Was ist die AutoKorrektur, und warum sollten Sie sie verwenden?

Wahrscheinlich haben Sie keine Zeit, nach Tippfehlern zu suchen, möchten aber trotzdem ein fehlerloses Arbeitsblatt. Die Lösung dafür ist die AutoKorrektur: ein eingebauter Korrektor, der automatisch häufige Tippfehler, Rechtschreibfehler, Grammatikfehler und falsche Großschreibung korrigiert. Einige Fehler, die die AutoKorrektur korrigieren kann:

Eingabe:	Ersetzung durch die AutoKorrektur:
dei	die
Assessoir	Accessoire
gehts	geht's
SIe	Sie
eRSTER sCHRITT	Erster Schritt

Aber was passiert mit weniger häufigen Tippfehlern? Angenommen, Sie geben den Firmennamen "Nordwind" regelmäßig als "Nodrwind" ein. Sie können die AutoKorrektur problemlos benutzerdefiniert anpassen, sodass jeder Tippfehler wie gewünscht korrigiert wird.

Warum nicht gleich Tippfehler vermeiden? Sie brauchen sich beim Eingeben von komplizierten Wörtern oder Ausdrücken keine Sorgen mehr um Tippfehler machen, da die AutoKorrektur sie für Sie eingeben kann.

Eingabe:	Mögliche Ersetzung durch die AutoKorrektur:
afd	Aperture Film Division
chv	Chartreuse verte

Sie können auch bekannte Sonderzeichen leicht eingeben, indem Sie im Feld Während der Eingabe ersetzen ein Schlüsselwort erstellen, das bei jeder Eingabe durch das Sonderzeichen ersetzt wird.

Eingabe:	Mögliche Ersetzung durch die AutoKorrektur:
(r)	®
Yen-Zeichen	¥

So verwenden Sie die AutoKorrektur

Festlegen der AutoKorrektur-Optionen

1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.
2. Legen Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur die Arten der gewünschten Korrekturen fest. Sie können für Ihre Auswahl auch Ausnahmen angeben, indem Sie auf die Schaltfläche Ausnahmen klicken.

Die Funktionsweise der AutoKorrektur

Geben Sie im Arbeitsblatt einen Tippfehler plus Leerzeichen oder ein anderes Interpunktionszeichen ein. Sehen Sie dann, wie die AutoKorrektur die Änderung vornimmt.

Geben Sie Folgendes ein:	Drücken Sie dann die LEERTASTE:	Die AutoKorrektur ersetzt den Text durch:
kien |	kien |	kein |

Die Schaltfläche "AutoKorrektur-Optionen"

Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen erscheint in einer Zelle in einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt, wenn Sie einen Hyperlink eingeben. Die Schaltfläche AutoKorrektur-Optionen erscheint zunächst als kleines, blaues Feld, wenn Sie den Mauszeiger in die Nähe des Hyperlinks stellen. Wenn Sie auf dieses Feld zeigen, wird es zu einem Schaltflächensymbol. Sie können einen Hyperlink rückgängig machen oder die AutoKorrektur-Optionen aktivieren bzw. deaktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche klicken und eine Option auswählen.

Anmerkung: Wenn das blaue Kästchen sichtbar ist, können Sie auch ALT+UMSCHALT+F10 drücken, um das Smarttag-Schaltflächenmenü einzublenden.

So passen Sie die AutoKorrektur benutzerdefiniert an

Automatisches Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags

Sie können über die Rechtschreibprüfung AutoKorrektur-Einträge nachverfolgen und erstellen. Vorgehensweise:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung.
2. Wenn die Rechtschreibprüfung ein Wort findet, das Sie oft falsch schreiben, geben Sie die richtige Schreibweise ein, und klicken Sie dann auf AutoKorrektur.

Anmerkung  Excel formatiert Zellen oder Text nicht automatisch. Um Zellen zu formatieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zu ändernde Zelle, klicken Sie auf Zellen formatieren, und wählen Sie dann unter den verfügbaren Registerkarten und Optionen aus.

Manuelles Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags

1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.
2. Geben Sie im Feld Ersetzen das Wort ein, das Sie oft falsch schreiben.
3. Geben Sie im Feld Durch die richtige Schreibweise ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Erstellen eines AutoKorrektur-Eintrags zum schnelleren Eingeben von Text

1. Kopieren Sie den Text, den Sie wiederverwenden möchten, und klicken Sie dann im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.
2. Geben Sie im Feld Ersetzen eine sonst nicht verwendete Zeichenfolge für den Text ein. (Vergewissern Sie sich, dass Sie kein echtes Wort eingeben. Verwenden Sie z. B. "afd" anstatt "blau".)
3. Klicken Sie in das Feld Durch, drücken Sie STRG+V, um den kopierten Text einzufügen, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Deaktivieren der Großschreibung durch die AutoKorrektur nach bestimmten Abkürzungen

Angenommen, Sie erstellen eigene Abkürzungen, z. B. "Info." oder "spez." Wenn Sie die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen aktivieren, sieht die AutoKorrektur den Punkt nach einer Abkürzung als Satzende an und ändert den Anfangsbuchstaben des nächsten Wortes in einen Großbuchstaben. Dadurch kann z. B. folgender Satz entstehen: "Wechseln Sie zur Info. In der Datei." So verhindern Sie, dass die AutoKorrektur Text nach einer bestimmten Abkürzung groß schreibt:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.
2. Klicken Sie auf Ausnahmen und dann auf die Registerkarte Erster Buchstabe.
3. Geben Sie im Feld Nicht großschreiben nach eine Abkürzung ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Anmerkung  Anmerkung   Die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen funktioniert nur nach einem Punkt und nicht am Anfang jeder Zelle.

Sicherstellen, dass die AutoKorrektur ZWei bestimmte GRoßbuchstaben am WOrtanfang nicht korrigiert

Angenommen, Sie möchten für bestimmte Begriffe zwei Großbuchstaben am Wortanfang verwenden, z. B. "PCsystem" oder "MHolm & ELang." So verhindern Sie, dass die AutoKorrektur den zweiten Großbuchstaben in einen Kleinbuchstaben ändert:

1. Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur-Optionen.
2. Klicken Sie auf Ausnahmen und dann auf die Registerkarte WOrtanfang GRoß.
3. Geben Sie im Feld Nicht korrigieren ein Wort mit zwei Großbuchstaben am Wortanfang ein, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Hilfe! So deaktivieren Sie die AutoKorrektur

Klicken Sie im Menü Extras auf AutoKorrektur, und deaktivieren Sie die AutoKorrektur-Optionen, die Sie nicht verwenden möchten. Wenn z. B. die AutoKorrektur das erste Wort in Listenelementen oder Tabellenzellen nicht großschreiben soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen. Um zu verhindern, dass bestimmte Tippfehler korrigiert oder bestimmte Zeichenfolgen ersetzt werden, wählen Sie das Element im Feld Während der Eingabe ersetzen aus, und klicken Sie dann auf Löschen.