Ziehen Sie zunächst das Feld Verkaufsberater in den Zeilenbereich und dann das Feld Bestellmenge in den Datenbereich.

Ziehen Sie das Feld Land in den Seitenbereich. Sie können zwischen den "Seiten" wechseln, um die Daten pro Land anzuzeigen.

Um die Verkaufsberater zu sortieren, klicken Sie auf das Feld Verkaufsberater, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter AutoSortieren-Optionen auf Absteigend und dann im Feld Feld verwenden auf Summe Bestellmenge.

Um die oberen Elemente in einem Feld anzuzeigen, klicken Sie auf das Feld Verkaufsberater, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein und im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 5 ein.

Ziehen Sie das Feld Bestelldatum in den Zeilenbereich. Die aktuellen Bestelldaten sind zwar in den Quelldaten enthalten, es wäre jedoch wünschenswert, die Datumsangaben quartalsweise zu gruppieren. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Feld Bestelldatum, zeigen Sie auf Gruppierung und Detail anzeigen, und klicken Sie dann auf Gruppierung. Klicken Sie im Feld Nach auf Quartale. Beachten Sie, dass im unten stehenden Beispiel der Feldname Bestelldatum in Quartale geändert wurde.

Ziehen Sie das Feld Verkaufsberater auf die Position links vom Feld Bestelldatum. Beachten Sie, dass im unten stehenden Beispiel der Feldname Bestelldatum in Quartale geändert wurde.

Doppelklicken Sie auf eine Zelle im PivotTable-Bericht, um die "dahinter liegenden" Daten zu sehen. Hier sehen Sie einige Details für Zelle C5, Köhlers Umsätze im 1. Quartal:

In diesem Fall erstellen Sie ein neues Datenfeld und führen eine benutzerdefinierte Berechnung aus. Auf diese Weise können Sie das ursprüngliche Datenfeld (Zusammenfassung) mit dem neu berechneten Datenfeld (Prozentualer Anteil am Gesamtergebnis) vergleichen. Ziehen Sie zunächst das Feld Bestellmenge in den Datenbereich. Doppelklicken Sie auf das neue Feld Bestellmenge, klicken Sie auf Optionen und unter Daten zeigen als auf % des Ergebnisses.

Alle Verkaufsberater erhalten eine Provision von 10%. Übersteigt die Bestellmenge pro Quartal € 20.000, möchten Sie diese Leistung jedoch mit einer Provision von 15% honorieren. Zum Erstellen einer Formel, die auf PivotTable-Daten basiert, können Sie ein berechnetes Feld verwenden. Klicken Sie auf den Bericht und auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable. Zeigen Sie auf Formeln, und klicken Sie dann auf Berechnetes Feld. Geben Sei im Feld Name den Begriff Provisionshöhe ein. Geben Sie im Feld Formel die gewünschte Formel ein. Wenn Sie in der Formel Daten aus einem vorhandenen Feld verwenden möchten, klicken Sie im Feld Felder auf das Feld und dann auf Feld einfügen.

Ziehen Sie das Feld Kategorie in den Zeilenbereich und dann das Feld Umsatz in den Datenbereich.

Ziehen Sie das Feld Produkt in den Zeilenbereich.

Klicken Sie auf das Feld Produkt, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein. Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 3 ein.

Ziehen Sie das Feld Quartal in den Spaltenbereich.

Um sich auf die Umsätze von zwei Quartalen zu konzentrieren, klicken Sie im Feld Quartal auf den Dropdownpfeil. Aktivieren Sie nur die Kontrollkästchen der ersten beiden Quartale.

Für Teilergebnisse können Sie mehr als eine Zusammenfassungsfunktion verwenden. Doppelklicken Sie auf das Feld Kategorie, und klicken Sie unter Teilergebnisse auf eine oder mehrere Optionen.

In diesem Fall erstellen Sie zwei neue Datenfelder und ändern anschließend die Zusammenfassungsfunktion für jedes Datenfeld. Auf diese Weise können Sie das ursprüngliche Datenfeld (Summe) mit den beiden neuen Datenfeldern (Mittelwert und Minimum) vergleichen. Ziehen Sie zunächst das Feld Umsatz ein zweites Mal in den Datenbereich, und ziehen Sie es anschließend ein drittes Mal dorthin. Doppelklicken Sie auf das zweite Datenfeld, und klicken Sie dann unter Zusammenfassen mit auf Mittelwert. Doppelklicken Sie auf das dritte Datenfeld, und klicken Sie dann unter Zusammenfassen mit auf Minimum.

Ziehen Sie die Felder Produkt, Einzelpreis, Menge und Rabatt in den Zeilenbereich. Ziehen Sie das Feld Endpreis in den Datenbereich. Ziehen Sie dann das Feld BestellNr in den Seitenbereich. Sie können zwischen den "Seiten" wechseln, um die Daten der einzelnen Bestellungen anzuzeigen.

In PivotTable-Berichten können ausgeblendete Informationen in Teilergebnissen ein- oder ausgeschlossen werden. Beispielsweise enthalten die Gesamtergebnisse in den folgenden Bestellungen keine Elemente für Steuerabgaben und Frachtkosten. Um alle Elemente in die Gesamtergebnisse einzuschließen, verwenden Sie die Schaltfläche Ausgeblendete Elemente in Gruppierungsfunktionen anzeigen auf der Symbolleiste PivotTable.

Ziehen Sie zunächst das Feld Produkt in den Zeilenbereich und dann das Feld Menge in den Datenbereich.

Ziehen Sie zunächst das Feld Produkt in den Zeilenbereich und dann das Feld Einzelpreis in den Datenbereich. Jetzt können Sie die Zusammenfassungsfunktion für das Datenfeld Einzelpreis von Summe in Mittelwert ändern. Doppelklicken Sie auf das Feld Einzelpreis, und klicken Sie dann unter Zusammenfassen mit auf Mittelwert.

Zunächst müssen Sie die Zusammenfassungsfunktion für das Datenfeld Einzelpreis in Maximum ändern. Doppelklicken Sie auf das Feld Einzelpreis, und klicken Sie dann unter Zusammenfassen mit auf Maximum. Lassen Sie als nächstes die zehn teuersten Elemente im Feld Produkt anzeigen. Klicken Sie auf das Feld Produkt, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein. Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 10 ein.

Ziehen Sie die Felder Kunde und Produkt in den Zeilenbereich. Ziehen Sie dann die Felder 1. Quartal, 2. Quartal, 3. Quartal und 4. Quartal in den Datenbereich.

Klicken Sie auf das Feld Produkt, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein. Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 2 ein.

Klicken Sie auf das Feld Kunde, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein. Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 1 ein.

Klicken Sie auf das Feld Kunde, auf der Symbolleiste PivotTable auf PivotTable und dann auf Sortieren und Top 10. Klicken Sie unter Top 10 AutoAnzeigen auf Ein. Klicken Sie im Feld Anzeigen auf Obersten, und geben Sie dann 2 ein.