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Mithilfe des Features "Schutz" von Excel können Sie Elemente eines Arbeitsblattes (Tabellenblatt: Das primäre Dokument zum Speichern und Bearbeiten von Daten in Excel. Wird auch Tabelle genannt. Ein Tabellenblatt besteht aus Zellen, die in Spalten und Zeilen angeordnet sind, und wird immer als Teil einer Arbeitsmappe gespeichert.) oder einer Arbeitsmappe sperren. Sie können sogar ein Kennwort angeben, sodass nur bestimmte Benutzer auf die gesperrten Elemente zugreifen können. Doch auch mit oder ohne Kennwort garantiert ein geschütztes Arbeitsblatt nicht die Vertraulichkeit aller Daten in der Arbeitsmappe. Sie können nur dann eine optimale Sicherheit erreichen, wenn Sie die Arbeitsmappendatei selbst durch ein Kennwort vor dem unbefugten Zugriff schützen.

Verwenden von Kennwörtern

Das Hinzufügen eines Kennwortes als zusätzlicher Schutz für ein Arbeitsblatt ist optional und soll nur Schäden an diesem Arbeitsblatt verhindern, falls dieses von mehreren Benutzern verwendet wird. Wenn Sie jedoch alle Daten schützen möchten, sollten Sie ein Kennwort für die gesamte Arbeitsmappe einrichten, eventuell sogar mit einem höheren Verschlüsselungstyp. Dadurch wird der unbefugte Zugriff auf Ihre Daten verhindert, da das Kennwort zum Öffnen der Arbeitsmappe benötigt wird.

Wichtig  Verwenden Sie starke Kennwörter aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen. Schwache Kennwörter kombinieren diese Elemente nicht miteinander (Beispiel für ein starkes Kennwort: Y6dh!et5 – für ein schwaches Kennwort: Haus27). Verwenden Sie ein starkes Kennwort, an das Sie sich erinnern können und das Sie nicht aufschreiben müssen.

Hinzufügen eines Kennwortes zu einer Arbeitsmappendatei

1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Sicherheit.
2. Damit zur Anzeige der Arbeitsmappe ein Kennwort benötigt wird, geben Sie ein Kennwort in das Feld Kennwort zum Öffnen ein, und klicken Sie dann auf OK.

   Anmerkung  Sie können einen höheren Verschlüsselungstyp festlegen. Klicken Sie dazu auf Weitere, klicken Sie auf einen Verschlüsselungstyp, und klicken Sie dann zweimal auf OK.

3. Geben Sie bei entsprechender Aufforderung das Kennwort zur Bestätigung noch einmal ein, und klicken Sie auf OK.
4. Klicken Sie auf Speichern.
5. Klicken Sie bei entsprechender Aufforderung auf Ja, um die vorhandene Arbeitsmappe zu ersetzen.