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Sie können in einem Excel-Diagramm verschiedene Optionen auswählen, um Ihre Daten auf unterschiedliche Weise hervorzuheben. Wenn Sie z. B. Umsatzerlöse und die Anzahl der verkauften Einheiten messen, können Sie eine zweite Achse hinzufügen, um einen Teil der Werte anders zu messen als die übrigen Werte. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für die verschiedenen Möglichkeiten zum Messen und Anzeigen von Daten in Excel-Diagrammen.

Vergleichen und Hervorheben von Daten

Excel zeichnet standardmäßig die kleinere Anzahl von Elementen (Zeilen oder Spalten) als Datenreihen (Datenreihen: Zusammengehörige Datenpunkte in einem Diagramm. Jede Datenreihe in einem Diagramm besitzt eine eindeutige Farbe bzw. ein eindeutiges Muster und wird in der Diagrammlegende dargestellt. In einem Diagramm können eine oder mehrere Datenreihen dargestellt werden. Kreisdiagramme können lediglich eine Datenreihe enthalten.). Im folgenden Beispiel zeichnet Excel die Verkaufsjahre (die Spalten) als Datenreihe, wodurch der Vergleich von Verkäufen pro Land hervorgehoben wird.

Sie können die Standardoption ändern und die Länderdaten (die Spalten) als Datenreihe verwenden, sodass das Diagramm den Vergleich von Verkäufen pro Jahr hervorhebt.

Hinzufügen einer zweiten Größenachse zum Messen von Daten

Eine zweite Größenachse empfiehlt sich, wenn sich die Durchschnittswerte für verschiedene Datenreihen deutlich unterscheiden oder wenn Sie unterschiedliche Datentypen in demselben Diagramm zeichnen. Um beispielsweise die Anzahl der pro Woche verkauften Häuser und den durchschnittlichen Verkaufspreis pro Woche zu zeichnen, wählen Sie für die Anzahl eine Achse und für den Durchschnittspreis die zweite Achse.

Tipp  Damit Sie die zweite Achse erkennen können, können Sie den Diagrammtyp für nur eine Datenreihe ändern. So ist im vorherigen Balkendiagrammbeispiel die Datenreihe auf der zweiten Achse als Linie dargestellt.

Umkehren der Reihenfolge von Kategorien oder Werten

Excel zeichnet Kategorien und Werte in der Reihenfolge, in der Sie in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden. Wenn Sie die Reihenfolge ändern möchten, können Sie sie umkehren.

Im folgenden Beispiel werden die Kategorien in der Reihenfolge gezeichnet, in der Sie im Arbeitsblatt angezeigt werden: April, März, Februar und Januar.

Wenn Sie die Reihenfolge umkehren, werden die Monate in chronologischer Reihenfolge angezeigt, wie im folgenden Diagramm dargestellt.

Anmerkung   Sie könnten auch die Reihenfolge der Werte umkehren, sodass am oberen Ende der Skala 0 und am unteren 800 angezeigt wird.

Ändern der Reihenfolge von Datenreihen

Excel zeichnet die Datenreihen in der Reihenfolge, in der sie in Ihrem Arbeitsblatt angezeigt werden. Sie können die Reihenfolge der Datenreihen ändern, um Ihrem Diagramm mehr Aussagekraft zu verleihen. Im folgenden Beispiel werden in einem 3D-Spaltendiagramm die Verkaufszahlen für jedes Bundesland in der Reihenfolge gezeichnet, in der sie im Arbeitsblatt angezeigt werden:

Um die Datenreihen für AK und OR anzuzeigen, ohne die Arbeitsblattdaten selbst zu reorganisieren, können Sie einfach die Reihenfolge ändern, in der die Datenreihen angezeigt werden.

Festlegen, wie leere Zellen gezeichnet werden

Im Dialogfeld Optionen auf der Registerkarte Diagramm (klicken Sie im Menü Extras auf Optionen) bietet Excel drei Möglichkeiten zum Zeichnen von leeren Zellen (oder Datenpunkten (Datenpunkte: Einzelne Werte, die in einem Diagramm dargestellt werden. Datenpunkte werden durch Balken, Säulen, Linien, Kreis- oder Ringsegmente, Punkte und eine Vielzahl anderer Formen dargestellt, die Datenpunktmarkierungen genannt werden. Datenpunktmarkierungen derselben Farbe bilden eine Datenreihe.)) innerhalb eines Datenbereichs (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.):

• Leere Zellen werden nicht gezeichnet  Wenn Sie das Optionsfeld werden nicht gezeichnet (übersprungen) aktivieren, werden alle leeren Zellen einer Datenreihe im Arbeitsblatt in der Linie als Lücke dargestellt, d. h., die Linie weist Lücken auf.
• Leere Zellen werden als Nullwert gezeichnet  Wenn Sie das Optionsfeld werden als Nullwert gezeichnet aktivieren, werden leere Zellen als Nullwerte behandelt, wodurch die Linie bei Datenpunkten, die einen Nullwert aufweisen, auf Null abfällt.
• Der Datenpunkt wird interpoliert  Wenn Sie das Optionsfeld werden interpoliert aktivieren, werden die Datenpunkte, die leere Zellen darstellen, interpoliert, und die Lücken werden durch Verbindungslinien gefüllt.

Standardmäßig zeichnet Excel für eine leere Zelle keinen Datenpunkt, was eine Unterbrechung der Datenreihe bewirkt. Im folgenden Diagramm gibt es z. B. keine Daten für Treibstoffkosten im Dezember, also wird kein Datenpunkt angezeigt.

Sie können jedoch festlegen, dass Excel den Datenpunkt interpoliert (schätzt). Im folgenden Diagramm berechnet Excel den Durchschnitt der Daten aus den Monaten November und Januar, um die fehlenden Dezemberdaten abzuschätzen.

Wenn die leere Zelle tatsächlich einen Nullwert wiedergibt, können Sie in Excel einen Nullwert für diesen Datenpunkt zeichnen, wie im folgenden Beispiel dargestellt.

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