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Verknüpfen von Excel-Daten mit Access mit AccessLinks
 
Betrifft:
Microsoft Excel 2002

Wenn Sie in Microsoft Excel und Microsoft Access arbeiten, können Sie verschiedene Access-Features verwenden, um die Excel-Daten mit dem Add-In-Programm AccessLinks zu verwalten.

Anmerkung  Wenn die Befehle Konvertieren zu MS Access, MS Access-Bericht oder MS Access-Formular nicht im Menü Daten verfügbar sind, installieren Sie das Add-In AccessLinks, das auf Microsoft Office Online zum Download bereitsteht.

Konvertierung einer Excel-Liste in eine Access-Datenbank

Wenn Sie bei einer langen Excel-Liste die Vorteile der Datenverwaltungseigenschaften, der Sicherheit oder der Mehrfachbenutzereigenschaften nutzen möchten, können Sie die Daten aus Excel in eine Access-Datenbank konvertieren. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Daten von Excel nach Access verschieben und diese Daten in Access verwenden und verwalten möchten.

AnzeigenKonvertierung von Excel-Daten in eine Access-Datenbank

  1. Vergewissern Sie sich, dass die Excel-Daten im Listenformat vorliegen, d. h., dass jede Spalte über eine Beschriftung in der ersten Zeile verfügt und ähnliche Daten enthält, und ferner keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Liste vorhanden sind.
  2. Klicken Sie auf die Liste.
  3. Klicken Sie im Menü Daten auf Konvertieren zu MS Access.
  4. Klicken Sie auf Neue Datenbank.
  5. Klicken Sie auf OK, und befolgen Sie die Anweisungen im Import-Assistenten für Kalkulationstabellen in Access.

    Weitere Informationen über diesen Assistenten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

Erstellung eines Access-Berichts anhand von Excel-Daten

Wenn Sie mit der Erstellung von Access-Berichten vertraut sind und Ihre Excel-Daten auf diese Weise zusammenfassen und organisieren möchten, können Sie einen Access-Bericht anhand der Daten in der Excel-Liste erstellen. Weitere Informationen über die Erstellung und die Verwendung von Access-Berichten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

AnzeigenErstellung eines Access-Berichts anhand von Excel-Daten

  1. Vergewissern Sie sich, dass die Excel-Daten im Listenformat vorliegen, d. h., dass jede Spalte über eine Beschriftung in der ersten Zeile verfügt und ähnliche Daten enthält, und ferner keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Liste vorhanden sind.
  2. Klicken Sie auf die Excel-Liste.
  3. Klicken Sie im Menü Daten auf MS Access-Bericht.
  4. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden, indem Sie im Menü Datei auf Speichern und anschließend erneut auf MS Access-Bericht klicken.
  5. In Microsoft Access gehen Sie wie folgt vor:
    • Um den Bericht in einer neuen Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Neue Datenbank.
    • Um den Bericht in einer vorhandenen Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Vorhandene Datenbank, und geben Sie den Datenbankpfad in dem Feld unter Vorhandene Datenbank ein. Um auf der Festplatte oder im Netzwerk nach der Datenbank zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.
  6. Klicken Sie auf OK, und befolgen Sie die Anweisungen im Berichts-Assistenten in Access. Ändern Sie die Namen, die der Assistent für die Tabelle und den Bericht vorschlägt, nicht.

    Weitere Informationen über diesen Assistenten und Access-Berichte finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

AnzeigenAnzeigen bzw. Aktualisieren eines vorhandenen Berichts

Um den Bericht erneut in Microsoft Excel anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche MS Access-Bericht auf dem Arbeitsblatt rechts neben der Liste. Wenn Sie Daten zu der Liste hinzugefügt oder darin geändert haben, seit Sie den Bericht erstellt oder angezeigt haben, wird der Bericht mit den Änderungen aktualisiert.

Weitere Informationen über Berichte finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

Verwendung eines Access-Formulars zur Eingabe von Excel-Daten

Wenn Sie ein angepasstes Formular verwenden möchten, um Daten in eine Excel-Liste (eine Reihe von Arbeitsblattzeilen, die verwandte Daten enthalten) einzugeben, diese darin zu suchen oder daraus zu löschen, können Sie ein Access-Formular für die Liste erstellen. Sie können beispielsweise ein Access-Formular erstellen, mit dem Sie die Eingaben in eine Excel-Liste in einer anderen Reihenfolge als die Reihenfolge der Spalten auf Ihrem Arbeitsblatt vornehmen können. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie möchten, dass diese spezifischen Features für Access-Formulare verfügbar sind. Weitere Informationen über die Erstellung und die Verwendung von Access-Formularen finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.

AnzeigenErstellung eines neuen Microsoft Access-Formulars

  1. Vergewissern Sie sich, dass die vorhandenen Daten in dem Microsoft Excel-Arbeitsblatt im Listenformat vorliegen, d. h., dass jede Spalte über eine Beschriftung in der ersten Zeile verfügt und ähnliche Daten enthält, und ferner keine leeren Zeilen oder Spalten innerhalb der Liste vorhanden sind.
  2. Klicken Sie in der Liste auf eine Zelle.
  3. Klicken Sie im Menü Daten auf MS Access-Formular. Speichern Sie die Arbeitsmappe, wenn Sie dazu aufgefordert werden, indem Sie im Menü Datei auf Speichern klicken. Klicken Sie erneut auf MS Access-Formular.
  4. In Microsoft Access gehen Sie wie folgt vor:
    • Um das Formular in einer neuen Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Neue Datenbank.
    • Um das Formular in einer vorhandenen Access-Datenbank zu erstellen, klicken Sie auf Vorhandene Datenbank, und geben Sie den Datenbankpfad in dem Feld unter Vorhandene Datenbank ein. Um auf der Festplatte oder im Netzwerk nach der Datenbank zu suchen, klicken Sie auf Durchsuchen.
  5. Klicken Sie auf OK, und befolgen Sie die Anweisungen im Formular-Assistenten in Access. Ändern Sie die Namen, die der Assistent für die Tabelle und das Formular vorschlägt, nicht. Weitere Informationen über diesen Assistenten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.
  6. Wenn Sie die Schritte im Assistenten abschließen, geben Sie Daten unter Verwendung des angezeigten Formulars ein. Klicken Sie auf die neue Datensatzschaltfläche unten im Formular, um die Eingabe von neuen Daten zu beginnen. Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Datensatz eingeben, aktualisiert Access die Excel-Liste. Weitere Informationen über die Verwendung eines Access-Formulars zur Eingabe von Daten finden Sie in der Microsoft Access-Hilfe.
  7. Wenn Sie die Dateneingabe beendet haben, schließen Sie das Formular.

AnzeigenWiederverwendung eines vorhandenen Access-Formulars

Um das Formular erneut in Microsoft Excel anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche MS Access-Formular auf dem Arbeitsblatt rechts neben der Liste.

Wenn Microsoft Excel das Formular nicht finden kann, wird das Dialogfeld MS Access-Formular erstellen angezeigt. Um nach der MDB-Datei zu suchen, die das Formular enthält, klicken Sie auf Durchsuchen.
Siehe auch
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