sie einen neuen manuellen Seitenumbruch ein

  • Klicken Sie auf die Überschrift der Zeile, die sich unterhalb der Zeile befindet, in der ein Seitenumbruch eingefügt werden soll, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Seitenumbruch.

Seitenumbruchvorschau

1  Automatische Seitenumbrüche

2  Manuelle Seitenumbrüche


AnzeigenSchritt 5: Drucken eines Teils oder des gesamten Arbeitsblattes

Sie können genau auswählen, was gedruckt werden soll. Sie haben dabei folgende Optionen:
  • Drucken aller Arbeitsblätter einer Arbeitsmappe
  • gleichzeitiges Drucken verschiedener Arbeitsblätter
  • Drucken eines Teils eines Arbeitsblattes

AnzeigenSo wird's gemacht

So drucken Sie alle Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Drucken.
  2. Klicken Sie unter Drucken auf Gesamte Arbeitsmappe.

So drucken Sie mindestens ein Arbeitsblatt

  1. Klicken Sie auf das bzw. die gewünschten Arbeitsblätter, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Drucken.

    Tipp  Halten Sie die STRG-Taste gedrückt, um mehr als ein Arbeitsblatt auszuwählen.

  2. Klicken Sie unter Drucken auf Ausgewählte Blätter.

So drucken Sie einen Teil eines Arbeitsblattes

  1. Markieren Sie die Daten, die gedruckt werden sollen, und klicken Sie dann im Menü Datei auf Drucken.
  2. Klicken Sie unter Drucken auf Auswahl.

Wenn Sie vorhaben, einen bestimmten Teil eines Arbeitsblattes häufig zu drucken, können Sie diesen Teil als Druckbereich definieren. Auf diese Weise werden nur die im Druckbereich enthaltenen Daten ausgegeben, wenn Sie dieses Arbeitsblatt in Excel drucken.

AnzeigenSo wird's gemacht

Um einen Druckbereich festzulegen, markieren Sie die zu druckenden Daten, zeigen Sie im Menü Datei auf Druckbereich, und klicken Sie dann auf Druckbereich festlegen.

Anmerkung  Sie können jeweils nur einen Druckbereich festlegen.

Wenn Sie einen Druckbereich nicht weiter verwenden möchten, zeigen Sie im Menü Datei auf Druckbereich, und klicken Sie dann auf Druckbereich aufheben.

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